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虛擬團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作與協(xié)調(diào)
2009-3-27 11:28:58  作者:佚名
  
  對(duì)于虛擬團(tuán)隊(duì)的管理,延續(xù)管理的理念顯得更加重要。特別是以技術(shù)創(chuàng)新為任務(wù)的虛擬團(tuán)隊(duì),其管理的核心本身就是一連串知識(shí)的累積、沉淀的過(guò)程。從數(shù)據(jù)解讀為信息,再歸納為知識(shí),整合為能力,最后提煉為智慧。通過(guò)這一連串的運(yùn)作,才能最終形成團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力。因此,要將團(tuán)隊(duì)整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生的重要知識(shí)采取有效手段進(jìn)行轉(zhuǎn)移,同時(shí)對(duì)合作過(guò)程中產(chǎn)生的衍生知識(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)、團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人檔案、知識(shí)傳遞系統(tǒng)運(yùn)行的識(shí)別記錄、以及成功與失敗的記錄等資料,建立相應(yīng)的沉淀轉(zhuǎn)移系統(tǒng),作為團(tuán)隊(duì)工作成果的一部分有效地保存下來(lái)。

  加強(qiáng)協(xié)調(diào):如何提高虛擬團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)造力?

  組建虛擬團(tuán)隊(duì)特別是全球化的跨組織虛擬團(tuán)隊(duì),出現(xiàn)文化沖突是不可避免的。要超越時(shí)空界限,提高多元文化的整合力,形成兼容并蓄的團(tuán)隊(duì)文化,以便更好地驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員按照基本一致的價(jià)值觀積極工作。通過(guò)有效的手段加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通,可以提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的激情和斗志,用突破性的創(chuàng)新活動(dòng),實(shí)現(xiàn)每個(gè)成員“知本”的增值。

  跨組織虛擬團(tuán)隊(duì)溝通,通常是在一個(gè)虛擬的空間通過(guò)信息技術(shù)傳遞信息和分享知識(shí)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通和知識(shí)交流固然重要,但面對(duì)面的會(huì)議溝通也必不可少,因?yàn)槊鎸?duì)面的會(huì)議溝通有利于團(tuán)隊(duì)成員間增強(qiáng)信任感,有利于重要工作的調(diào)度,有利于重大問(wèn)題的協(xié)商解決。因此,定期的面對(duì)面會(huì)議與虛擬網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的結(jié)合使用,成為過(guò)程管理的有效辦法。

  由于團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性不一,這就需要有專門的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)人來(lái)建立團(tuán)隊(duì)的社交架構(gòu),激發(fā)相互溝通的意識(shí),反饋溝通的成效。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)人應(yīng)該定位為“搭橋者”、“清障者”和“啦啦隊(duì)”的角色。

  信任是虛擬團(tuán)隊(duì)組建的基礎(chǔ),也是成功運(yùn)行的“潤(rùn)滑劑”。信任建立在相互認(rèn)同對(duì)方的經(jīng)營(yíng)理念,共同遵守基本規(guī)則,齊心協(xié)力努力完成總體合作目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。一個(gè)充滿信任感的虛擬團(tuán)隊(duì),將更容易形成凝聚力、更容易相互溝通,更容易激發(fā)成員創(chuàng)新潛力。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案


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