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中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

念好工程項(xiàng)目成本控制“三字經(jīng)”

2006/2/28 9:53:00?|? 1861次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

如何才能為企業(yè)贏得最大利潤,把每一個(gè)工程項(xiàng)目變成企業(yè)的利潤中心呢?中國核工業(yè)華興公司建安分公司第一管理部在施工管理中,實(shí)行成本管理全過程量化控制,念好管、控、算“三字經(jīng)”,成為該公司工程項(xiàng)目成本控制成功的典范。

  管

  即成本管理。該管理部針對(duì)以往思想上“重進(jìn)度、輕成本”,“干活的不管算賬的”,“不算不知道,一算嚇一跳”等現(xiàn)象,先后制定了《成本控制與考核辦法》及幾十項(xiàng)分項(xiàng)制度,形成較為完善的工程項(xiàng)目成本控制體系,實(shí)行量化管理與監(jiān)控,將成本目標(biāo)和責(zé)任逐項(xiàng)分解,以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任中心,將現(xiàn)場的工長、技術(shù)員、材料員組成單位工程責(zé)任體,做到責(zé)權(quán)利三者掛鉤,真正把項(xiàng)目部從一個(gè)生產(chǎn)車間變成企業(yè)的利潤中心。

  控

  即加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、成本動(dòng)態(tài)等的監(jiān)控。對(duì)人工費(fèi)的監(jiān)控,主要是對(duì)任務(wù)單位和工程量的監(jiān)控,專門制訂了《工程任務(wù)管理細(xì)則》,嚴(yán)格履行簽發(fā)、驗(yàn)收、評(píng)定、審核、審批等諸多程序,每月結(jié)算對(duì)比分析一次,按責(zé)任目標(biāo)對(duì)現(xiàn)場人員所組成的責(zé)任體進(jìn)行考核,特別強(qiáng)調(diào)任務(wù)單結(jié)算的時(shí)間要求,每拖一個(gè)月扣罰10%。工程量在工長簽發(fā)的基礎(chǔ)上,增加了技術(shù)員審核、預(yù)算員對(duì)比考核程序,克服以往工長開任務(wù)單“一手遮天”的弊端。同時(shí),單體工程量統(tǒng)計(jì)匯總后,與預(yù)算量對(duì)比分析,避免了工程量失控。對(duì)材料費(fèi)用的監(jiān)控,著重從“限額”兩字上做文章,材料的領(lǐng)用和驗(yàn)收實(shí)行保管員驗(yàn)收數(shù)量并簽字,質(zhì)檢員驗(yàn)收質(zhì)量并簽字,材料主管審核簽字,行政經(jīng)理(黨支部書記兼職)核定簽定程序,履行紀(jì)檢、監(jiān)察職能。同時(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場材料消耗財(cái)務(wù)掛賬的及時(shí)性,一律以財(cái)務(wù)掛賬作欠款支付的依據(jù),每拖一個(gè)月,扣罰其價(jià)款的2%。審核每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)行成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。

  算

  即做好預(yù)決算。除在材料等成本控制方面算好、算出效益外,主要向四個(gè)方面要效益:一是向工程預(yù)算要效益,實(shí)行成本倒推法,測算出實(shí)際成本與合同預(yù)算價(jià)之間的差額,推算出實(shí)際利潤。工程中標(biāo)后,必須根據(jù)合同的優(yōu)惠條件,在充分考慮上交分公司各種管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上,針對(duì)具體情況制定出項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制目標(biāo)。二是向工程合同要效益。建筑產(chǎn)品是一種特殊的商品,涉及到材料供應(yīng)、大型設(shè)備租賃、勞務(wù)輸入、資金信貸、工程保險(xiǎn)等諸多方面,以及建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中交易層次的多樣性和內(nèi)容的復(fù)雜性等,要求將合同管理納入工程項(xiàng)目管理的每一個(gè)工作程序,建立有效的合同管理機(jī)制,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)準(zhǔn)確并有效,強(qiáng)調(diào)在工程合同簽訂前,認(rèn)真研究合同草稿,為決算打好基礎(chǔ),提高工程索賠技巧,由原來的“會(huì)干的不如會(huì)算的”改變?yōu)椤凹葧?huì)
干,又會(huì)想,還會(huì)算”。三是向施工方案要效益,搞好工程的經(jīng)濟(jì)簽證,做好施工方案的優(yōu)化,方便施工,降低成本。四是向工程結(jié)算要效益,施工結(jié)束后,及時(shí)做好結(jié)算,也可以提高工程項(xiàng)目的效益。

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