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領導沖鋒——項目中領導力的使用
2006-7-14 15:09:46  作者:趙克琛
  
識別關鍵接口。在一份詳細的輸入/輸出流程圖和工作包級別的WBS的幫助下,項目成員可以確定他們自己特定的工作職責的時效性在多大程度上與其他工作包相關聯(lián)。使用關鍵路徑法(CPM),公認的前導關系決定了項目時間和工作包的最重要的線性關系(路徑或鏈)。

為了評估風險并考慮單個工作包耗時不確定性和資源可用性的影響,項目團隊采用了計劃評審技術和蒙特卡羅模擬法。他們分析時間關聯(lián)接口的圖譜來評估“路徑聚合”的潛在影響,作為這些變數(shù)的一項衍生物,同時,將結(jié)果通知給領導。

適時傳遞合適的信息。由于現(xiàn)代技術驅(qū)動的信息處理環(huán)境,領導團隊通常會很快地獲取項目信息。實際上,信息過載成為了今天的項目決策者所面臨的最大問題:太多的信息太快地傳播并經(jīng)常彼此沖突。

在這個項目里,對集成邏輯網(wǎng)絡計劃法和相關工具技術地謹慎使用為每位成員提供了清晰的視野以確定其工作目標并有效指明實現(xiàn)途徑。

有了清晰并完整定義的項目信息提供的視角,項目領導的角色轉(zhuǎn)換成在特定環(huán)境和項目情況下受到重視的不同的人。換句話說,領導力不再被認為是項目經(jīng)理的獨有領域。所有項目成員都有機會接觸關鍵的項目時間和接口信息。被充分授權(quán)的任何成員都應理解他們承擔更高責任的義務,并且在需要的時候擔負強有力的領導責任。這種工作層面上的領導力通常被看作“及時、有效的溝通”。

使用關鍵路徑法(CPM)規(guī)劃項目為領導力建立了一種框架。通過考慮諸多輸入的一系列“如果,怎樣”的處理程序,我們可以迅速的評估接口責任和接口連接中斷地潛在影響。處理程序的輸入包括樂觀/悲觀時間估計的組合、浮動變量、資源約束、標準差范圍和以往工作包績效等。通過這樣的“如果,怎樣”程序,我們可以做出預測和決策。

在愉悅的氣氛中努力工作。項目領導必須要理解創(chuàng)建和培育一個團隊合作環(huán)境的重要性,在這種環(huán)境里,每位成員時刻對他們自己和他們所作的工作感覺良好。

在那個新的醫(yī)療診斷系統(tǒng)中,每位成員的正常工作時間是每周六到七天,每天12到14小時。而且,沒有人曾被要求過加班。項目成員準確的知道要做的事情,他們把“搞定它”作為解決問題的最有效方法。

在一個非常緊張的項目環(huán)境中,項目成員花在工作上的時間通常要比花在家人身上的要少得多。為了保持高昂的士氣并緩解項目緊張造成的疲憊,項目領導投入了時間和精力去創(chuàng)建和培育一個“愉悅的團隊”,它的目的在于促進共同解決問題。

由公司支持的創(chuàng)新性領導力活動包括:贈品、kickoff大會、頻繁的聚會、午餐、各種娛樂和“帶家人來工作”狂歡會。這些“愉悅”的開銷是12萬美元,但項目上可歸功于這些領導力驅(qū)動的概念所節(jié)省的勞動力成本遠高于12萬美元(25萬小時,平均每小時50美元的免費勞動)。

寶貴的指導
由領導力活動帶來的時間和財務上的節(jié)省的意義重大并給人留下深刻印象,但是,這些節(jié)省并不包括用正常的一半時間將高質(zhì)量產(chǎn)品推向市場的實際收益,也不包括錯誤開端的成本和由無效領導力引起的返工。

項目管理為有效的領導力建立了基礎,它在項目各個層面上將

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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