我現(xiàn)在從事的工作，主要是房地產(chǎn)開發(fā)項目的報批報建工作；簡單地說，按照時間順序，就是辦理從《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》以保證規(guī)劃工作的開始、到獲取《預(yù)售許可證》以保證可以銷售、到取得《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》以保證入伙、一直到取得第一批小業(yè)主《房地產(chǎn)證》以完成履行合同約定的全部過程。
根據(jù)我的工作體會，按照項目管理的理論，報批報建工作同樣包括項目管理過程的五大項目管理過程組：啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾；同樣，報批報建工作也涵蓋了項目管理九大知識領(lǐng)域中的綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9大知識領(lǐng)域。
報批報建工作，以取得各種政府批準的證照為任務(wù)完成的標志、同時意味著下一步工作的開始，基本上可以認為是一種“以任務(wù)為導向”的工作；站在房地產(chǎn)開發(fā)的全局，各類報批報建工作取得證照的完成時間，決定了房地產(chǎn)開發(fā)的節(jié)奏。故此，時間管理對報批報建工作顯得非常重要。
下面，我以取得某項目（以下簡稱甲）的第一批《預(yù)售許可證》為例，著重談?wù)剬Α绊椖繒r間管理”中的“趕工和快速跟進”在工作中運用的認識和體會。
先請看下面為取得甲的第一批《預(yù)售許可證》而制定的計劃和實際進展反饋：
Ⅰ：獲取A、D1宗地合并后的新的房地產(chǎn)土地證
工作 目的 計劃完成時間 責任部門 實際完成時間
①A、D1宗地合并要點的批復 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 假定6月3日 項目事務(wù)部 6月14日
②建設(shè)用地規(guī)劃許可證 6月3日 項目事務(wù)部 6月15日

③樁界放點 獲得新的宗地號 6月6日 項目事務(wù)部 6月8日
④宗地圖制作 6月6日 項目事務(wù)部 6月8日
⑤繳納地價 6月10日 財務(wù)部（支付需快） 6月20日
⑥簽訂補充協(xié)議 6月15日 項目事務(wù)部 6月23日

⑦出具免稅證明 辦理A、D1合并后的新的房地產(chǎn)土地證 6月10日 財務(wù)部 6月24日
⑧獲取新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項目事務(wù)部 6月27日
Ⅱ：M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7棟樓的預(yù)售許可證（141套房）
①更改和新辦投資許可證 M2、T3、G1、G2共4棟樓更改，T1、T2、T4共3棟樓新辦 6月13日 項目事務(wù)部 6月9日　
②其余兩書等預(yù)售報文資料準備 相關(guān)與最新公司名稱有關(guān)的資料更改、包括蓋章 6月13日 項目事務(wù)部總協(xié)調(diào)（需財務(wù)部、項目部支持） 6月27日
③更改原有的建設(shè)工程規(guī)劃許可證 更換新的宗地號 6月17日（6月10日前落實更改手續(xù)） 項目事務(wù)部 6月27日
④新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項目事務(wù)部 6月27日
⑤預(yù)售許可證 6月30日 項目事務(wù)部 6月29日
上述表中，“計劃完成時間”為6月30日 ，實際上是按照7月1日要開始進行銷售的要求來倒排的，“實際完成時間”是該項工作完成后的實時記錄。
1. 趕工：
嚴格意義上講，按照《行政許可法》的要求，第Ⅰ類工作和第Ⅱ類工作的每
個工作項，都需要２０工作日才能完成。對第Ⅰ類工作而言，按照“計劃完成時間”，完成該類工作為１８日歷天；根據(jù)“實際完成時間”的實時記錄，實際完成該類工作花費１４日歷天。我們是如何做到的呢？
讓我們以第⑥項“簽訂補充協(xié)議”為例，把工作過程回顧一下：
配合科室經(jīng)辦人草擬協(xié)議
↓
跟蹤科室經(jīng)辦人將協(xié)議遞交科室傳文員
↓
探知副科長在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交副科長
↓
做情況介紹、配合副科長進行審批
↓
跟蹤傳文員從副科長處取回協(xié)議
↓
探知科長在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交科長
↓
做情況介紹、配合科長進行審批
↓
跟蹤傳文員從科長處取回協(xié)議
↓
跟蹤傳文員將協(xié)議遞交局辦公室文員
↓
探知主管副局長在辦公室并通知、跟蹤局辦公室文員將協(xié)議遞交主管副局長
↓
做情況介紹并通知科長到主管副局長辦公司溝通、配合副局長審批
↓
通知并跟蹤局辦公室文員到副局長辦公室取回協(xié)議
↓
通知并跟蹤科室傳文員到局辦公室文員處取回協(xié)議
↓
從傳文員處簽收協(xié)議并帶回公司蓋章
與同事分工合作，通過上述控制過程，在政府的理解和支持下，采用積極介
入政府工作過程中的非關(guān)鍵路線的方式，既沒有影響政府的日常工作、又避免了審批過程的冗長所造成的無謂時間浪費，在一天內(nèi)完成了原來需要20工作日才能完成的協(xié)議的定稿，從中我們可以看出“趕工”的重要性。當然，我們也可以看到，審批過程中的“遞文時間”這一對政府而言的非關(guān)鍵路線、對我們而言就成為關(guān)鍵路線。我們正是把握和加速了“遞文時間”這一關(guān)鍵路線、從而大大縮短了該類工作的完成時間。
2. 快速跟進：
按照通常理解，不僅第Ⅰ類工作和第Ⅱ類工作有先后順序，而且其中的每個
工作項也都有先后順序。但我們采用“快速跟進”的方式，將第Ⅰ類工作中的8項工作和第Ⅱ類工作中的5項工作同時展開。
舉個例子來看：對第Ⅰ類工作，按照邏輯，第③、④項工作的完成時間應(yīng)該
在第②項工作之后，但我們采用先遞交政府審批復印件、承諾立即后補交政府審批原件的方式，不僅在第②項工作完成之前提前完成了③、④項工作、而且同時完成了第③、④項工作。當然，前提是我們公司是一家有信譽的公司。
再舉個例子：對于第Ⅱ類工作中的第①項工作，按照邏輯，它應(yīng)該在第Ⅰ類
工作中的第⑧工作項完成之后才能進行，但我們也同樣采用先遞交政府審批復印件、承諾立即后補交政府審批原件的方式，憑借我司良好的信譽、出色的工作溝通能力，得到了政府的理解，從而比第Ⅰ類工作中的第⑧工作項的完成時間還要提前、早早就完成了第Ⅱ類工作中的第①項工作。
上述案例，說明了兩點：
第一：“趕工”和“快速跟進”的方法，不僅在計劃進度制定的過程中應(yīng)該得到運用，而且在進度控制中可以得到更加進一步的運用；
第二：“趕工”和“快速跟進”的方法，在完成同一類工作時，不僅能夠單
獨運用、而且能夠交錯運用，能夠大大縮短關(guān)鍵路線的完成時間

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