早有專業(yè)人士對CIO是怎樣煉成的做過深入研究,把CIO需要掌握的知識——信息技術、項目管理、數(shù)據分析、變革管理、業(yè)務知識、經營管理等列了近十條;又把關鍵能力——溝通、領導、影響力、談判、計劃、控
制等列了近十條。一個優(yōu)秀CIO的修煉難度可見一斑。本期CIO社區(qū)請來幾位專業(yè)人士做一場小小的武藝切磋,管窺一豹。
★馬錦強(上海埃力生集團有限公司 CIO):作為一名CIO,要會管理、會溝通、會技術等等。但是歸根結底應該是能利用IT為企業(yè)創(chuàng)造價值,為股東創(chuàng)造回報的能力!
CIO要能理解IT技術是顯而易見的,這一點不是優(yōu)秀CIO的決定性因素但卻是必備因素。CIO只有既懂技術又懂管理才不會人受制于人,CIO是個技術管理者,CIO的決策、判斷力的準確與否、速度快慢在很大程度上取決于CIO的技術功底,試想不懂財務的管理者要做好CFO是十分困難的,同理,不懂IT技術的管理者要做好CIO是十分困難的。但除了懂技術外還有一些關鍵成功因素是CIO不能不修煉的武藝。
作為高層管理者的管理基本功。具體來講就是能按照集團的發(fā)展戰(zhàn)略來制定IT年度發(fā)展計劃、IT中期發(fā)展規(guī)劃和IT長遠發(fā)展綱要,做IT預算,進行IT運營管理,對大型IT項目進行管理,管理IT安全機制,評估和審核IT在企業(yè)里的應用能力,對IT部門進行管理。
會溝通、能妥協(xié)、懂得用數(shù)據講話。CIO往往做了許多事,可是在其它人的眼里只看到IT部門忙這忙那,不知道IT部門具體做了那些工作。因此,讓廣大員工知道IT的工作成果對IT部門十分有益。在做IT項目時,IT部門一定要以業(yè)務為主,認真理解IT是為業(yè)務服務的宗旨,但在技術處理上IT往往能提出便捷的方式,IT部門應學會用數(shù)據來說服業(yè)務部門使用有效的新方式來處理業(yè)務。
對企業(yè)戰(zhàn)略的理解力需入木三分。CIO需理解企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略,因此在構思新IT架構時,從整個企業(yè)而不是單單鎖定IT部門來看問題,把新IT規(guī)劃流程納入企業(yè)未來5年的戰(zhàn)略發(fā)展來考慮。而IT系統(tǒng)策略就架構于這個戰(zhàn)略基礎之上。使得企業(yè)未來的業(yè)務模式、盈利模式和控制模式能充分發(fā)揮作用。只有當IT搜集、分析和處理信息的功能真正創(chuàng)造出價值時,其戰(zhàn)略重要性才能體現(xiàn)出來。
除了以上三點重要功力外,CIO還要懂得許多技巧,如危機處理能力:企業(yè)處于危機中,更需要各部門鼎力支撐,IT部門要能夠提供快捷的手段幫助企業(yè)處理危機。IT人員流失也是IT內部危機的因素之一,因此一定要先把人穩(wěn)住,沒有人做什么都很難,人員流失了將很難再找到合適的人。如精打細算的能力:采購一項IT設備和軟件,對既懂技術,又懂經營,還懂管理的CIO來說,只要動腦筋,就能為企業(yè)節(jié)省大量的開支。企業(yè)的一個業(yè)務需求有許多可替代的產品和解決方案,只有懂技術才知道那種產品和方案的性價比最優(yōu)。CIO應“在石頭逢里挖金子”,節(jié)省了開支就是“挖到了金子”。等等。
CIO的能力高低最終通過為企業(yè)創(chuàng)造多少價值、為股東提供多少回報來體現(xiàn)。從財務的角度來看,利潤的產生可由買價和成本構成,作為銷售部門,產品或服務買個好價可提升利潤。對IT部門來講,降低了企業(yè)的運營成本,同樣創(chuàng)造了利潤。除了財務角度外,首先是提升企業(yè)的品牌價值,比如通過網站反映企業(yè)的經營管理理念、企業(yè)文化、企業(yè)所提供的產品和服務以及企業(yè)的價值,使?jié)撛诘耐顿Y方、銀行、政府、求職者、客戶、項目合作方、媒體能很快了解企業(yè)情況,做出合作的判斷。第二是通過在企業(yè)內建立計算機網絡、ERP系統(tǒng)來處理業(yè)務,企業(yè)在評定質量管理等級時能獲得高的級別,企業(yè)在投資方的評估時或在企業(yè)出售時能獲得好的評估價格。第三,企業(yè)里健全的ERP系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)能全方位的支撐企業(yè)生產、銷售、市場、采購、物流、研發(fā)、財務、人力資源、行政等部門的高效運作,為中高級管理者提供決策支持,為董事會和股東提供準確及時的信息,便于股東對重大決策容易達成共識。
★吳亦鵬(江蘇南通柴油機股份有限公司 CIO):不同性質的企業(yè)對一個優(yōu)秀CIO的要求也不一樣。在外企、民企,對于一個CIO來說,可能知識、技能相對更加重要一些;在國企,一個CIO的態(tài)度往往
是最重要,或者更準確的說是使命感,責任感。
“聽”:這里主要指溝通的技能。因為一個良好的溝通需要從傾聽開始。對于企業(yè)來說,進行企業(yè)信息化建設當然需要從了解需求起步,“聽”來需求,從而建立原型;
“說”:是指表達能力。CIO的很多時間都從事協(xié)調工作。以實施ERP為例,作為CIO,需要先向CEO“推銷”IT的理念――企業(yè)和企業(yè)的信息化都需要實施ERP;然后向軟件公司“推銷”我的公司,讓他們了解我們企業(yè)的需求和愿景,也希望他們陪伴我們成長;還有很重要的一點,要向董事會“推銷”我和我的Team的選型結論;在ERP過程中,我同時也需要向我的Team“推銷”我自己,讓他們感到我們是在從事一項偉大的事業(yè)。以上“聽”和“說”的結合,就是重要的協(xié)調能力。
“讀”:一方面是換位思考,讀懂別人,理解別人,存在的都有一定的道理。讀的另外一層意思是,大量的閱讀,快速的學習。CIO是充滿挑戰(zhàn)的職業(yè),需要接觸到大量的信息,沒有閱讀何來信息,沒有信息何成“CIO”。
“寫”:信息化是一門實踐科學,最終要去推行、實施。而在這個過程中,編寫程序、繪制流程、撰寫報告都是基本技能。觀點書面化、流程書面化、成果文檔化是CIO的基本功。
“操”:學會使用一些常用的計算機軟件,能夠理解和接受第一線的東西,這也是必不可少!
“系統(tǒng)思考”:因為軟件是集成的、解決問題必須是系統(tǒng)思考,如果在職能"煙囪"內思考,信息化必然進入死胡同。所以作為CIO,要求具備從戰(zhàn)略高度的系統(tǒng)思考技能,一點不過分!
所有的CIO都需要有一種“堅忍”的毅力,因為大多數(shù)的項目都是持久戰(zhàn)?!靶腋G€”的規(guī)律告訴我們,沒有"堅忍"的毅力,很難到達幸福的高原!
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