在介紹PRINCE2 的結(jié)構(gòu)之前,有必要了解采用該方法論的益處。 PRINCE2 收錄了已得到應(yīng)用和驗(yàn)證的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐與治理;
PRINCE2 可以應(yīng)用到任何類型的項(xiàng)目中——能夠方便地與專業(yè)性模型與特定行業(yè)模型(“工程模型”或“開發(fā)生命周期”)一起使用;
. PRINCE2 已被廣泛接受與認(rèn)可,因此,它為所有項(xiàng)目參與人員提供了一種通用的語言——促進(jìn)有效溝通;
. PRINCE2 對項(xiàng)目職責(zé)進(jìn)行了明確定義——以便項(xiàng)目參與人員能夠了解各自的角色與要求。同時,使得項(xiàng)目組織在責(zé)任、授權(quán)、職權(quán)和溝通等方面具有明確結(jié)構(gòu);
. PRINCE2 對產(chǎn)品的關(guān)注(為所有利益相關(guān)方)清楚地說明了一個項(xiàng)目將要交付什么、為什么、什么時間、由誰和為誰;
. PRINCE2 的計(jì)劃是精心編制的,以滿足項(xiàng)目組織中各個層次的需求,并改進(jìn)各個層次之間的溝通與控制;
. PRINCE2 以“例外管理”框架為基礎(chǔ),各個層次的管理者(無論在公司、項(xiàng)目群、項(xiàng)目管理委員會還是項(xiàng)目管理等不同層次)能夠高效而經(jīng)濟(jì)地利用時間;
. PRINCE2 確保項(xiàng)目參與人員聚焦在與商業(yè)論證目標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目可行性——而不是簡單地把完成項(xiàng)目作為根本目的;
. PRINCE2 定義了全面而又簡便的報(bào)告結(jié)構(gòu);
. PRINCE2 確保利益相關(guān)方(包括發(fā)起人與資源提供者)能夠恰當(dāng)?shù)貐⑴c編制計(jì)劃和決策;
. 采用PRINCE2 能夠促進(jìn)組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn);
. PRINCE2 促進(jìn)了項(xiàng)目工作的一致性和重復(fù)使用項(xiàng)目資產(chǎn)的能力,也提高了員工的機(jī)動性,減少了人員的變更/移交所產(chǎn)生的影響;
. PRINCE2 是一種很有價值的診斷工具,可以用來推動項(xiàng)目工作的保證與評估、問題定位和審計(jì);
. 在全球范圍內(nèi),有許多經(jīng)過認(rèn)證的培訓(xùn)與咨詢機(jī)構(gòu)(ATO 和 ACO)能夠?yàn)?/span>PRINCE2 項(xiàng)目、或?yàn)闇?zhǔn)備采用PRINCE2 的組織提供專業(yè)支持。