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項目管理師報考指南之IPMP?案例研討必讀

2012/3/14 14:41:30?|? 5419次閱讀?|? 來源:中國項目管理資源網?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

IPMP?案例研討必讀

1.案例研討目的

通過案例進行項目管理過程模擬 ,項目管理知識/理論系統化

案例研討是團隊活動,要發(fā)揚團隊精神,追求團隊的工作成果

為了給大家更多機會展示自己機會,便于進行考核

2.案例討論形式

安排分組討論(研發(fā)、建筑、設計、軟件、大型活動等案例)

組建項目團隊原則:抽簽隨機組合,每組5人,最多7人

原則上每個小組做一個案例

3.案例研討的程序

總時間為一天,8:00-12:00/1:00-3:00研討; 3:15-6:00演講(可適當調整)

研討活動要完成案例的主要任務

4.演講方式

按團隊方式(全體列隊)

演講時間每人一次機會(包括項目經理)5分鐘;嚴格控制時間

要求簡明扼要進行項目匯報,突出采用項目管理的方法、工具、思路,忽略過程/數據結果

報告順序參考:項目報告書形式。

項目目標→組織機構(項目自身)→里程碑計劃→工作分解→職責圖 →進度/計劃(控制)→費用/資源(控制)→風險→ 進展報告→其他

5.幾點說明

每人的胸牌置于左上角(考號向上)

演講采用可視性圖表:多媒體、膠片、大字報

評估師總結發(fā)言

收回各小組項目報告(電子文本/紙介質)、案例題(項目經理負責提交)

案例介紹/分組

6.演講 (presentation)

演講才能是項目管理人員重要素質之一

按團隊進行操練(全體列隊) 按團隊順序

考號向外、便于打分

嚴格遵守時間,每人5分鐘,4分鐘提示

要求簡明扼要,突出采用項目管理的方法、工具、思路,忽略過程/數據結果。

團隊成員可進行簡短的補充

評估師和其他團隊成員進行提問

團隊報告完成后臨時項目經理將本組的項目報告和案例題提交評估師

7.特別提醒:

1、 討論要結合實際案例,不可抄書及模板;

2、 認真審題,如題目無明確要求,可假設是站在業(yè)主方、或總承包方等相關角色進行項目工作。

3、 5分鐘陳述不是講書上的理論,要緊扣案例進行匯報。

4、 項目經理先上臺演講,花時間介紹團隊成員的時間不要超過1分鐘,以免影響自己的工作內容匯報。

5、 強調團隊合作;

6、 5分鐘時間要用足,但不要超時,以4-5分鐘為宜;

7、 討論完畢后須打印報告,能否按時打印,風險很大;

8、 不要把為了應付考試而考試,當成實際工作會考得更好;

9、 討論完畢可作短時演練,演講這個環(huán)節(jié)最重要;

10、 沒有標準答案,但報告中不可犯明顯錯誤;

11、 各組拿到題目后,一般先討論產生項目經理,成員分工,然后進入討論。項目經理與成員一樣要完成一個任務。

12、 請小組共同充分討論后,再進行做題,特別是拿到題目后的前一個小時,一般不宜分頭做題,以免做的過程中,成員之間的數據不統一。對于WBS等關乎整個案例的題目,需共同討論完成,所有題目在做的過程中,成員之間要保持協作、協調。

13、 WBS一般分成三層即可,四層以上會增加太多的工作量。最底的子項,一般要求有18-20個工作任務左右。

14、 整個案例討論,在前一個小時的討論過程中、以及最后的每人5分鐘陳述中,最能影響評估師的評分。

15、 成員在上臺陳述的過程中,評估師有隨時發(fā)問的可能。對于自己不能回答的提問,其他成員可以補充,但一般還是由自己完成。其他小組的成員一般不要向陳述者發(fā)問。

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