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虛擬團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作與協(xié)調(diào)
2009-3-27 11:28:58 作者:佚名
◆ 認(rèn)真履行
團(tuán)隊(duì)
溝通
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行協(xié)議,規(guī)定
團(tuán)隊(duì)
成員在遠(yuǎn)程
溝通
過程中所應(yīng)遵循的基本規(guī)則,確保
溝通
的有效性和安全性。
◆ 構(gòu)建知識(shí)螺旋上升系統(tǒng)
新的知識(shí)總是來源于
團(tuán)隊(duì)
成員個(gè)體。
知識(shí)管理
的核心,就是將成員個(gè)人的知識(shí)傳播給其他成員。即在
團(tuán)隊(duì)
內(nèi)構(gòu)建一種動(dòng)態(tài)的知識(shí)傳播鏈條,以及促使
團(tuán)隊(duì)
與每個(gè)成員素質(zhì)不斷提升的知識(shí)螺旋上升系統(tǒng):這個(gè)系統(tǒng)的形成一般需要經(jīng)過以下3個(gè)過程:
◆從
團(tuán)隊(duì)
成員個(gè)體的隱性知識(shí),發(fā)展為到
團(tuán)隊(duì)
共享的顯性知識(shí);
◆ 通過整理和提煉,將高度個(gè)人化的、不規(guī)范的、不易傳遞給他人的知識(shí),系統(tǒng)化地表述出來,以便
團(tuán)隊(duì)
更有效地綜合利用;
軟件
開發(fā)網(wǎng)
◆ 隨著新的顯性知識(shí)在整個(gè)
團(tuán)隊(duì)
內(nèi)得到共享,其他成員再把自己缺乏的顯性知識(shí)加以內(nèi)化,用它來拓寬、延伸和重構(gòu)自己的隱性知識(shí)系統(tǒng)。這樣就形成了隱性知識(shí)與顯性知識(shí)交互作用,螺旋上升的良性循環(huán)。 延續(xù)管理:虛擬
團(tuán)隊(duì)
的知識(shí)如何有效積淀?
不同于以往的垂直式組織整合,整合虛擬
團(tuán)隊(duì)
意味著超脫傳統(tǒng)的企業(yè)結(jié)構(gòu),在更廣泛的時(shí)空中“合縱連橫”。整合虛擬
團(tuán)隊(duì)
是基于這樣一種共識(shí):企業(yè)自身的力量有限,僅僅依靠自力更生難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),必須通過與其他企業(yè)的合作,使所有
團(tuán)隊(duì)
參與者具有比各自孤軍奮戰(zhàn)時(shí)更為強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力和獲利能力。因此,被整合的每一家企業(yè)都要學(xué)會(huì)相互
溝通
和協(xié)作,匯集各方的力量,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的虛擬
團(tuán)隊(duì)
,提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,延伸組織的活動(dòng)范圍,提高整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)作效率。
軟件
開發(fā)網(wǎng)
虛擬整合將對(duì)價(jià)值鏈上每個(gè)組織和每個(gè)環(huán)節(jié)的工作重新定位,通過資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),便于每項(xiàng)工作都能由最擅長(zhǎng)運(yùn)用的公司、部門和個(gè)人來完成,提高整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)作效率,從而使參與虛擬
團(tuán)隊(duì)
的各方實(shí)現(xiàn)“共贏”。在合作過程中,參與各方要勇敢面對(duì)在虛擬合作和信息共享過程中可能出現(xiàn)的文化沖突和利益分配沖突,并以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來消化和處理各種矛盾。與傳統(tǒng)
團(tuán)隊(duì)
一樣,虛擬
團(tuán)隊(duì)
同樣需要有效的評(píng)估與激勵(lì),不僅要對(duì)
團(tuán)隊(duì)
整體工作進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì),同時(shí)也要對(duì)
團(tuán)隊(duì)
成員個(gè)人工作進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì),以充分挖掘
團(tuán)隊(duì)
及其成員的潛力,激發(fā)創(chuàng)新熱情。值得注意的是,由于虛擬
團(tuán)隊(duì)
跨越時(shí)空及多元文化共存的特征,對(duì)虛擬
團(tuán)隊(duì)
的評(píng)估和激勵(lì),需要因地、因時(shí)制宜,需要根據(jù)不同的文化背景相機(jī)抉擇。
虛擬
團(tuán)隊(duì)
的合作是動(dòng)態(tài)的,它可能由于一系列內(nèi)部或外部因素的變化而不斷重構(gòu)。正是因?yàn)樘摂M
團(tuán)隊(duì)
只具有相對(duì)的穩(wěn)定性,所以要特別注重知識(shí)沉淀和延續(xù)管理!⊙永m(xù)管理是喬治華盛頓大學(xué)教授貝茲利(H.Beazley)在《Continuity Management》一文中首先提出的新的管理理論,該理論主張企業(yè)重視知識(shí)營(yíng)運(yùn)和積淀,不能讓知識(shí)棄置在離職員工的打包行李中,而必須通過規(guī)范的制度,讓知識(shí)充分地轉(zhuǎn)移到企業(yè)可以控制的位置,并有效地積淀下來,成為一種不斷增加的無形資產(chǎn)。
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文章來源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案
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