3、制訂方法:符合SMART原則。
S是指要具體明確,盡可能量化為具體數(shù)據(jù),如年銷售額5000萬元、費(fèi)用率25%、存貨周轉(zhuǎn)一年5次等;不能量化盡可能細(xì)化,如對(duì)文員工作態(tài)度的考核可以分為工作紀(jì)律、服從安排、服務(wù)態(tài)度、電話禮儀、員工投訴等。
M是指可測(cè)量的,要把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為指標(biāo),指標(biāo)可以按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),如主要原料采購(gòu)成本下降10%,即在原料采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)幅度不大的情況下,同比去年采購(gòu)單價(jià)下降10%;完善人力資源制度可以描述成“1月30日前完成初稿并組織討論,2月15日前討論通過并頒布施行,無故推遲一星期扣5分”等。
A是指可達(dá)成的,要根據(jù)企業(yè)的資源、人員技能和管理流程配備程度來設(shè)計(jì)目標(biāo),保證目標(biāo)是可以達(dá)成的。
R是指合理的,各項(xiàng)目標(biāo)之間有關(guān)聯(lián),相互支持,符合實(shí)際。
T是指有完成時(shí)間期限,各項(xiàng)目標(biāo)要訂出明確地完成時(shí)間或日期,便于監(jiān)控評(píng)價(jià)。
4、溝通一致。制定目標(biāo)既可以采取由上到下的方式、也可以采取由下到上的方式,還可以兩種方式相結(jié)合。并且要全面溝通,認(rèn)可一致。公司總經(jīng)理要向全體員工宣講公司的戰(zhàn)略目標(biāo),向部門經(jīng)理或關(guān)鍵員工詳細(xì)講解重要的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo),部門之間相互了解、理解、認(rèn)可關(guān)聯(lián)性的目標(biāo),上司和下屬要當(dāng)面溝通、確認(rèn)下屬員工的個(gè)人目標(biāo)。
二、分解目標(biāo)。
公司整體目標(biāo)分解成部門目標(biāo),部門目標(biāo)分解為個(gè)人目標(biāo),并量化為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)。根據(jù)我們公司的現(xiàn)狀,我們首先可以在營(yíng)銷部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門實(shí)施全員目標(biāo)管理,其他后勤支持部門先推行部門級(jí)目標(biāo)管理。如把公司銷售額目標(biāo)分解銷售大區(qū)、省、市、縣的銷售額目標(biāo)成本;公司成本下降目標(biāo)分解到采購(gòu)成本下降指標(biāo)、生產(chǎn)成本下降指標(biāo)、貨運(yùn)成本下降指標(biāo)或行政辦公費(fèi)用下降指標(biāo)等;采購(gòu)成本下降又可以再分解成原料成本下降指標(biāo)、包材成本下降指標(biāo)、促銷助材成本下降指標(biāo)等。這樣,建立企業(yè)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),形成目標(biāo)體系圖,通過目標(biāo)體系圖把各部門的目標(biāo)信息顯示出來,就像看地圖一樣,任何人一看目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標(biāo)是什么,遇到問題時(shí)需要哪個(gè)部門來支持。
三、實(shí)施目標(biāo)
要經(jīng)常檢查和監(jiān)控目標(biāo)在實(shí)施過程的執(zhí)行情況和完成情況。如果出現(xiàn)偏差,及時(shí)從資源配置、團(tuán)隊(duì)能力和管理系統(tǒng)等方面分析原因,及時(shí)補(bǔ)充或強(qiáng)化,確有必要前提下才調(diào)整目標(biāo)。
四、信息反饋處理
在考核之前,還有一個(gè)很重要的問題在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施控制的過程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的問題。如:目標(biāo)是年初制定的,年中全國(guó)爆發(fā)了非典事件,那么年初制定的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。因此在考核時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。
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