掙值分析是測(cè)量工作績(jī)效的常用方法。本文介紹了掙值分析原理,掙值的概念,掙值分析的應(yīng)用。盡管只介紹了掙值分析的一種常用類型,對(duì)掙值的解釋以及對(duì)掙值分析應(yīng)用的分析,在理論上也可能不一定很嚴(yán)密,但對(duì)幫助
大家掌握這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)有很好的啟發(fā)作用。
掙值分析原理
掙值分析是在對(duì)范圍、進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合測(cè)量的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它涉及每項(xiàng)工作的3個(gè)關(guān)鍵值:
計(jì)劃值(PV)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在工作上將要花費(fèi)的獲得批準(zhǔn)的成本估算部分
實(shí)際成本(AC)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作所花費(fèi)的實(shí)際成本(直接和間接成本的總額)
掙值(EV)實(shí)際完成工作的價(jià)值
這3個(gè)值的綜合使用可以提供評(píng)價(jià)工作績(jī)效好壞的尺度。最常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
進(jìn)度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV這兩個(gè)值,可以轉(zhuǎn)化為效率指示器,反映任何工作項(xiàng)的成本與進(jìn)度
計(jì)劃績(jī)效。
成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=EV/AC
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV
CPI被廣泛用于預(yù)測(cè)完工時(shí)的項(xiàng)目成本。SPI有時(shí)與CPI一起被用于預(yù)測(cè)項(xiàng)
目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的計(jì)算公式如下:
EAC=總預(yù)算/CPI or EAC=AC-(總預(yù)算-EV)/CPI
下面我們通過一個(gè)例子來介紹掙值分析的原理
【例子】:某項(xiàng)目中的某可交付成果,成本總預(yù)算是13萬元,要求10周內(nèi)完成。該可交付成果包括3個(gè)工作包,成本預(yù)算分別是:工作包1:2萬元;工作包2:10萬元;工作包3:1萬元。參見圖一
1、建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值PV)
成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一種按時(shí)間分段的預(yù)算。按時(shí)段把估算的成本累加起來,即可求得成本的基準(zhǔn)計(jì)劃(計(jì)劃值PV)。
【例子】 中
工作包1的任務(wù)發(fā)生在第1、2周
工作包2的任務(wù)發(fā)生在第3-9周
工作包3的任務(wù)發(fā)生在第10周
首先要安排各工作包在任務(wù)發(fā)生時(shí)間段的成本,然后計(jì)算出每周的成本預(yù)算
合計(jì)和截止到某周前的累計(jì)預(yù)算值(計(jì)劃值PV)。見表一
計(jì)劃值(PV)的計(jì)算情況如下:
第1周結(jié)束前的計(jì)劃值就是合計(jì)值1萬。第2周結(jié)束前的計(jì)劃值是第一周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第2周的預(yù)算合計(jì)值。同樣,第3周結(jié)束前的計(jì)劃值是第2周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第3周的預(yù)算合計(jì)值。依次類推,可得出第8周結(jié)束前的計(jì)劃值是11萬,第10周結(jié)束前計(jì)劃值是13萬
2、記錄和計(jì)算實(shí)際成本
在每周結(jié)束前記錄每個(gè)工作包發(fā)生的實(shí)際成本,再計(jì)算這一周發(fā)生的實(shí)際成本的合計(jì)值,進(jìn)而計(jì)算出截止到本周前發(fā)生的實(shí)際成本(AC)。見表二
實(shí)際成本(AC)計(jì)算情況如下:
第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本就是合計(jì)值(0.5萬)。第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本等于第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第2周發(fā)生的成本合計(jì)。同樣,第3周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第3周發(fā)生的成本合計(jì)。依次類推,計(jì)算出第8周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是11.5萬
3、記錄和計(jì)算掙值
在每一周結(jié)束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把這些百分?jǐn)?shù)乘以對(duì)應(yīng)工作包的預(yù)算(BAC)轉(zhuǎn)換成貨幣值。把這些貨幣值相加即可得出截止到這一周結(jié)束前的掙值。見表三
4、績(jī)效分析
在工作執(zhí)行前制定了成本基準(zhǔn)計(jì)劃(PV),執(zhí)行過程中記錄和計(jì)算了實(shí)際成本(AC)和掙值(EV)。在每個(gè)績(jī)效報(bào)告期到達(dá)時(shí)刻,就可進(jìn)行績(jī)效分析了。本案例中,我們?cè)诘?周結(jié)束時(shí)刻來做績(jī)效分析。
根據(jù)公式:成本偏差(CV)=掙值(EV)-實(shí)際成本(AC);
進(jìn)度偏差(SV)=掙值(EV)-計(jì)劃值(PV)
算得第8周結(jié)束時(shí)刻的成本、進(jìn)度偏差為:
CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本績(jī)效差)
SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,進(jìn)度績(jī)效差)
轉(zhuǎn)換為成本、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)為:
CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913
SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根據(jù)公式,算得全部工作完工將需要的成本是:
EAC=總預(yù)算/CPI=13/0.913=14.23(萬元),or
EAC=AC+(總預(yù)算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(萬元)
掙值的概念
掙值實(shí)際上可以理解為產(chǎn)出,成本偏差是計(jì)算掙值和實(shí)際成本之間的偏差,也就是計(jì)算產(chǎn)出和投入之間的偏差。
認(rèn)識(shí)了掙值是產(chǎn)出的意思,理解掙值分析原理就不困難了,請(qǐng)大家再回過頭去研究一下前面介紹的掙值分析原理及案例。
成本基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際成本和掙值一般以曲線表示(見圖一)。圖形化的信息可以讓你很直觀地看到成本、進(jìn)度績(jī)效的好壞。
需要注意的是,成本績(jī)效的好壞跟成本是否超支是兩回事。前者是產(chǎn)出和投
入之間的比較,后者是實(shí)際成本和計(jì)劃值之間的比較。相對(duì)于計(jì)劃值來說,如果實(shí)際成本高了,那么就表明成本已經(jīng)超支,這點(diǎn)是不難理解的。通常情況下經(jīng)理很關(guān)注成本績(jī)效的好壞,而財(cái)務(wù)主管更關(guān)注成本是否超支。
掙值分析應(yīng)用
在一些企業(yè)中常有這樣的現(xiàn)象,就是某年度的總產(chǎn)值與上一年度相比有大幅度增加,但經(jīng)營(yíng)狀況卻是虧本的。這是一種什么情況呢?這是成本績(jī)效差的情況,是掙值小于實(shí)際發(fā)生的成本的情況。
掙值分析的基礎(chǔ)是建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值)。假定這些企業(yè)已建立了一個(gè)按月分段的成本基準(zhǔn)計(jì)劃,然后在每個(gè)季度做掙值分析。一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差為負(fù)值時(shí),就及時(shí)采取糾正措施。那么,就可能避免在年終決算時(shí)才發(fā)現(xiàn)虧本的情況出現(xiàn)。
對(duì)于政府投資項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)學(xué)界經(jīng)常呼吁:不應(yīng)一味地追求規(guī)模,應(yīng)提高成本使用效益。對(duì)政府投資項(xiàng)目的監(jiān)管部門來說,掙值分析無疑是一個(gè)監(jiān)控成本、進(jìn)度績(jī)效的有效技術(shù)方法。
掙值分析的核心是要比較準(zhǔn)確地估算出工作完成的百分比,這意味著要建立一個(gè)規(guī)范的掙值管理體系。
1996年美國(guó)國(guó)防部建立了稱作EVMS的“掙值管理系統(tǒng)”。1998年美國(guó)國(guó)防部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)將“掙值管理系統(tǒng)”頒布為標(biāo)準(zhǔn),航空航天局(NASA)、國(guó)稅局(IRS)、聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)等機(jī)構(gòu)實(shí)施了這套系統(tǒng)。隨后,澳大利亞、加拿大、英國(guó)、瑞典等國(guó)也相繼把EVMS訂入政府和工業(yè)界的標(biāo)準(zhǔn)。日本則規(guī)定公共工程將于2004年以前全面采用這套管理方法。
那么,什么是掙值管理體系呢?
把工作分解成小的和容易管理的單元,然后落實(shí)執(zhí)行單位和各層次監(jiān)管單位的職責(zé),是掙值管理系統(tǒng)建設(shè)的中心內(nèi)容。然而,建設(shè)一個(gè)實(shí)際的掙值管理系統(tǒng)并不是像所說的那么簡(jiǎn)單。因?yàn)檫@不僅僅是一個(gè)方法論問題,要涉及到管理體制的方方面面。美國(guó)國(guó)防部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)將“掙值管理系統(tǒng)”頒布為標(biāo)準(zhǔn)之前,經(jīng)過了30多年上千個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)證。
引進(jìn)和借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)國(guó)情,建立我們自己的掙值管理體系,是本文最后要給出的建議。
【?發(fā)表評(píng)論?0條?】