26． 項目管理部每月要組織由**、施工、設(shè)計、管理各方面主要負責人參加的協(xié)調(diào)會，重點研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進度、造價等方面重大問題，并編寫紀要報業(yè)主。
27． 對于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動溝通，及時匯報，取得他們的支持，保證工程順利進行。
第六部分 項目管理組織
1． 項目管理部實行總管理工程師負責制，管理部將由各專業(yè)的管理工程師組成，根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表，行使部分總管理工程師的職權(quán)。
2． 根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)，進行職能分工，建立運行機制，根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開展各項工作。
3． 業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表，行使業(yè)主的職權(quán)。
4． 勘察、設(shè)計、**、承包單位的項目負責人，為勘察、設(shè)計、**、承包單位的代表，代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同，對合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負責。
5． 管理單位的專家組是項目管理部的咨詢機構(gòu)，參加對項目的有關(guān)評估和咨詢工作，評估、咨詢報告和意見以項目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項目管理部也可以聘請社會上的有關(guān)專家參加對工程項目的評估和咨詢。
第七部分 項目管理工作制度
1． 設(shè)計大綱審核批準制度。設(shè)計大綱（設(shè)計要求）編寫完成后要報管理單位審核，報業(yè)主批準確認以后，作為設(shè)計合同的附件，是監(jiān)督設(shè)計工作和審核工程設(shè)計的重要依據(jù)。
2． 設(shè)計方案和初步設(shè)計評審制度。項目管理部要組織專家對設(shè)計方案和初步設(shè)計進行評審，主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項目建議書和計劃任務(wù)書的符合性。評審要編寫評審報告報業(yè)主。
3． 工程估算、概算、預算審核制度。項目管理部要對設(shè)計工程的估算、概算和預算進行評審，配合設(shè)計單位到達控制投資的目的。
4． 設(shè)計文件審核制度。設(shè)計文件要報項目管理部進行審核，經(jīng)過審核使設(shè)計的安全性、適用性、經(jīng)濟性到達最佳狀態(tài)。審核意見報業(yè)主，作為設(shè)計修改或報批的參考。
5． 協(xié)調(diào)會及會議紀要制度。為了對設(shè)計和施工進行協(xié)調(diào)，應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會應(yīng)編寫會議紀要，紀要的內(nèi)容主要有開會的時間、地點、參加人員、與會各方面的意思表達、會議決議以及執(zhí)行決議的負責人和完成時間等。
6． 支付費用的審核、簽署、批準制度。凡支付預付款、勘察費、設(shè)計費、工程款、材料款、設(shè)備款、各種管理費等費用，均需經(jīng)專業(yè)管理工程師或總**工程師審核，總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準后支付。
7． 管理工作報告制度。項目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報告工作，每一段工作完成后要進行小結(jié)，整個項目完成后要進行總結(jié)，小結(jié)和總結(jié)要報業(yè)主和管理單位。
8． 管理規(guī)劃報審制度。項目管理規(guī)劃由總管理工程師負責編寫，報管理單位和業(yè)主審批后，作為管理工作的指導性文件。管理工作細則由各專業(yè)管理工程師負責編寫，報總管理工程師批準作為專業(yè)管理工作的指導性文件。
9． 招標文件審核批準制度。招標文件編寫完成后，報管理單位進行審核后，報業(yè)主批準。
第八部分 項目管理部的工作要求
1． 項目管理部的全體人員要樹立“顧客第一”的思想，即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我們的言論和行動要維護業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督**單位、設(shè)計單位和承包單位認真履行合同規(guī)定的義務(wù)，公正處理**單位、設(shè)計單位和承包單位的正當權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠信、公正、科學”的基本工作原則。
2． 管理人員要認真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范，絕對不允許管理人員向**單位、設(shè)計單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量，贏得業(yè)主的信任支持和**單位、設(shè)計單位、承包單位的協(xié)作配合。
3． 總管理工程師要在管理單位的領(lǐng)導下，負起對項目管理部的領(lǐng)導責任，要團結(jié)同志，發(fā)揮每個管理人員的積極性和主動性，力爭建設(shè)一個團結(jié)的工作集體。
4． 項目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領(lǐng)導下，全面完成所承擔的管理工作，工作中既要完成好本職工作，又要注意協(xié)作配合，充分發(fā)揮組合效應(yīng)。
5． 建立項目管理部工作會議制度，每星期召開一次，布置、研究、檢查管理工作。
北京******有限公司
2002年4月
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