在諸多招聘廣告中,經(jīng)??梢钥匆娨恍㊣T軟件企業(yè)或集成商對(duì)他們的技術(shù)部門經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理是這樣要求的:
有XX行業(yè)X年軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)
精通XXX編程語(yǔ)言
掌握XXX數(shù)據(jù)庫(kù)
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這里面隱含著什么意義?那就是對(duì)于大多數(shù)IT企業(yè),他們眼中的技術(shù)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理都是技術(shù)高手,部門員工碰到什么搞不定的技術(shù)難題,這些經(jīng)理一出手,一切搞定,贏來(lái)陣陣喝彩。這應(yīng)該是這些經(jīng)理們的第一職責(zé)嗎?顯然,有不少人都會(huì)說(shuō)“No”。他們明白,對(duì)于這些經(jīng)理們來(lái)說(shuō),管理好項(xiàng)目是更重要的職責(zé)。
正因?yàn)檫@樣,項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證成為繼MBA之后的一大熱點(diǎn),許多媒體紛紛刊登有關(guān)項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證的各種利好信息,大有項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證是解決一切項(xiàng)目問(wèn)題之靈丹妙藥。其實(shí),專業(yè)的項(xiàng)目管理是保障項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一,但并不是唯一因素,就象股份制只是使企業(yè)的所有制趨于合理化,但股份制并不能保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)一定能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
雖然國(guó)內(nèi)眾多IT企業(yè)都開始重視項(xiàng)目管理,也積極的讓員工們參加各種項(xiàng)目管理的培訓(xùn),但是在實(shí)際的項(xiàng)目執(zhí)行中,往往還是會(huì)出現(xiàn)許多不盡如人意的情況,或者可以說(shuō),在注意項(xiàng)目管理后,許多項(xiàng)目的執(zhí)行效率并沒有得到實(shí)質(zhì)性的提高?;蛟S,我們需要一雙慧眼來(lái)仔細(xì)看看項(xiàng)目管理領(lǐng)域里存在的諸多關(guān)鍵點(diǎn)。
一、項(xiàng)目管理的理論、方法和工具
首先需要認(rèn)清的是項(xiàng)目管理的理論、方法和工具的區(qū)別以及相互關(guān)系。
有不少人接受了一些關(guān)于項(xiàng)目管理培訓(xùn),或者閱讀了一些關(guān)于項(xiàng)目管理的書籍,他們基本上就知道項(xiàng)目管理需要制定計(jì)劃,需要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,也了解項(xiàng)目管理包含哪些內(nèi)容,比如說(shuō)質(zhì)量管理、變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等等。但是,當(dāng)他們真正在一個(gè)項(xiàng)目中去進(jìn)行項(xiàng)目管理,卻仍然會(huì)感到無(wú)從下手,無(wú)法通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目管理的活動(dòng)讓項(xiàng)目沿著正確的方向前進(jìn)。
之所以出現(xiàn)這樣的情況,是因?yàn)樗麄兯莆盏耐€只是項(xiàng)目管理的理論,但卻還沒有掌握項(xiàng)目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱,因此出現(xiàn)這樣的情況也是非常正常的。用一句話說(shuō),掌握理論只是知道了“What”,但還不知道“How”。
而方法會(huì)告訴你應(yīng)該如何去做,它解決了“How”的問(wèn)題,比如說(shuō),項(xiàng)目管理分成幾個(gè)階段?每個(gè)階段又包含哪些活動(dòng)?這些活動(dòng)的執(zhí)行順序是什么?這些活動(dòng)之間的關(guān)系是什么?這些活動(dòng)產(chǎn)生哪些計(jì)劃?諸如此類等等。這樣就具有很強(qiáng)的可操作性。但遺憾的是許多培訓(xùn)或者書本,都還是保持在理論的層次。
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)聽到這樣一句話“計(jì)劃不如變化快”。甚至有人會(huì)拿這句話做為擋箭牌,拒絕進(jìn)行積極的項(xiàng)目管理。實(shí)際上,沒有一個(gè)項(xiàng)目可以在執(zhí)行中完全遵守一開始制定的計(jì)劃,尤其是在計(jì)劃制定得非常詳細(xì)的情況下。項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)隨時(shí)發(fā)生各種變化的,因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),是一定要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制的,并設(shè)定一些節(jié)點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整;另外,在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),還應(yīng)該注意根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和時(shí)間,從粗到細(xì)制定詳細(xì)程度不同的計(jì)劃,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)作用和有效性。象這樣的情況,都是要有方法才可以解決的。出現(xiàn)問(wèn)題,并不是“進(jìn)行項(xiàng)目管理”的理念不對(duì),而是沒有找到合適的方法。
在日常工作中,還常聽到有人說(shuō):“以后我們要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,使用××軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。”他們不但用軟件做出了計(jì)劃,也產(chǎn)生了甘特圖和關(guān)鍵路徑圖等等,但是實(shí)際的工作往往和他們所做出的計(jì)劃有很大差異,項(xiàng)目管理成效依然甚微。在這種情況下,他們所犯的錯(cuò)誤通常是以為有了工具,就可以解決一切問(wèn)題,而其實(shí)他們并沒有項(xiàng)目管理方法。實(shí)際上,工具是基于方法的,需要和方法相結(jié)合。使用工具是為了更好的貫徹方法,如果沒有相適應(yīng)的方法,使用工具甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面的效果。
因此,在具體項(xiàng)目實(shí)施中,一定要有清楚的項(xiàng)目管理方法,才可能用好工具;同時(shí)也必須注意到所選擇的工具和采用的項(xiàng)目管理方法是相匹配的,因?yàn)椴⒉皇撬械捻?xiàng)目管理軟件都會(huì)適用于所有的項(xiàng)目,應(yīng)該基于項(xiàng)目管理的特定需要選擇某個(gè)項(xiàng)目管理軟件,就象ERP系統(tǒng)實(shí)際上體現(xiàn)著某種企業(yè)管理的理念,每個(gè)企業(yè)在選擇ERP時(shí)都需要密切關(guān)注隱藏在它背后的企業(yè)管理方法,而不只是它需要的技術(shù)支撐平臺(tái)是什么?它的實(shí)施需要幾個(gè)人月?
二、項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法
其次,也必須看到,在一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中還同時(shí)需要兩種方法:項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法。
項(xiàng)目管理方法是關(guān)于如何進(jìn)行項(xiàng)目管理的方法,是可在大部分項(xiàng)目中應(yīng)用的方法。而項(xiàng)目實(shí)施方法指的是在項(xiàng)目實(shí)施中為完成確定的目標(biāo)如某個(gè)應(yīng)用軟件的開發(fā)而采用的技術(shù)方法。項(xiàng)目實(shí)施方法所能適用的項(xiàng)目范圍會(huì)更窄些,通常只能適用于某一類具有共同屬性的項(xiàng)目。而在有的企業(yè)里,常常把項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法結(jié)合在一起,因?yàn)樗麄冏龅捻?xiàng)目基本是屬于同一種類型的。
實(shí)際上,只要愿意,做任何一件事情,我們都可以找到相應(yīng)的方法,項(xiàng)目實(shí)施也是一樣。以IT行業(yè)的各種項(xiàng)目為例,常見的IT項(xiàng)目按照其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和應(yīng)用軟件客戶化等,當(dāng)然,也可以把系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)再分解成一些具備不同特性的項(xiàng)目。系統(tǒng)集成和應(yīng)用軟件開發(fā)的方法很顯然是不一樣的,比如說(shuō):系統(tǒng)集成的生命周期可能會(huì)分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購(gòu)買設(shè)備、準(zhǔn)備環(huán)境、安裝設(shè)備、調(diào)試設(shè)備、驗(yàn)收等階段;而應(yīng)用軟件的開發(fā)可能會(huì)因?yàn)椴捎玫姆椒ú煌纸獬刹煌碾A段,比如說(shuō)采用傳統(tǒng)開發(fā)方法、原型法和增量法就有所區(qū)別,傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、發(fā)布等階段。
至于項(xiàng)目管理,可以分成三個(gè)階段:起始階段,執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中,起始階段是為整個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備資源和制定各種計(jì)劃,執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施、完善各種計(jì)劃并最終完成項(xiàng)目的目標(biāo),而結(jié)束階段是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)及各種善后工作。
那么,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法的關(guān)系是什么呢?簡(jiǎn)單的說(shuō),項(xiàng)目管理方法是為項(xiàng)目實(shí)施方法得到有效執(zhí)行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,項(xiàng)目實(shí)施的生命周期則是在項(xiàng)目管理的起始階段和執(zhí)行階段,至于項(xiàng)目實(shí)施生命周期中的階段分布是如何對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理的這兩個(gè)階段,則視不同項(xiàng)目實(shí)施方法而不同。下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。
項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法對(duì)項(xiàng)目的成功都是有重要意義的,兩者是相輔相成的,就如管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的意義一樣。
從IT企業(yè)的角度看,任何一個(gè)IT企業(yè)如果要生產(chǎn)高質(zhì)量的軟件產(chǎn)品或者提供高質(zhì)量的服務(wù),都應(yīng)該對(duì)自身的項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的分析和總結(jié),并逐步歸納出自己的項(xiàng)目管理方法及項(xiàng)目實(shí)施方法,其中項(xiàng)目實(shí)施方法尤其重要,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)范圍,其項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)比較單一,在這種情況下,項(xiàng)目管理方法可能會(huì)弱化,而項(xiàng)目實(shí)施方法會(huì)得到強(qiáng)化,兩者會(huì)較緊密的結(jié)合在一起。只有總結(jié)出并貫徹實(shí)施符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的方法,項(xiàng)目的成功才不會(huì)嚴(yán)重依賴于某個(gè)人。在某種程度上,項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法也是企業(yè)文化的一部分。
從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產(chǎn)品或服務(wù),那就既需要關(guān)注提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法,也必須尊重該企業(yè)的方法。
三、 項(xiàng)目管理和項(xiàng)目的目標(biāo)
有了合適的方法,還要清楚項(xiàng)目的目標(biāo),才能有針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目的目標(biāo)是指項(xiàng)目做完后能夠支持客戶如何運(yùn)作業(yè)務(wù),或者客戶可以獲得具備哪些功能的產(chǎn)品等。
在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,客戶方和項(xiàng)目執(zhí)行方往往很容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)“先君子,后小人”的情況:開始時(shí)大家都是一團(tuán)和氣,或項(xiàng)目執(zhí)行方為了獲得項(xiàng)目合同,先是猛拍胸脯保證沒問(wèn)題,只要是客戶方的要求就承諾一定實(shí)現(xiàn)。但隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,才發(fā)現(xiàn)雙方的期望有著不小的難以彌補(bǔ)的差距。
這種現(xiàn)象的原因就是項(xiàng)目雙方并沒有定義清晰的、可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),換句話說(shuō),雙方并沒有真正在項(xiàng)目目標(biāo)上達(dá)成彼此認(rèn)可的一致。這樣就很可能出現(xiàn)不了雙贏的局面,要么是最后產(chǎn)生的結(jié)果不是客戶需要的,要么是客戶不斷的修改需求,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量受影響。項(xiàng)目目標(biāo)既是客戶期望的體現(xiàn),也是項(xiàng)目執(zhí)行方期望的體現(xiàn),因此它們應(yīng)該是清晰的和可實(shí)現(xiàn)的。
從另一方面講,項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是要受到一定制約的,那就是它應(yīng)該在確定時(shí)間和財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)。有一些目標(biāo)并不是不能實(shí)現(xiàn),而是實(shí)現(xiàn)的代價(jià)太高,或者不能滿足進(jìn)度的要求。這也是在項(xiàng)目實(shí)施中需要注意的。
同時(shí),清楚的目標(biāo)也是界定項(xiàng)目是否成功的客觀標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。設(shè)定清楚的項(xiàng)目目標(biāo),在某種程度上也會(huì)讓執(zhí)行項(xiàng)目的IT人員更清楚要做什么,因?yàn)樵谝恍╉?xiàng)目中,往往會(huì)出現(xiàn)片面追求技術(shù)的先進(jìn)和完美,而忽視項(xiàng)目的結(jié)果是為誰(shuí)服務(wù)的。因此,為了保證項(xiàng)目雙方能夠在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中愉快有效合作,保證項(xiàng)目的成功執(zhí)行,雙方都應(yīng)該注意盡快在項(xiàng)目實(shí)施初期定義清楚的目標(biāo)。
四、 項(xiàng)目管理與體系結(jié)構(gòu)
“體系結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)自英文單詞“Architecture”,在計(jì)算機(jī)行業(yè)中也有譯為“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”,許多行業(yè)都用到這個(gè)單詞。對(duì)于一臺(tái)計(jì)算機(jī)而言,它所關(guān)注的是如何合理的利用合適的軟件、硬件和固件來(lái)構(gòu)造計(jì)算機(jī),使之能夠以最好的性能價(jià)格比完成用戶所需要的任務(wù)。之所以特別提出“體系結(jié)構(gòu)”,主要有三方面的原因:一個(gè)是IT應(yīng)用范圍的擴(kuò)大;一個(gè)是IT系統(tǒng)的復(fù)雜性和產(chǎn)品多樣性;一個(gè)是軟件技術(shù)的發(fā)展。
隨著IT技術(shù)的發(fā)展,以及人們對(duì)IT技術(shù)的理解和掌握,IT在各行業(yè)的應(yīng)用都日漸的發(fā)展和成熟,越來(lái)越多的行業(yè)和人員都在利用IT技術(shù)提高他們的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,也就產(chǎn)生越來(lái)越多的應(yīng)用型項(xiàng)目。尤其是IT 應(yīng)用發(fā)展到現(xiàn)在,一個(gè)IT系統(tǒng)所覆蓋的范圍日益擴(kuò)大(范圍包括最終用戶數(shù)量、部門數(shù)量、地理分布等),比較常見的大型IT項(xiàng)目是一些新用戶希望在一個(gè)高起點(diǎn)上構(gòu)建一個(gè)覆蓋多個(gè)業(yè)務(wù)部門的完整的新IT系統(tǒng),或者一些用戶希望在原有分散的IT系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合,從而構(gòu)建成一個(gè)完整的IT系統(tǒng)。
對(duì)于這樣的大型項(xiàng)目,它們所覆蓋的業(yè)務(wù)部門很多,彼此的業(yè)務(wù)功能差異比較大但又存在相當(dāng)?shù)穆?lián)系,也就是說(shuō)應(yīng)用軟件的功能會(huì)比較多,且相互之間存在著一定關(guān)聯(lián);而與之相適應(yīng)的是應(yīng)用軟件技術(shù)也發(fā)生了變化,多層結(jié)構(gòu)、對(duì)象技術(shù)和組件技術(shù)等得到日益廣泛的應(yīng)用,這就意味著必須對(duì)應(yīng)用軟件的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的分析設(shè)計(jì)如層次如何劃分、組件如何劃分等,才有可能產(chǎn)生一個(gè)較完善的應(yīng)用軟件系統(tǒng)以滿足最終用戶的復(fù)雜需求。
同時(shí)從IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)看,其使用的產(chǎn)品也是多種多樣的,從服務(wù)器級(jí)的系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)到客戶端等,有功能的差異,也有性能的差異,甚至還有采用異構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。如何讓這些產(chǎn)品構(gòu)成一個(gè)和諧完整的系統(tǒng)為客戶提供方便、快捷的服務(wù),就需要站在整個(gè)IT系統(tǒng)的高度上進(jìn)行完整的分析設(shè)計(jì),定義整個(gè)IT系統(tǒng)的組成內(nèi)容,每個(gè)組成部分的功能和性能,相互之間如何進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
如果沒有清楚的體系結(jié)構(gòu)觀念,在項(xiàng)目實(shí)施中往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:客戶今天說(shuō)需要這樣的功能,項(xiàng)目人員就按照客戶的要求實(shí)現(xiàn)了;客戶明天再提出新的功能,項(xiàng)目人員也實(shí)現(xiàn)了。這看起來(lái)很簡(jiǎn)單,“簡(jiǎn)單就是美”——客戶也會(huì)感到很滿意,可是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,情況就不那么美了,客戶開始發(fā)現(xiàn)“這兩個(gè)部分怎么不能連接”,進(jìn)而提出要修改想法,甚至要求重新來(lái)過(guò)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施就可能會(huì)出現(xiàn)“邊施工,邊設(shè)計(jì)”的情況,在這種情況下,項(xiàng)目的進(jìn)度和開銷就很難有效控制,項(xiàng)目的資源可能被極大的浪費(fèi),而質(zhì)量能否得到保證則存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。
在體系結(jié)構(gòu)清楚的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目管理人員就可以根據(jù)一定的優(yōu)先次序關(guān)系組織資源去建設(shè)IT系統(tǒng)的各個(gè)組成部分,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,而不致于出現(xiàn)“停工待料”甚至是“推倒重來(lái)”的局面。因此,在一個(gè)合理的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,必須保證項(xiàng)目經(jīng)理和體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師的有效配合。
五、 ISO9000、CMM與項(xiàng)目管理
從90年代中后期開始,眾多的IT企業(yè)象其它傳統(tǒng)企業(yè)一樣,開始關(guān)注國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織頒布的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)系列,并有不少企業(yè)通過(guò)了ISO9000認(rèn)證。2000年后,國(guó)內(nèi)大部分從事軟件開發(fā)的IT企業(yè)開始和國(guó)際接軌,重視CMM認(rèn)證,并有許多企業(yè)走上CMM認(rèn)證之路。這是非常好的一個(gè)現(xiàn)象,說(shuō)明我們的觀念和意識(shí)在提高,在一定程度上意味著未來(lái)更加光明。但是也出現(xiàn)有的企業(yè)為認(rèn)證而認(rèn)證,而對(duì)于它們的客戶來(lái)講,所得到的產(chǎn)品或者服務(wù)并沒有因?yàn)檫@些企業(yè)通過(guò)某項(xiàng)認(rèn)證而得到更好的質(zhì)量保證。
為什么會(huì)這樣呢?其中很重要的一點(diǎn)是大家并沒有完全認(rèn)識(shí)清楚ISO9000、CMM和項(xiàng)目管理、項(xiàng)目實(shí)施的相互關(guān)系,或者是不愿意承認(rèn)這種關(guān)系。ISO9000針對(duì)質(zhì)量保證和管理,而項(xiàng)目管理要考核的指標(biāo)包括了時(shí)間(或進(jìn)度)、成本、資源和質(zhì)量,它不僅有質(zhì)量管理,還包含了變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等,當(dāng)然這些專項(xiàng)管理內(nèi)容和質(zhì)量管理是相輔相成的,或者說(shuō)這些專項(xiàng)管理都是在為質(zhì)量服務(wù)的(有時(shí)質(zhì)量的范疇會(huì)被盡可能的擴(kuò)大)。項(xiàng)目管理必然包含質(zhì)量管理,而ISO9000標(biāo)準(zhǔn)并無(wú)法完全代替項(xiàng)目管理。
ISO9000是面向絕大多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,是具有通用性的質(zhì)量保證和管理標(biāo)準(zhǔn),也因此它對(duì)某些行業(yè)可能缺乏針對(duì)性。雖然它也提出和軟件開發(fā)有關(guān)的指南,但從總的來(lái)看制造業(yè)最容易按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。對(duì)于制造業(yè)和IT企業(yè)(軟件、集成),它們都需要質(zhì)量體系,但是它們的質(zhì)量指標(biāo)并不完全相同,甚至可以說(shuō)絕大部分是不同的。當(dāng)然,如果在未來(lái)的某一天軟件和系統(tǒng)集成的技術(shù)方法真的發(fā)展到很完善就象工廠中的流水線一樣,那么ISO9000類似的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)軟件和系統(tǒng)集成的衡量就很有意義了。
IT企業(yè)通過(guò)ISO9000認(rèn)證,這個(gè)體系一定要和項(xiàng)目實(shí)施方法密切結(jié)合。從ISO9000的發(fā)展歷程我們或許可以看出,質(zhì)量管理方法的完善在時(shí)間上是落后于項(xiàng)目實(shí)施方法(對(duì)于制造業(yè),應(yīng)該是產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)方法)的完善的,因?yàn)橐M(jìn)行質(zhì)量管理,必須清楚要管理的質(zhì)量指標(biāo)項(xiàng)和相應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn),而這些都必須在積累一定的開發(fā)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)后才能提出和完善。因此對(duì)于IT企業(yè)來(lái)講,要有很好的質(zhì)量保證,必須有相對(duì)清楚合理的項(xiàng)目實(shí)施方法,才有可能把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)真正貫徹到項(xiàng)目中,沒有項(xiàng)目實(shí)施方法,全面貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是不切實(shí)際的。當(dāng)然,這并不是說(shuō)在沒有清楚合理的項(xiàng)目實(shí)施方法之前不能接觸ISO9000標(biāo)準(zhǔn),不能應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。如果在起步階段就開始接觸ISO9000標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該說(shuō)會(huì)更有可能以全面的眼光去看待項(xiàng)目的實(shí)施以及項(xiàng)目管理和落實(shí)項(xiàng)目質(zhì)量保證,也更有可能逐步去完善項(xiàng)目管理方法和貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。
至于CMM,則是側(cè)重于對(duì)企業(yè)的軟件過(guò)程和軟件能力的評(píng)估評(píng)價(jià),它提供的是一個(gè)軟件過(guò)程改進(jìn)的框架,這個(gè)框架與軟件開發(fā)的生命周期無(wú)關(guān),更與項(xiàng)目管理的生命周期無(wú)關(guān),因此它并不是企業(yè)可以直接采納的軟件開發(fā)方法和項(xiàng)目管理方法。CMM做為一個(gè)指南能夠幫助軟件企業(yè)選擇、采納和合理使用一些先進(jìn)的軟件項(xiàng)目管理方法和軟件開發(fā)方法,并在實(shí)踐活動(dòng)中不斷提高和完善,從而極大程度地提高企業(yè)按計(jì)劃的時(shí)間和成本提交有質(zhì)量保證的軟件產(chǎn)品的能力。如果一個(gè)企業(yè)真正達(dá)到CMM第四級(jí),那么它的軟件開發(fā)方法和軟件項(xiàng)目管理方法應(yīng)該是相當(dāng)成熟的。
因此,CMM只是為客戶選擇軟件開發(fā)商提供一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),它并不等同于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,也不能代表企業(yè)對(duì)所有項(xiàng)目的管理能力?;蛟S有一天,會(huì)推出項(xiàng)目的能力成熟度模型來(lái)評(píng)估評(píng)價(jià)企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程和項(xiàng)目能力,那樣提高項(xiàng)目管理能力可能就更容易了。
六、結(jié)合實(shí)情逐步落實(shí)
完整的項(xiàng)目管理還包括一系列專題管理,如:質(zhì)量管理、變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)(或成本)管理等。這些專題管理并不完全停留在項(xiàng)目范疇內(nèi),它們的實(shí)施要依賴企業(yè)內(nèi)部諸多相關(guān)部門的配合,如果一開始就準(zhǔn)備在項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行全面的項(xiàng)目管理(包括諸多專題管理),會(huì)存在相當(dāng)大的難度,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的內(nèi)部運(yùn)作還不足以支撐這樣的全面項(xiàng)目管理,而且大部分人員也不可能在一開始就能全部領(lǐng)會(huì)這么多的內(nèi)容?!傲_馬,不是一天建成的?!?
在推廣項(xiàng)目管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,有的人會(huì)委婉的提出意見:“你提出的這種項(xiàng)目管理觀念非常好,我也覺得應(yīng)該這樣去做,可是我又感覺好像太理想化了”,或者“太理論化了”等等。也就是說(shuō),對(duì)于他們,思想上接受了,但行動(dòng)上卻很難真正執(zhí)行,思想和行動(dòng)總是存在一定的距離。
項(xiàng)目管理對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)是一個(gè)新事物,觀念上接受它就需要時(shí)間,更何況是在行動(dòng)上完全采納。應(yīng)該承認(rèn)的是,引進(jìn)項(xiàng)目管理,無(wú)論是對(duì)于企業(yè),還是員工,都是一種變化。但是,這種變化對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō)是必須的,而對(duì)整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)則是必然的。
要讓項(xiàng)目管理真正進(jìn)入實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)情逐步落實(shí)項(xiàng)目管理理論中的各項(xiàng)內(nèi)容。比較合適的步驟是:第一階段,先進(jìn)行一般意義上的項(xiàng)目管理,做到可以清楚的定義項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍及工作成果等,在這個(gè)階段應(yīng)該確保對(duì)項(xiàng)目管理方法和項(xiàng)目實(shí)施方法及體系結(jié)構(gòu)有清楚的認(rèn)識(shí)和理解,并掌握適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理工具;第二階段,全面實(shí)施質(zhì)量管理;第三階段,全面實(shí)施變化管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理。
接下來(lái),制定一個(gè)計(jì)劃,把“實(shí)施和推廣項(xiàng)目管理方法”做為一個(gè)項(xiàng)目去執(zhí)行和管理,一步一步去做,就會(huì)獲得成功的。開始吧!
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