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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

軟件工程文檔規(guī)范--前景文檔

2006/2/23 9:24:12?|? 1749次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論


1. 介紹

  這一部分應(yīng)該提供整個(gè)前景文檔的概述,它包含以下幾部分:

  1.1 前景文檔的目的

  文檔目的是收集、分析、定義高層用戶需要和產(chǎn)品特征。集中于目標(biāo)用戶所需要的能力以及為什么存在這些需要。有關(guān)系統(tǒng)如何滿足這些需要的特定需求應(yīng)該放在“軟件需求規(guī)格說明”和“用例規(guī)格說明”中。

  1.2 產(chǎn)品綜述

  陳述該應(yīng)用系統(tǒng)的目的、版本以及要交付的新特征。這一部分應(yīng)該做以下幾件事:

  1)確定要?jiǎng)?chuàng)建或增強(qiáng)的產(chǎn)品或應(yīng)用系統(tǒng);

  2)提供有關(guān)產(chǎn)品將做什么以及需要時(shí)不做什么的一般性描述;

  3)描述產(chǎn)品的應(yīng)用,包括與相關(guān)的利益、目的、目標(biāo)。

  1.3 參考

  這一部分應(yīng)該做以下幾件事:

  1)列出在前景文檔中引用的其他文檔的清單;

  2)標(biāo)明每個(gè)文檔的題目、報(bào)告號(hào)(如果有的話)、日期和出版機(jī)構(gòu);

  3)指定該參考獲取的來源;

  4)這個(gè)信息可通過引用附錄或其它文檔來提供。

2. 用戶描述

  為了有效地提供滿足客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù),理解完成這項(xiàng)工作時(shí)所面對(duì)的挑戰(zhàn)是很有必要的。這一部分應(yīng)該剖析應(yīng)用系統(tǒng)的用戶和限制用戶生產(chǎn)的關(guān)鍵問題。這一部分不能用于陳述特定需求,而是提供有關(guān)為什么需要第5部分指定的需求的背景和理由。

  2.1 用戶/市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)

  總結(jié)激勵(lì)產(chǎn)品決策的主要市場(chǎng)統(tǒng)計(jì);描述和定位目標(biāo);利用潛在用戶數(shù)量或客戶愿意花在試圖滿足你的產(chǎn)品或增強(qiáng)所完成的需要上的錢的數(shù)量來預(yù)測(cè)市場(chǎng)的大小和增長(zhǎng)率;回顧主要的行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù);回答以上戰(zhàn)略問題:你的機(jī)構(gòu)在這些市場(chǎng)中的聲譽(yù)如何?你希望它做成什么樣?這個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)如何支持你的目標(biāo)?

  2.2 用戶剖析

  描述系統(tǒng)中每個(gè)不同的用戶。用戶的類型可能是從權(quán)威到新手差距很大。例如,權(quán)威可能需要一個(gè)復(fù)雜、靈活的支持跨平臺(tái)工具,而一個(gè)新手可能需要一個(gè)易于使用、用戶友好的工具。對(duì)用戶的全面剖析覆蓋每種用戶的以下題目:

  1)技術(shù)背景和復(fù)雜程度;

  2)主要職責(zé);

  3)為誰提交用戶產(chǎn)品;

  4)使用戶的工作更容易或更困難的趨勢(shì);

  5)影響成功的問題;

  6)目標(biāo)用戶對(duì)成功的定義以及用戶如何等到回報(bào)。

  2.3 用戶環(huán)境

  目標(biāo)用戶的工作環(huán)境的詳細(xì)描述。以下是一些建議:

  1)完成該任務(wù)涉及多少人?是否會(huì)變化?

  2)任務(wù)的周期是多長(zhǎng)?其中每項(xiàng)活動(dòng)需要多少時(shí)間?是否會(huì)變化?

  3)是否有一些獨(dú)特的環(huán)境約束:移動(dòng)的、室外的、飛機(jī)上的,等等?

  4)現(xiàn)在正在使用哪種系統(tǒng)平臺(tái)?未來的平臺(tái)是什么?

  5)正在使用其他什么應(yīng)用系統(tǒng)?你的應(yīng)用系統(tǒng)是否能與這些系統(tǒng)集成?

  2.4 關(guān)鍵用戶需要

  列出用戶認(rèn)為的關(guān)鍵問題或需要。為每個(gè)問題澄清以下內(nèi)容:

  1)這個(gè)問題的原因是什么?

  2)現(xiàn)在是怎么解決的?

  3)用戶預(yù)期的解決方案是什么?

  重要的是理解用戶對(duì)解決每個(gè)問題所放的相對(duì)重要性。分級(jí)和累積投票技術(shù)可以說明

  必須解決的問題以及每個(gè)問題強(qiáng)調(diào)的事物。

  2.5 替代品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

  確定用戶認(rèn)為目前可得到的替代品。可包括購(gòu)買對(duì)手的產(chǎn)品、構(gòu)建一個(gè)全部是自己的解決方案或者維持現(xiàn)狀。列出所知的已有的以及即將得到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。包括最終用戶所理解的每位對(duì)手的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。

  2.5.1 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手1

3. 產(chǎn)品綜述

  這一部分對(duì)產(chǎn)品能力、到其他應(yīng)用系統(tǒng)的接口以及系統(tǒng)配置等等提供一個(gè)高層視圖,通常由以下三個(gè)部分組成。

  3.1 產(chǎn)品前景

  這部分應(yīng)該合理地把該產(chǎn)品與其他相關(guān)產(chǎn)品及用戶的需求放在一起。如果產(chǎn)品是獨(dú)立的而且是完全獨(dú)立的,就在這里說明它;如果產(chǎn)品是一個(gè)大型系統(tǒng)的組件之一,那么這一部分應(yīng)該說明系統(tǒng)之間如何交互而且應(yīng)該確定相關(guān)的接口。一種展示大型系統(tǒng)主要組件、互連及外部接口的簡(jiǎn)單方法就是利用框圖。

  3.2 產(chǎn)品定位陳述

  提供一個(gè)整體陳述,從最高層次總結(jié)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的獨(dú)特定位。Moore(1991)稱此為產(chǎn)品定位陳述,并推薦以下格式:


  為了 (目標(biāo)客戶)
  誰 (陳述需要或機(jī)遇)
  產(chǎn)品名 是一個(gè)(產(chǎn)品分類)
  它 (對(duì)主要優(yōu)點(diǎn)的陳述,即驅(qū)動(dòng)購(gòu)買的原因)
  不像 (主要競(jìng)爭(zhēng)替代品)
我們的產(chǎn)品 (對(duì)主要區(qū)別的陳述)


  產(chǎn)品定位陳述向所有相關(guān)人員說明了應(yīng)用系統(tǒng)的意圖以及項(xiàng)目的重要性。

  3.3 能力總結(jié)

  總結(jié)產(chǎn)品將提供的主要優(yōu)點(diǎn)和特征。例如,客戶支持系統(tǒng)的前景文檔可能會(huì)使用這一部分強(qiáng)調(diào)問題建檔、路電和狀態(tài)報(bào)告—不提及各個(gè)功能需求的細(xì)節(jié)。

  組織特征,以便清單能夠被客戶或所有第一次閱讀文檔的人理解。一個(gè)簡(jiǎn)單的表列出主要的優(yōu)點(diǎn)及其所支持的特征。

  客戶支持系統(tǒng)


  客戶收益 支持特征
收益1 特征
收益2 特征
收益3 特征


  3.4 假定和相關(guān)條件

  列出所有一旦變更將影響整個(gè)產(chǎn)品前景的假設(shè)條件。例如,某個(gè)假定條件可能指出,指定用于軟件產(chǎn)品的硬件可得到某個(gè)特定的操作系統(tǒng),如果該操作系統(tǒng)得不到,則前景必須變更。

  3.5 成本和定價(jià)

  對(duì)于將銷售給外部客戶的產(chǎn)品以及許多機(jī)構(gòu)內(nèi)使用的應(yīng)用系統(tǒng),成本和定價(jià)將直接影響應(yīng)用系統(tǒng)的定義和實(shí)現(xiàn)。在這一部分,把所有成本和相關(guān)的定價(jià)約束記錄下來。例如,分銷成本(磁盤、CD-ROM、CD母盤的編號(hào))或者其他貨品銷售成本(手冊(cè)、打包)根據(jù)應(yīng)用的性質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的成功可能無關(guān)也可能有實(shí)質(zhì)性影響。

4. 特征屬性

  與需求一樣,特征也有屬性,提供附加的項(xiàng)目信息,用于評(píng)估、跟蹤、劃分優(yōu)先級(jí)、管理為實(shí)現(xiàn)提出的項(xiàng)。這一部分陳述所有建議在前景文檔中使用的屬性,描述所選擇的屬性及其意義,使各方都能更好地理解每個(gè)特征的背景。

  4.1 狀態(tài)

  在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)協(xié)商和評(píng)審之后確定。狀態(tài)信息在項(xiàng)目基線定義過程中跟蹤進(jìn)程。

  1)建議的(proposed):描述正在對(duì)該特征進(jìn)行討論,但還沒有得到“正式渠道”的審核與采納,“正式渠道”可以是一個(gè)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品管理、用戶或客戶團(tuán)隊(duì)的代表組織的工作小組;

  2)批準(zhǔn)的(approved):它的能力被斷定是有用和可行的,得到正式渠道的認(rèn)可并加以實(shí)現(xiàn);

  3)收編的(incorporated):已經(jīng)在某個(gè)特定時(shí)間收編入產(chǎn)品基線的特征;

  4.2 優(yōu)先級(jí)

  產(chǎn)品優(yōu)先級(jí)是由營(yíng)銷人員、產(chǎn)品經(jīng)理或商業(yè)分析人員設(shè)置的。根據(jù)特征對(duì)最終用戶的相對(duì)優(yōu)先級(jí)把它們劃分等級(jí)打開了一個(gè)與客戶、分析人員以及開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員之間的對(duì)話。優(yōu)先級(jí)用于管理廣度和確定開發(fā)優(yōu)先級(jí)。一種優(yōu)先級(jí)劃分模式如下:

  1)關(guān)鍵的(critical):本質(zhì)特征。實(shí)現(xiàn)的失敗意味著系統(tǒng)將不能滿足客戶的需要。所有關(guān)鍵的特征必須在發(fā)布中實(shí)現(xiàn),否則進(jìn)度將推遲。

  2)重要的(important):對(duì)于大多數(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)效率和效力都重要的特征。該功能無法容易地用其他方式實(shí)現(xiàn)。如果缺少重要的特征,可能影響客戶或用戶的滿意程度,甚至影響收益,但發(fā)布不會(huì)因此而推遲;

  3)有用的(useful):在不太典型的應(yīng)用中有用的特征,但不經(jīng)常使用或者有其他合理的有效變通。如果發(fā)布中沒有這類特征也不會(huì)對(duì)客戶滿意程度或收益造成重大的影響

  4.3 工作量

  由開發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)置,用于管理廣度和確定開發(fā)優(yōu)先級(jí)。由于有些特征比其他特征要求更多的時(shí)間和資源,因此對(duì)各特征采用團(tuán)隊(duì)數(shù)量或人周、代碼行、功能點(diǎn)等等進(jìn)行評(píng)估將是預(yù)測(cè)復(fù)雜度的最好辦法,從而可對(duì)在給定時(shí)間范圍內(nèi)能完成什么不能完成什么有一個(gè)預(yù)期。

  4.4 風(fēng)險(xiǎn)

  由開發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)置,設(shè)置的依據(jù)是項(xiàng)目經(jīng)歷意外事件的可能性,如成本過高、進(jìn)度延遲甚至項(xiàng)目被撤消等。許多項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn),把風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低就已經(jīng)足夠了,盡管還可以再細(xì)一些。風(fēng)險(xiǎn)通常可以通過度量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)度預(yù)測(cè)的不確定性(范圍)進(jìn)行間接地評(píng)估。

  4.5 穩(wěn)定性

  由分析人員和開發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)置,設(shè)置的依據(jù)是特征變更的可能性或團(tuán)對(duì)變更特征的理解。這個(gè)信息有助于建立開發(fā)優(yōu)先級(jí)或確定下一步中哪些附加啟發(fā)是適當(dāng)?shù)摹?br>
  4.6 目標(biāo)當(dāng)布

  記錄特征將首先出現(xiàn)在哪一個(gè)產(chǎn)品版本中。這個(gè)域可用于把特征分配到特定的基線版本中。當(dāng)把目標(biāo)版本與狀態(tài)域結(jié)合起來時(shí),團(tuán)隊(duì)可以建議、記錄和討論該版本的各個(gè)特征,而不必把它們提交給開發(fā)。只有一些狀態(tài)被設(shè)置為“收編的”特征并且其目標(biāo)版本被定義的特征才能實(shí)現(xiàn)。在發(fā)生廣度管理時(shí),目標(biāo)版本的版本號(hào)會(huì)不斷增加,于是該項(xiàng)仍然存在于前景文檔中,但被安排到以后的版本中去。

  4.7 分配給

  在許多項(xiàng)目中,把特征分配給“特征團(tuán)隊(duì)”,負(fù)責(zé)進(jìn)一步啟發(fā)、書寫軟件需求和實(shí)現(xiàn)。這個(gè)簡(jiǎn)單清單將幫助所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地了解自己的職責(zé)。

  4.8 原因

  這一文本域用來跟蹤所要求特征的來源。特征的存在有很多特定的理由。這個(gè)域記錄了特征的解釋或?qū)忉尩囊?。例如,引用可以是產(chǎn)品需求規(guī)格說明的頁號(hào)和行號(hào),或是重要客戶面談錄像帶上的一個(gè)分鐘標(biāo)志。

5. 產(chǎn)品特征

  這一部分記錄產(chǎn)品特征。特征提供了給用戶帶來利益所需要的系統(tǒng)能力,每個(gè)特征都提供了一個(gè)滿足用戶需要的服務(wù)。例如,問題跟蹤系統(tǒng)的一個(gè)特征可能是“提供走勢(shì)報(bào)告”的能力,趨勢(shì)報(bào)告可能繼續(xù)支持一個(gè)“更好理解項(xiàng)目狀態(tài)”的需要。

  因?yàn)榍熬拔臋n是由許多涉及人員審核的而且是達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)。所以特征應(yīng)該用用肪的自然語言描述。特征描述應(yīng)該簡(jiǎn)短、精練,通常是1-2個(gè)句子。

  為了有效管理應(yīng)用的復(fù)雜度,我們建議:對(duì)于任何新系統(tǒng)或在原有系統(tǒng)上加強(qiáng)的系統(tǒng),把能力抽象到較高層次產(chǎn)生大約25-99個(gè)特征。這些特征是產(chǎn)品定義、廣度管理和項(xiàng)目管理的基本基礎(chǔ)。每個(gè)特征都可以在后面的規(guī)格說明中被更詳細(xì)地說明。

  在整個(gè)這一部分中,每一個(gè)特征都應(yīng)該是用戶、操作者或其他外部系統(tǒng)可以感知的。

  5.1 特征#1

  5.2 特征#2

6. 關(guān)鍵用例

  描述一些關(guān)鍵用例,可以是對(duì)體系結(jié)構(gòu)有意義或最方便幫助讀者理解系統(tǒng)如何使用的用例。

7. 其他產(chǎn)品需求

  7.1 可應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

  列出產(chǎn)品必須符合的標(biāo)準(zhǔn),如法律和規(guī)章(FDA、FCC)、通信標(biāo)準(zhǔn)(TCP/IP、ISDN)、平臺(tái)兼容標(biāo)準(zhǔn)(Windows、UNIX)以及質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)(UL、ISO、CMM)。

  7.2 系統(tǒng)需求

  定義支持應(yīng)用所必須的所有系統(tǒng)需求。包括支持的主機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、配置、內(nèi)存、外設(shè)以及軟件。

  7.3 許可和安裝

  許可和安裝問題對(duì)于開發(fā)工作有直接影響。例如,支持序列號(hào)、口令安全或網(wǎng)絡(luò)許可證的需要必須創(chuàng)建其他開發(fā)過程中必須考慮的附加的系統(tǒng)需注。安裝需求也會(huì)影響編碼或者產(chǎn)生開發(fā)獨(dú)立安裝軟件的需求。

  7.4 性能需求

  性能問題包括用戶負(fù)載因素、帶寬或通信能力、吞吐量、準(zhǔn)確度、可靠性或在某些負(fù)載條件下的響應(yīng)時(shí)間等。

8. 建檔需求

  這一部分描述所有支持成功地部署系統(tǒng)必須開發(fā)的文檔

  8.1 用戶手冊(cè)

  描述用戶手冊(cè)的目的和內(nèi)容。討論其需要的長(zhǎng)度、詳盡程序、索引和詞匯表的需要、指南及參考手冊(cè)策略,等等。還要指定格式和打印約束。

  8.2 在線幫助

  許多應(yīng)用系統(tǒng)都提供一個(gè)在線的幫助系統(tǒng)來輔助用戶。這些系統(tǒng)的本質(zhì)是應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所特有的,因?yàn)樗鼈儼丫幊蹋ㄈ绯溄樱┖图夹g(shù)書寫(如組織和表示)結(jié)合起來。許多人發(fā)現(xiàn)在在線幫助系統(tǒng)是項(xiàng)目中的項(xiàng)目,它從廣度管理和計(jì)劃活動(dòng)中直接受益。

  8.3 安裝指南、配置和自述文件

  對(duì)于一個(gè)全面的解決方案來說,有一個(gè)包括安裝指令和配置指南的文檔非常重要,而一個(gè)自述(Read Me)文件也通常作為標(biāo)準(zhǔn)組件而存在。自述文件中可能包括一個(gè)“本版本的新增內(nèi)容”部分以及一個(gè)與以前版本的兼容問題的討論。許多用戶還希望在自述文件中說明所有已知的錯(cuò)誤和變通方法。

  8.4 標(biāo)記和打包

  當(dāng)今最新的藝術(shù)化的應(yīng)用系統(tǒng)提供了一個(gè)從安裝菜單提示的產(chǎn)品打包和裝載清單、炫耀的屏幕、幫助系統(tǒng)、GUI對(duì)話等開始的一致的外觀和感覺。這一部分定義要集成到代碼中的標(biāo)記的類型和需要。包括版本和專利說明、公司商標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化圖標(biāo)及其他圖形無素等。

9. 詞匯表

  詞匯表定義所有項(xiàng)目特有的術(shù)語。包括所有閱讀文檔的用戶或其他人無法理解的縮寫和簡(jiǎn)寫。



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