26． 項(xiàng)目管理部每月要組織由**、施工、設(shè)計(jì)、管理各方面主要負(fù)責(zé)人參加的協(xié)調(diào)會(huì)，重點(diǎn)研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面重大問題，并編寫紀(jì)要報(bào)業(yè)主。
27． 對(duì)于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動(dòng)溝通，及時(shí)匯報(bào)，取得他們的支持，保證工程順利進(jìn)行。
第六部分 項(xiàng)目管理組織
1． 項(xiàng)目管理部實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制，管理部將由各專業(yè)的管理工程師組成，根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表，行使部分總管理工程師的職權(quán)。
2． 根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行職能分工，建立運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開展各項(xiàng)工作。
3． 業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表，行使業(yè)主的職權(quán)。
4． 勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，為勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的代表，代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同，對(duì)合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負(fù)責(zé)。
5． 管理單位的專家組是項(xiàng)目管理部的咨詢機(jī)構(gòu)，參加對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)評(píng)估和咨詢工作，評(píng)估、咨詢報(bào)告和意見以項(xiàng)目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項(xiàng)目管理部也可以聘請(qǐng)社會(huì)上的有關(guān)專家參加對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)估和咨詢。
第七部分 項(xiàng)目管理工作制度
1． 設(shè)計(jì)大綱審核批準(zhǔn)制度。設(shè)計(jì)大綱（設(shè)計(jì)要求）編寫完成后要報(bào)管理單位審核，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)以后，作為設(shè)計(jì)合同的附件，是監(jiān)督設(shè)計(jì)工作和審核工程設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。
2． 設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)評(píng)審制度。項(xiàng)目管理部要組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審，主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項(xiàng)目建議書和計(jì)劃任務(wù)書的符合性。評(píng)審要編寫評(píng)審報(bào)告報(bào)業(yè)主。
3． 工程估算、概算、預(yù)算審核制度。項(xiàng)目管理部要對(duì)設(shè)計(jì)工程的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評(píng)審，配合設(shè)計(jì)單位到達(dá)控制投資的目的。
4． 設(shè)計(jì)文件審核制度。設(shè)計(jì)文件要報(bào)項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核，經(jīng)過審核使設(shè)計(jì)的安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性到達(dá)最佳狀態(tài)。審核意見報(bào)業(yè)主，作為設(shè)計(jì)修改或報(bào)批的參考。
5． 協(xié)調(diào)會(huì)及會(huì)議紀(jì)要制度。為了對(duì)設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行協(xié)調(diào)，應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)編寫會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要的內(nèi)容主要有開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、與會(huì)各方面的意思表達(dá)、會(huì)議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等。
6． 支付費(fèi)用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。凡支付預(yù)付款、勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程款、材料款、設(shè)備款、各種管理費(fèi)等費(fèi)用，均需經(jīng)專業(yè)管理工程師或總**工程師審核，總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準(zhǔn)后支付。
7． 管理工作報(bào)告制度。項(xiàng)目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報(bào)告工作，每一段工作完成后要進(jìn)行小結(jié)，整個(gè)項(xiàng)目完成后要進(jìn)行總結(jié)，小結(jié)和總結(jié)要報(bào)業(yè)主和管理單位。
8． 管理規(guī)劃報(bào)審制度。項(xiàng)目管理規(guī)劃由總管理工程師負(fù)責(zé)編寫，報(bào)管理單位和業(yè)主審批后，作為管理工作的指導(dǎo)性文件。管理工作細(xì)則由各專業(yè)管理工程師負(fù)責(zé)編寫，報(bào)總管理工程師批準(zhǔn)作為專業(yè)管理工作的指導(dǎo)性文件。
9． 招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。招標(biāo)文件編寫完成后，報(bào)管理單位進(jìn)行審核后，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第八部分 項(xiàng)目管理部的工作要求
1． 項(xiàng)目管理部的全體人員要樹立“顧客第一”的思想，即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我們的言論和行動(dòng)要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)，公正處理**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠信、公正、科學(xué)”的基本工作原則。
2． 管理人員要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范，絕對(duì)不允許管理人員向**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量，贏得業(yè)主的信任支持和**單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位的協(xié)作配合。
3． 總管理工程師要在管理單位的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)起對(duì)項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要團(tuán)結(jié)同志，發(fā)揮每個(gè)管理人員的積極性和主動(dòng)性，力爭(zhēng)建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體。
4． 項(xiàng)目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面完成所承擔(dān)的管理工作，工作中既要完成好本職工作，又要注意協(xié)作配合，充分發(fā)揮組合效應(yīng)。
5． 建立項(xiàng)目管理部工作會(huì)議制度，每星期召開一次，布置、研究、檢查管理工作。
北京******有限公司
2002年4月
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