許多項目面臨的風險是，一旦項目進入到自己的生命周期中，它們不能適應環(huán)境的變化，因此不能交付要求的結果。當項目最初成立的原因不復存在時，它們通常會 繼續(xù)進行項目，浪費資源。PRINCE2在一系列的原理基礎上始終保持明確的方向，從而確保最終交付的結果真正符合客戶的需求。
PRINCE2 使用一系列的過程 來描述一個項目在何時發(fā)生了什么。這些過程涵蓋了從項目開始到項目結束的所有活動，可以根據個人的需要對其進行縮減和調整。
這些過程基于項目一系列的組成部分。這些組成部分闡述了項目組成的各個方面，如商業(yè)論證、質量管理、風險管理和變更控制等，確保最終產品“符合要求”。
PRINCE2項目在客戶/供應商環(huán)境中，利益干系人和高級管理層參與重大決定，從而確保項目能夠持續(xù)進行達到預期目標。 ·
“例外管理”是PRINCE2的一項重要原理。它確保不管高級管理層多忙都能真正參與到項目中來，而這一點正是項目經理以往總是困難面對的一個問題。PRINCE2的詳細過程提供了一種組織結構，項目經理負責日常的管理工作，相關的利益干系人則在決策過程中有效參與提供相應的建議。 ·
PRINCE2 提供了一種與大型項目管理相連接的界面，其設計使項目能達到目前所公認的質量管理標準的要求。
其他常用的計劃方法可以對PRINCE2進行補充，幫助項目經理組織他/她的管理工作，為項目環(huán)境提供了一種附加值，避免項目在交付預期的商業(yè)利益過程中運行在真空狀態(tài)。