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巧妙說“不” 項(xiàng)目經(jīng)理死里逃生
2007-7-6 9:43:43  作者:佚名
  你所采用的編程語言為何不是他熟悉的工具,你的界面為何不是他之前用過的軟件的界面,為何不采用流行的技術(shù)等等。這種人在公司內(nèi)部往往會大聲說話壓倒人,來展示他有一定的影響力。

筆者內(nèi)心雖然對這種人的意見不理睬,但還是會客氣地告訴他,讓他自己覺得這樣做的結(jié)果非常不可行。這種人一般對其表示一下尊重,請上飯桌一兩次,再展示一下團(tuán)隊(duì)的真正實(shí)力,讓其了解自己無畏是因?yàn)闊o知,基本就可以擺平了。

四.記錄成正式文檔,告之客戶以后再做,并向其主管與直屬上司表揚(yáng)其人其事。需求說明書白紙黑字寫的功能點(diǎn)還沒有完成,而客戶新提的合理需求點(diǎn)也還沒有完成,卻可以將項(xiàng)目驗(yàn)收,這在國內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理中應(yīng)當(dāng)是不會太多的。

而筆者出任項(xiàng)目經(jīng)理,卻不止一次讓雙方正式簽字驗(yàn)收了還沒有完成功能點(diǎn)的項(xiàng)目。雙方簽字驗(yàn)收后的項(xiàng)目,只需將驗(yàn)收書上注明的功能點(diǎn)完成后,客戶基本上就會打款到公司了,沒有出現(xiàn)客戶不斷冒出新的需求點(diǎn)和因?yàn)閾?dān)心而不愿在項(xiàng)目驗(yàn)收書上簽字的現(xiàn)象。

團(tuán)隊(duì)口徑一致 不可一味說“不”

兩個注意點(diǎn):

一.在項(xiàng)目運(yùn)營過程中,并非是一味地拒絕客戶的需求,各位千萬不要認(rèn)為在項(xiàng)目過程中就是要不斷地說“不”,本文只是從項(xiàng)目經(jīng)理說“不”的角度,來總結(jié)筆者出任項(xiàng)目經(jīng)理以來的工作經(jīng)驗(yàn)。

其實(shí)之前,筆者出任項(xiàng)目經(jīng)理的所有項(xiàng)目中,沒有一個不是領(lǐng)導(dǎo)整個團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)趕項(xiàng)目進(jìn)度的,有的任務(wù)還要將項(xiàng)目中好的功能整理成產(chǎn)品中的功能點(diǎn)。筆者初期領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時,因?yàn)榧影嗉狱c(diǎn)太過厲害,害得兩位同事倒下,去醫(yī)院打點(diǎn)滴。

筆者也是在交了大筆金額的學(xué)費(fèi),在管理層多年的指點(diǎn)幫助并不斷給我更多新機(jī)會的情況下,成長為能獨(dú)擋一面的項(xiàng)目經(jīng)理的。項(xiàng)目經(jīng)理不能只會簡單地說“不”,而要以整個團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)努力工作為基礎(chǔ),只是在合適的時機(jī)向客戶說“不”,對項(xiàng)目的順利進(jìn)行有意想不到的促進(jìn)作用。

二.加強(qiáng)內(nèi)部管理,不要出現(xiàn)異樣的聲音。筆者前期出任項(xiàng)目經(jīng)理時,對客戶說了“不”的需求點(diǎn),團(tuán)隊(duì)中一個新招的男生卻在客戶(女生,長得挺漂亮,沒有男朋友)面前表現(xiàn)自己,夸夸其談。

雖然那男生在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部受到了批評,但影響之深遠(yuǎn)讓整個團(tuán)隊(duì)在一段時間內(nèi)都很郁悶。后期有反對筆者的中高層人物就以此為題,說筆者不斷拒絕客戶的意見和需求,損害了客戶關(guān)系。

還有的就是主動推卸責(zé)任,找人為自己的錯誤買單。筆者曾接觸過一個主管,事情成功了他的功勞最大,失敗了全是手下無能,團(tuán)隊(duì)成員不是挨批就是降薪離職。筆者也是后期以所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目不斷成功驗(yàn)收,才讓這類人不再提這種中傷人的觀點(diǎn)。

筆者再重申一遍,本文僅是從項(xiàng)目經(jīng)理管控項(xiàng)目的角度出發(fā),來闡述筆者的一些觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理是門很深很廣的學(xué)科,希望讀者不要因?yàn)榭吹?a href=http://m.opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=198 target=_blank>項(xiàng)目經(jīng)理要說“不”,就步入牛角尖。


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文章來源:it168

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