在一次外商投資合作洽談會上,西班牙一家并不算太俄大的公司的總裁對筆者說,全世界有9000多人在為我這個(gè)項(xiàng)目工作,可他的公司簡介上明明寫著正式在冊員工3300人,他是不是在吹牛皮呢?后來據(jù)了解該公司的大使館朋友介紹,這個(gè)老外并非瞎吹。因?yàn)樗麄兎謩e與5個(gè)國家的若干家關(guān)聯(lián)企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,除了其公司的員工之外,與其聯(lián)盟的虛擬團(tuán)隊(duì)也成為該項(xiàng)目可以共享的人力資源。
跨越邊界:虛擬團(tuán)隊(duì)的特征與作用 軟件開發(fā)網(wǎng)
虛擬團(tuán)隊(duì)是一個(gè)跨越時(shí)空和組織邊界,由某個(gè)共同的目標(biāo)和任務(wù)而聯(lián)系在一起的人員群體。其基本特征是:團(tuán)隊(duì)成員以開發(fā)新產(chǎn)品為共同目標(biāo),目標(biāo)的創(chuàng)新性和時(shí)效性要求很高,目標(biāo)解決方案與成果難以預(yù)測,團(tuán)隊(duì)成員多為知識型專家,團(tuán)隊(duì)成員之間存在時(shí)空距離,團(tuán)隊(duì)合作流程難以預(yù)先設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)工作方式需不斷重組,靈活暢通的信息技術(shù)是團(tuán)隊(duì)成員溝通必要支撐等等。金博爾·費(fèi)西爾與馬雷恩·頓肯·費(fèi)西爾在其合著的《遠(yuǎn)程經(jīng)理》一書中,從時(shí)間、空間和文化三種要素的不同組合,將虛擬團(tuán)隊(duì)分為以下六種類型:
類型 時(shí)間 空間 文化 類型一 不同 不同 不同 類型二 不同 不同 相同 類型三 不同 相同 不同 類型四 相同 不同 不同 類型五 相同 不同 相同 類型六 不同 相同 相同
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當(dāng)今企業(yè)處在一個(gè)知識爆炸時(shí)代,科學(xué)技術(shù)日新月異、信息傳播速度越來越快,企業(yè)沒有必要完全依靠自身有形的實(shí)體組織來經(jīng)營,在很多情況下,企業(yè)之間完全可以采取跨時(shí)空、跨組織的新型合作關(guān)系,通過組建虛擬團(tuán)隊(duì),共同開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,構(gòu)建合縱連橫的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,以迅速取得競爭優(yōu)勢。動(dòng)態(tài)聯(lián)盟下的虛擬合作這一嶄新的企業(yè)經(jīng)營方式,為企業(yè)拓展更為廣闊的市場空間提供了嶄新的思路,現(xiàn)代化電子通訊手段的發(fā)展也為企業(yè)組建虛擬團(tuán)隊(duì)提供了技術(shù)支撐。
過去,新興技術(shù)有一個(gè)較長的孕育期,公司和客戶能夠利用這段時(shí)間來思考和適應(yīng)它所可能帶來的各種變化,而現(xiàn)在新興技術(shù)不再有這樣漫長的孕育期,往往會突然之間就從構(gòu)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。無線尋呼機(jī)從首次進(jìn)入市場到擁有1000萬的用戶用了41年的時(shí)間,而現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的普及只用了10個(gè)月的時(shí)間,Napster所用的時(shí)間則更少。面對技術(shù)和市場的快速變化,也迫使企業(yè)適應(yīng)市場進(jìn)行組織制度創(chuàng)新。而沒有嚴(yán)格時(shí)間、空間和文化邊界,且結(jié)構(gòu)相對模糊的虛擬團(tuán)隊(duì),正是企業(yè)跨越傳統(tǒng)的組織框架進(jìn)行流程再造,通過動(dòng)態(tài)聯(lián)盟整合資源的創(chuàng)新戰(zhàn)略。
虛擬團(tuán)隊(duì)面臨跨越時(shí)空和多元化管理的挑戰(zhàn),在實(shí)際過程中如何具體運(yùn)作與協(xié)調(diào)呢?
規(guī)則“導(dǎo)航”:如何保證虛擬團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致?
組建虛擬團(tuán)隊(duì)是為了打造能在市場經(jīng)濟(jì)的大海中劈波斬浪的聯(lián)盟“艦隊(duì)”,但這支“艦隊(duì)”要順利啟航,必須以如下規(guī)則來“導(dǎo)航”:
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案
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