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項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)
2008-4-10 9:14:10  作者:王成忠 康…
      三.主要管理措施
    1.編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。要把在合同中約定由業(yè)主完成的工作全部列入計(jì)劃。
    2. 對(duì)于五通一平,提供設(shè)計(jì)文件,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn),管理部要認(rèn)真按時(shí)限要求完成這些工作,要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任,保證工程建設(shè)的正常進(jìn)行。
    3. 對(duì)于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部門(mén)管理部要落實(shí)責(zé)任人專門(mén)負(fù)責(zé)這方面的工作,要主動(dòng)匯報(bào),積極聯(lián)絡(luò),取得這些部門(mén)的支持。
    4. 嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時(shí)限要求,按時(shí)答復(fù)、審核、批準(zhǔn),避免因不遵守時(shí)限要求而造成違約。
    5. 要定期檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,支持**單位的進(jìn)度控制工作,力爭(zhēng)按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項(xiàng)目管理部要向業(yè)主報(bào)告,非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工期,要追究承包單位的違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。
    6. 項(xiàng)目管理部要編制由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備采購(gòu)大綱,確定采購(gòu)方案和采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,滿足工程進(jìn)度的需要。
    7. 定期向業(yè)主匯報(bào)工程投資的使用情況,使業(yè)主了解資金運(yùn)行狀態(tài),便于業(yè)主根據(jù)工程對(duì)資金的需求來(lái)籌措資金,并按時(shí)支付各項(xiàng)應(yīng)付的款項(xiàng)。
    8. 按合同約定的時(shí)限要求參加分部工程、專業(yè)工程驗(yàn)收。及時(shí)組織竣工驗(yàn)收.協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。
    9. 認(rèn)真組織好圖紙會(huì)審,將**單位和項(xiàng)目管理部的沈圖意見(jiàn)進(jìn)行匯總,提交設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)單位進(jìn)行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,根據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更洽商。
    10. 支持**單位的質(zhì)量控制工作,要求**單位做好資質(zhì)審核,施工組織方法和施工方案的審查,材料報(bào)驗(yàn)和試驗(yàn),**文件的編制,現(xiàn)場(chǎng)的巡視和旁站和分項(xiàng)分部驗(yàn)收。
    11. 根據(jù)設(shè)計(jì)和業(yè)主的要求,做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣工作。
    12. 在施工過(guò)程中組織承包單位、**單位與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作,解決好施工中的設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題,保證工程的質(zhì)量。
    13. 參加工程事故的處理,要維護(hù)業(yè)主的利益,保證工程的安全和使用功能,對(duì)造成業(yè)主損失的要對(duì)責(zé)任方進(jìn)行索賠。
    14. 組織由承包單位、**單位、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理部參加的竣工驗(yàn)收,工程質(zhì)量要符合設(shè)計(jì)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范。
    15. 要對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,采取相應(yīng)的防范措施,協(xié)助業(yè)主完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),減少和避免針對(duì)業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。
    16. 要編制施工階段資金使用計(jì)劃報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),要合理及時(shí)審核批準(zhǔn)資金支付申請(qǐng)。
    17. 對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理,凡是要調(diào)整費(fèi)用的均要先經(jīng)**單位審核,并得到管理部的批準(zhǔn),才能實(shí)施變更。
    18. 撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。
    19. 工程暫停及復(fù)工的管理。當(dāng)工程需要暫停時(shí),**單位一般要事先項(xiàng)目管理部報(bào)告,同意后又**單位簽發(fā)停工令,并處理好由此引發(fā)的各類問(wèn)題,當(dāng)具備復(fù)工條件時(shí),要求**單位及時(shí)簽發(fā)復(fù)工審批意見(jiàn)。
    20. 工程延期的管理。對(duì)非承包單位原因造成的工程延期事件,只有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報(bào)告,**單位才受理延期申請(qǐng),管理部要根據(jù)工程延期事件屬實(shí),依據(jù)合同條款準(zhǔn)確,事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上的原則,對(duì)工程延期進(jìn)行評(píng)估,最終評(píng)估的延期天數(shù)要與項(xiàng)目管理部協(xié)商一致。
    21. 費(fèi)用索賠的管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)要求**單位對(duì)可能導(dǎo)致索賠的原因進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和防范,通過(guò)合同管理防止干擾事件的發(fā)生,對(duì)已發(fā)生的干擾事件要及時(shí)采取措施,減少影響和損失,在處理索賠中,要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分,使索賠圓滿解決。
    22. 合同爭(zhēng)議的調(diào)解。發(fā)生合同爭(zhēng)議后,一般情況下,應(yīng)通過(guò)**單位才進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定,雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,若不同意協(xié)商的決定,可按合同約定辦理,進(jìn)行訴訟或仲裁,項(xiàng)目管理部在解決合同爭(zhēng)議過(guò)程中要認(rèn)真維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
    23. 違約處理。項(xiàng)目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時(shí),也要及時(shí)通知各方,防止違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時(shí),要求**單位及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理方案,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,評(píng)估工程延期和費(fèi)用損失數(shù)量。
    24. 在管理工作中項(xiàng)目管理部要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn),及時(shí)傳遞各類的重要信息,使業(yè)主掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)管理工作的支持,對(duì)作好各項(xiàng)工作將起到非常大的促進(jìn)作用。
    25. 按時(shí)參加工地例會(huì),支持**單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的問(wèn)題,必要時(shí)還可以召開(kāi)專題會(huì)議。會(huì)議均應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。

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