根據(jù)流程的方法論,在設(shè)計研發(fā)項目流程之前,我們必須先確認研發(fā)相關(guān)的功能單位以及單位間的運作模式。研發(fā)流程的負責(zé),主要來自于各種功能單位形成復(fù)雜的運作模式所造成,因此我們說明一下研發(fā)相關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)。
從組織的角度來看,除了研發(fā)部門之外,還有制造部門、品管部門、資材部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門、倉儲部門、信息部門、財會部門等參與產(chǎn)品開發(fā)的項目,若以功能性質(zhì)來劃分,可能有20個以上的單位。由于每個部門/單位參與的性質(zhì)及程度皆不同,為了方便讀者的了解,同時作為分析營運模式的基礎(chǔ),我們依據(jù)各部門項目的特性,將各個單位先予以分類?;旧衔覀円罁?jù)研發(fā)項目的特性,將所有的部門分成四種單位:
●管理單位:執(zhí)行管理與控制的職能;
●接口單位:負責(zé)跨部門、單位溝通協(xié)調(diào)的工作;
●技術(shù)單位:為產(chǎn)品開發(fā)所需各類專業(yè)技術(shù)單位;
●輔助單位:非專業(yè)技術(shù)性,在產(chǎn)品開發(fā)過程當(dāng)中提供支持,而且以行政性質(zhì)的項目為主。
以計算機制造業(yè)為例,所有的部門及單位大致上可歸到以上四類:
1、管理單位
——總經(jīng)理:負責(zé)所有產(chǎn)品的收入、成本、與獲利;
——研發(fā)經(jīng)理:負責(zé)所有的研發(fā)工作;
——項目經(jīng)理:負責(zé)個別產(chǎn)品開發(fā)項目的進度及成敗;
——研發(fā)單位主管:負責(zé)產(chǎn)品開發(fā)中,個別專業(yè)技術(shù)項目及人員的管理;
——其他部門主管:負責(zé)產(chǎn)品開發(fā)過程中,所提供的支持項目;
——產(chǎn)品審議小組:負責(zé)審核產(chǎn)品的質(zhì)量,決定開發(fā)項目是否完成。
2、接口單位
——PE單位:負責(zé)制造部門與研發(fā)單位之間的溝通;
——文管單位:負責(zé)研發(fā)相關(guān)文件資料的收集、整理、保管、發(fā)行;
——助理單位:負責(zé)部門間溝通傳遞與聯(lián)絡(luò)事項;
——業(yè)務(wù)單位:負責(zé)協(xié)助技術(shù)單位與客戶之間的溝通。
3、技術(shù)單位
——計劃單位:負責(zé)將客戶需求轉(zhuǎn)成產(chǎn)品規(guī)格、展開工作計劃以及項目進度的控制與協(xié)調(diào);
——硬件單位:負責(zé)線路設(shè)計、組件配置設(shè)計;
——軟件單位:負責(zé)程序撰寫;
——產(chǎn)品宣傳單位:負責(zé)產(chǎn)品的功能說明及使用手冊;
——機械單位:負責(zé)設(shè)計機構(gòu);
——樣品單位:負責(zé)制作樣品;
——BIOS:負責(zé)設(shè)計輸出/入接口;
——EMI:負責(zé)處理電磁波。
4、輔助單位
——BOM:負責(zé)建立及維護料件清單以及料件編號;
——料件單位:負責(zé)新料件確認工作;
——測試單位:負責(zé)產(chǎn)品測試工作;
——物料控制倉庫:負責(zé)提供庫存零件數(shù)量信息;
——物流單位:負責(zé)運送制作樣本所需的零件;
——采購單位:負責(zé)與供貨商接洽零件采購的價格、數(shù)量、及供應(yīng)時間;
——產(chǎn)品技術(shù)原廠單位:提供新組件技術(shù)信息;
——形象設(shè)計單位:負責(zé)設(shè)計產(chǎn)品的包裝;
——財務(wù)單位:負責(zé)計算產(chǎn)品成本;
——信息管理單位:負責(zé)信息方面工作的支持。
研發(fā)運作模型
將參與研發(fā)項目的功能單位依其性質(zhì)分類之后,我們可籍由繪制運作模型,來明確各單位之間的關(guān)系,并初步分析這樣的分工及協(xié)調(diào)方式是否合理。以下是一個部分而簡易的研發(fā)運作模式。
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