項(xiàng)目辦公室的概念（4）2006-07-04

項(xiàng)目失敗，正如斯坦迪士集團(tuán)的董事長吉姆.約翰遜所說：“是每個(gè)人的問題?！奔犹丶{集團(tuán)提出，作為公司的一個(gè)“戰(zhàn)略計(jì)劃假設(shè)”，到2004年，那些為項(xiàng)目管理建立了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（包括適當(dāng)管理之下的項(xiàng)目辦公室）的信息系統(tǒng)組織，將比那些沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的組織少經(jīng)歷達(dá)一半之多的項(xiàng)目成本超支，拖延，或項(xiàng)目...

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項(xiàng)目辦公室的概念（3）2006-07-04

盡管無可否認(rèn)的是，當(dāng)今的一些公司依舊努力執(zhí)行第一級(jí)的項(xiàng)目辦公室，本書的焦點(diǎn)還是在第三級(jí)戰(zhàn)略辦公室上。為什么呢？因?yàn)榻M織可以在那些讓興致高昂的年輕人獲得更多的激勵(lì)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)組織的夢想。低級(jí)別的項(xiàng)目辦公室與矩陣組織相仿，是一個(gè)小站，它是一個(gè)介乎于老式組織和新的基于項(xiàng)目的企業(yè)之間的階段...

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項(xiàng)目辦公室的概念（2）2006-07-04

如今，那些呆板的、金字塔形的結(jié)構(gòu)正在變形?！氨馄健苯M織意味著去除各職能封閉空間之間的界限。這一趨勢是由市場需求和無縫溝通（seamless communication)（可能由現(xiàn)代技術(shù)造就）二者共同創(chuàng)造的。如今，包括各種科學(xué)的、基于團(tuán)隊(duì)的努力被公認(rèn)為在變化莫測的市場中保持著足夠的...

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項(xiàng)目辦公室的概念（1）2006-07-04

在過去的幾年中，我們耳聞了有關(guān)項(xiàng)目辦公室如此多的話題，以至于如今我們難以相信在不久前，項(xiàng) 目管理組織中心的概念還只處于邊緣位置。但在項(xiàng)目管理盛行并使其在項(xiàng)目辦公室中駐足之前，它在組織 中到處游蕩了大約20多年。讓我們研究一下個(gè)別的項(xiàng)目管理是如何自然而然地發(fā)展成項(xiàng)目管理中心的。早期...

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虛擬項(xiàng)目辦公室－互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的項(xiàng)目管理2006-07-06

【概述】本文概括了全球的大環(huán)境，以及環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，描述了企業(yè)如何運(yùn)用項(xiàng)目管理與虛擬項(xiàng)目辦公室，來更有效地對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，提高項(xiàng)目的成功率，提升企業(yè)的項(xiàng)目管理的能力及核心競爭力?！娟P(guān)鍵字】項(xiàng)目管理 項(xiàng)目辦公室 虛擬現(xiàn)實(shí) 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)1. 前言盡管人類的項(xiàng)目實(shí)踐可以追溯...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載一) 2004-08-17

在過去幾年期間，企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到自己積累的項(xiàng)目管理知識(shí)也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并且必須按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)加以對(duì)待。似乎，項(xiàng)目辦公室這個(gè)概念是公司在收集、分發(fā)、和更新知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)優(yōu)選的方法。因?yàn)檫@些知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以影響業(yè)務(wù)的所有各個(gè)方面，所以項(xiàng)目辦公室被賦予了額外的責(zé)任，包括項(xiàng)目組合管理以及為戰(zhàn)略規(guī)劃過程...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載二) 2004-08-17

項(xiàng)目辦公室：1990-2000　　90年代伊始的經(jīng)濟(jì)蕭條對(duì)白領(lǐng)階層造成嚴(yán)重的影響。管理層對(duì)效率和效力的追求迫使他們開始認(rèn)真地對(duì)待非傳統(tǒng)管理技術(shù)（例如：項(xiàng)目管理）。項(xiàng)目管理開始擴(kuò)展到非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的領(lǐng)域。項(xiàng)目管理所創(chuàng)造的價(jià)值曾經(jīng)被視為僅適用于航空、國防和重型施工行業(yè)。此時(shí)，人們意識(shí)到這...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載三) 2004-08-17

項(xiàng)目辦公室：2000-至今　　隨著21世紀(jì)的來臨，項(xiàng)目辦公室在公司結(jié)構(gòu)體系內(nèi)已十分普遍。雖然分配給項(xiàng)目辦公室執(zhí)行的多數(shù)活動(dòng)沒有發(fā)生變化，但項(xiàng)目辦公室又被賦予了兩項(xiàng)新的使命：項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)保管所有與項(xiàng)目管理有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并積極支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。　　當(dāng)今的項(xiàng)目辦公室服務(wù)于企業(yè)...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載四) 2004-08-17

執(zhí)行失敗信息系統(tǒng)　　項(xiàng)目辦公室可能肩負(fù)著維護(hù)執(zhí)行失敗信息系統(tǒng)（PFIS）的職責(zé)。這里講的失敗可以是整個(gè)項(xiàng)目的慘敗，也可以是項(xiàng)目某些試驗(yàn)的失敗。該系統(tǒng)必須識(shí)別失敗的原因并提出消除失敗原因的建議（如可行）。失敗可能完全是由于組織內(nèi)部的問題或由于與分包商的交互作用問題造成的。　　項(xiàng)目辦...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載五) 2004-08-17

信息分發(fā)　　許多公司都面臨的一個(gè)普遍問題是如何確保關(guān)鍵信息（例如：KPI和CSF）在公司內(nèi)部為人所知。信息共享的一種方式是通過以局域網(wǎng)為依托的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)。然而，更好的一種方法是在每個(gè)項(xiàng)目完成之后由項(xiàng)目辦公室牽頭準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例分析。這些案例分析可以用作未來培訓(xùn)的資料并以局...

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項(xiàng)目辦公室的戰(zhàn)略規(guī)劃(連載六) 2004-08-17

培訓(xùn)定做（與項(xiàng)目管理相關(guān)）　　多年以來，一直由人力資源部門負(fù)責(zé)與培訓(xùn)講師和顧問一起進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)。雖然很多這樣的培訓(xùn)課程十分成功，但是也有許多失敗的例子。一家大型公司的某個(gè)部門意識(shí)到需要進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)。培訓(xùn)部通過競標(biāo)程序選擇了一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。在培訓(xùn)部對(duì)最初提出培訓(xùn)要求...

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項(xiàng)目管理辦公室的未來2006-07-13

“PMO”通常用來指代“項(xiàng)目（Program或Project）管理辦公室”，這個(gè)機(jī)構(gòu)也有其它表述方式，比如“企業(yè)項(xiàng)目辦公室”、“項(xiàng)目辦公室”或者“戰(zhàn)略項(xiàng)目辦公室”。 PMO最初起源于那些需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供行政和管理支持的大型項(xiàng)目，2000年，由于許多企業(yè)的Y2K問題需要大量的協(xié)調(diào)...

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項(xiàng)目辦公室的重要職能—為項(xiàng)目提供咨詢和指導(dǎo)（下）2006-07-13

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估很多項(xiàng)目的失敗是由于無法信守事前許下的承諾。一位客戶經(jīng)理也許會(huì)輕易地向一位重要的客戶許諾可以在4個(gè)月內(nèi)完成6個(gè)月工作量的工作，如果此項(xiàng)目真的需要6個(gè)月才能完成，那么它注定了要失敗，因?yàn)轫?xiàng)目組根本無法在這么短的時(shí)間范圍內(nèi)提交產(chǎn)品或完成所要求的服務(wù)，同時(shí)由于進(jìn)度的延誤，項(xiàng)目還...

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項(xiàng)目辦公室的重要職能—為項(xiàng)目提供咨詢和指導(dǎo)（上）2006-07-13

隨著從事的復(fù)雜項(xiàng)目越來越多，組織對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)的需求也會(huì)不斷增加。當(dāng)組織剛剛開始實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí)，通常會(huì)采取比較單一的做法。例如，他們會(huì)選擇里程碑圖作為基本的計(jì)劃工具，這樣可以簡便地將主要事件與日期聯(lián)系起來。完成了很多項(xiàng)目以后，管理層會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)會(huì)影響其他項(xiàng)目的進(jìn)展。...

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項(xiàng)目辦公室應(yīng)該為項(xiàng)目組成員提供哪些支持？2006-07-13

通過項(xiàng)目辦公室，項(xiàng)目成員可以得到他們所需要的管理支持。以下列出了項(xiàng)目辦公室可以為項(xiàng)目組成員提供的管理支持內(nèi)容。進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度表讓項(xiàng)目組成員知道了誰該做什么工作和什么時(shí)間要完成工作。這些信息通常通過計(jì)算機(jī)的進(jìn)度軟件來編制，想ABT Project Workbench、Micros...

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項(xiàng)目辦公室——有效管理項(xiàng)目的金鑰匙2006-07-13

隨著項(xiàng)目管理實(shí)踐的發(fā)展，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)方法的需求也在不斷增長。一些組織行動(dòng)迅速，很快就接受了項(xiàng)目計(jì)劃軟件，并送員工參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)，甚至開設(shè)項(xiàng)目管理學(xué)位課程。建立項(xiàng)目辦公室是增強(qiáng)組織項(xiàng)目管理能力的有效方法。項(xiàng)目辦公室的定義項(xiàng)目辦公室的成員是由為組織項(xiàng)目管理需求提供支持的項(xiàng)目管理...

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項(xiàng)目辦公室——有效管理項(xiàng)目的金鑰匙2006-07-13

隨著項(xiàng)目管理實(shí)踐的發(fā)展，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)方法的需求也在不斷增長。一些組織行動(dòng)迅速，很快就接受了項(xiàng)目計(jì)劃軟件，并送員工參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)，甚至開設(shè)項(xiàng)目管理學(xué)位課程。建立項(xiàng)目辦公室是增強(qiáng)組織項(xiàng)目管理能力的有效方法。項(xiàng)目辦公室的定義項(xiàng)目辦公室的成員是由為組織項(xiàng)目管理需求提供支持的項(xiàng)目管理...

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項(xiàng)目辦公室的職責(zé)2006-07-12

項(xiàng)目辦公室的職責(zé)取決于企業(yè)的具體需求，而且會(huì)隨同這些需求的變化不斷調(diào)整。通常，項(xiàng)目辦公室被定位為企業(yè)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)支持機(jī)構(gòu)或內(nèi)部咨詢機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)包括：（1）開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序；（2）為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo)；（3）為企業(yè)提供合格的項(xiàng)目經(jīng)理；（4）為企業(yè)提...

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