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項目經(jīng)理面試指南(下)

2006/2/19 20:10:42?|? 1556次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

問面試官的問題:
即使你通過面試,得到了這個職位,你還需要信息進行估價,這時是你的好機會。如果這將是項目經(jīng)理的第一個工作任務(wù),這尤其是關(guān)鍵。你需要明白你的工作環(huán)境。因此,你可以問下列問題:
1. 公司優(yōu)先權(quán)是什么?
2. 本項目的執(zhí)行資助者是誰?
3. 公司使用的開發(fā)原理體系是什么?
4. 本項目最后期限是什么?
5. 有量度項目成功的方法嗎?
6. 你的新經(jīng)理將怎樣保持項目信息靈通?
7. 你的新經(jīng)理管理哲學(xué)和風(fēng)格是什么?
8. 項目上的人們的技能水平是什么?
9. 你將管理的項目的范圍被充分地定義嗎?
10. 技術(shù)環(huán)境已經(jīng)選好了嗎?
以下是典型的項目管理面試中通常會問到的問題(期望的回答):
很多的問題的答案是主觀的,面試官想知道你的觀點是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下:
1. 項目管理軟件工具知識,
2. 編制項目計劃的技術(shù),
3. 人員管理技能
4. 溝通技能
5. 原理體系知識(標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項目管理)。
項目管理軟件工具知識
問題1:工期和工作量之間的差異是什么?
答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如:
一天的工作量對于一個一只花50%在時間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個工作日。
問題2:怎樣和為什么要在編制項目計劃時考慮依賴關(guān)系?
答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個任務(wù)能開始之前有一個任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。
項目計劃加入依賴關(guān)系,就能找出項目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。
問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計劃結(jié)合?
答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4:你怎樣將培訓(xùn),假日和個人教育時間表結(jié)合起來?
答案4:每個產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個產(chǎn)品都也有個人的資源日歷標(biāo)明個人不工作的時間。如果項目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項目計劃上。
問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個項目但只需要極少的時間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個項目時間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個人花在該任務(wù)的時間占他時間的百分比極低。
問題6:實況報告對計劃的作用以及實況與最初預(yù)計的比較有何價值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個工具都為實況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進行分類,來向團隊成員和其他相關(guān)團體說明關(guān)鍵路徑的變化或時間表的調(diào)整。這些報告對已實現(xiàn)工作評價和作為在計劃下一個工程或階段的輸入有價值。另一個把估計和實況報告比較的有價值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來。
做項目計劃的技能
問題7:你為什么制定項目計劃?
答案7:項目計劃是實現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個人希望他們做什么及何時完成。它幫助項目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團體了解項目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動的影響進行迅速評估。當(dāng)實況報告與計劃聯(lián)系起來后,項目計劃為今后項目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問題8:你將怎樣著手做項目的計劃?
答案8:進程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實,公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗??梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項目的風(fēng)險和制約做成文件。差的估計源于對業(yè)務(wù)知識和項目范圍缺乏了解??梢詮捻椖咳蝿?wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個階段的活動,再定義每個活動中的任務(wù)。

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