結(jié)合本人這幾年在項(xiàng)目管理上的總結(jié)和得失,本人認(rèn)為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理要有責(zé)任心、要善于溝通、能引導(dǎo)客戶、能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、善于總結(jié)、隨需應(yīng)變、善于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、同時(shí)也要懂技術(shù)。
責(zé)任心
作為項(xiàng)目經(jīng)理首先要有責(zé)任心。有了責(zé)任心,你會(huì)把項(xiàng)目當(dāng)成自己的孩子,傾注你的全部心血。責(zé)任,會(huì)驅(qū)使你關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度,千方百計(jì)去尋找各種資源,推著項(xiàng)目往前走。甚至吃飯、睡覺(jué),走路、坐車,都想著整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),想著他們還在加班加點(diǎn),你可能很自然地給他們帶點(diǎn)夜宵、沖杯咖啡,犒勞員工。
有了項(xiàng)目經(jīng)理做表率,整個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)鼎力支持工作,士氣非常高,技術(shù)問(wèn)題也迎刃而解,得到領(lǐng)導(dǎo)稱贊和客戶肯定,項(xiàng)目將朝著預(yù)想的方向發(fā)展。
許多開(kāi)發(fā)人員抱怨項(xiàng)目經(jīng)理一天沒(méi)干多少事情,而工資還挺高。其實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理一刻都沒(méi)閑著,他總在想著怎樣更好的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度等,腦子一直在不停地運(yùn)轉(zhuǎn),所以說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理是心累。
善于溝通
PMBOK(項(xiàng)目管理的知識(shí)體系)指出,項(xiàng)目經(jīng)理75%~90%的時(shí)間用在溝通上。溝通無(wú)處不在,項(xiàng)目經(jīng)理要具備良好的溝通能力。如:跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)度、跟客戶介紹產(chǎn)品及說(shuō)明工作成果、跟項(xiàng)目成員交待工作、跟公司內(nèi)的其它人員爭(zhēng)取支持、跟合作廠商協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)等。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),每天大部分的時(shí)間是跟人溝通。項(xiàng)目經(jīng)理上有老板、客戶,下有項(xiàng)目組員,屬于夾板層,溝通不好,容易出事。
溝通的關(guān)鍵在于:在什么時(shí)間,用什么方式,將什么信息,傳達(dá)給什么人?特別要強(qiáng)調(diào)的是要做好溝通計(jì)劃。同時(shí),要掌握項(xiàng)目干系人的溝通需求,滿足他們的期望!
當(dāng)然,溝通的方式有多種,正式的、非正式的。正式的有:各種評(píng)審會(huì)議、周例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議等,非正式的如:個(gè)人談話、餐桌上的聊天,MSN聊天等。要結(jié)合著使用各種溝通的技巧。有時(shí)候,非正式的溝通反而能獲得項(xiàng)目的實(shí)際信息,尤其是開(kāi)發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目的期盼、想法和思想。
引導(dǎo)客戶
“客戶是上帝”,但客戶不一定全對(duì),而且有的時(shí)候是錯(cuò)的,尤其在項(xiàng)目還沒(méi)開(kāi)發(fā)出模型的時(shí)候,客戶有時(shí)根本不知道自己需要什么樣的東西。所以,在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議后,雙方要“把丑話說(shuō)在前面”,分清責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理要站在客戶的立場(chǎng),努力滿足客戶的業(yè)務(wù)要求,讓軟件真正為客戶創(chuàng)造價(jià)值。但是,如果項(xiàng)目經(jīng)理總被客戶牽著鼻子走,就很容易陷入被動(dòng)的局面,結(jié)果是客戶的需求一直在變化,造成程序不停地返工,項(xiàng)目總在原地打轉(zhuǎn),很難推進(jìn),久而久之,大家筋疲力盡,積極性嚴(yán)重受挫。最后,項(xiàng)目做得一蹋糊涂!
開(kāi)發(fā)方和使用方,要講究“職位相當(dāng)”,要找有話語(yǔ)權(quán)、能拍板的客戶,統(tǒng)一接口人員,對(duì)需求的變更,不能說(shuō)改就改,要做適當(dāng)?shù)淖兏刂?,筆者一直建議要做到“落到紙面上”,有時(shí)需要客戶簽字確認(rèn)。
對(duì)于客戶提出的需求,項(xiàng)目經(jīng)理要憑借優(yōu)秀的技術(shù)水平、充沛的業(yè)務(wù)知識(shí)快速估算需求的變更需要多少開(kāi)發(fā)工作量,有沒(méi)有更好的解決方法。理想的情況是程序基本不做改動(dòng),又能滿足客戶的需要。但筆者往往是采用變通的方法,換一種方式實(shí)現(xiàn)客戶的需求。這種情況下,需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有全局的認(rèn)識(shí),尺寸一定拿捏得很準(zhǔn)。
項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)充當(dāng)白臉、有時(shí)是黑臉,但無(wú)論如何,一定要維護(hù)組員的利益,筆者經(jīng)常看到很多項(xiàng)目經(jīng)理有意無(wú)意地在客戶面前說(shuō)開(kāi)發(fā)人員的不是,遇到客戶不滿意的地方,就指責(zé)開(kāi)發(fā)人員。這種方法欠妥,筆者一般是跟客戶表態(tài),向客戶承認(rèn)“錯(cuò)誤”,回頭再找開(kāi)發(fā)人員講道理,做到“內(nèi)部的問(wèn)題內(nèi)部解決”。
不過(guò),這些年筆者做過(guò)很多項(xiàng)目,不少是大型項(xiàng)目,