在如何更好地適合自己組織的要求方面,也有很多好的方法可以借鑒,比如: l 對過程進行裁剪; l 定義不同的項目的生命周期模型,比如軟件研發(fā)類、集成類、服務(wù)類等; l 針對不同的項目進行生命周期的裁剪。 3.5. 如果人沒要改變,那么一切都不會改變 實踐證明,在企業(yè)實施和推廣一個組織級的項目管理體系的阻力來自公司內(nèi)部、公司外部。(公司外部的因素涉及到整個行業(yè)的發(fā)展、市場因素和客戶因素,在此不做描述,本文重點對企業(yè)內(nèi)部的因素做分析。)因為體系的實施,需要的是組織內(nèi)部的人員的工作方式和管理的改變,這種改變影響最大的就是技術(shù)和管理人員。有人說:如果人沒要改變,那么一切都不會改變。因此要想獲得組織級體系的實施的成功,改變體系的主體人是最直接、最重要的一項工作。 所以在組織級體系推廣時最終必須實現(xiàn)人人參與,項目管理本身就是一項團隊活動,如果不是每個人都參與,就不會獲得整個項目的成功。而且不參與的人員將會成為阻礙的力量。正如組織管理心理學(xué)中的“歸因理論”,參與的重要性在于讓參與的人意識到項目的成功有自己的努力在里面,從而他會更希望成功。參與的目的是通過參與改變對項目管理本身的認識和理解,了解并熟悉體系本身,學(xué)習(xí)如何在項目的實際過程中如何按照組織的要求和規(guī)范進行。進而主動遵循規(guī)范和流程,降低推廣的成本。 相反,如果不是人人參與,每個人的想法不同,以前的經(jīng)驗不同,甚至不同的員工以前就職的公司不同,采用不同的體系和方法,這種文化和思想上的融合是比較困難的。因此如果人沒有改變,那么整個的管理就不會改變,所以體系的推廣必須跟人的改變結(jié)合一起,相輔相成,互相促進。 但是人的改變不是一件容易的事情,通常應(yīng)該注意的有以下幾點: l 人的改變不是去改變個人的性格、個人的思想和個人的價值觀,如果這樣理解就非常危險,通常會導(dǎo)致緊張的人際關(guān)系; l 人的改變是大家達成共識的過程,是統(tǒng)一組織的價值觀; l 人的改變不是一蹴而就的,需要堅持和耐心;
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