主要風險因子
除此之外,內部控制的三項目標與五項要素還有一個關系,那就是決定風險因子。根據過去經驗,內部控制的三項目標,可以用7個一般性風險因子來表達,分別是:
* 正確性
* 完整性
* 有效性
* 及時性
* 商譽
* 客戶滿意
* 法令及政策遵循
在設計控制措施之前,必須依據部門/作業(yè)活動的五項要素,決定要將哪此主要風險因子納入考慮,然后依據重要性排定每個風險因子的順序。
除了三項目標、五項要素以及風險因子之外,內部控制制度若要發(fā)揮效果,必須同時做好制度面及執(zhí)行面,也就是說,除了追求合理而良好的制度設計外,也要重視實際執(zhí)行情形,畢竟,再好的制度,如果沒有辦法落實,仍然無法發(fā)揮效果,此外通常在設計制度時,難免會出現考慮不夠周詳的地方,這個時候就必須依靠執(zhí)行結果回饋,進一步分析問題原因并改進內控制度。
內部稽核
內部稽核是內部控制制度的一環(huán),一般是由內部稽核人員負責執(zhí)行。內部稽核目的在于衡量營運效率與效果,協助董事會及經理人檢復核內部控制制度的缺失,適時提供改進建議,作為檢討修正內部控制制度的依據,以確保內控制度得了持續(xù)有效實施。
臺灣內部控制迷失
雖然中國臺灣有關部門已頒定了《公開發(fā)行公司建立內部控制制度處理準則》,然而臺灣企業(yè)在建立及執(zhí)行內部控制制度方面,有很多奇怪現象,原本內部控制制度目的是要協助投資人監(jiān)督管理層行為,以確保其權益,所以在美非常受到重視。然而在臺灣,股市投資人以散戶為主,又偏好短線操作,投資決策受信息面影響較大,對企業(yè)財務信息的透明度及防弊要求不高,加上散戶力量微薄,無法對管理者開成壓力,因而一般企業(yè)對于設置良好內部控制制度并不重視。
雖然臺灣證券暨期貨易委員會已頒布內控內稽相關規(guī)范,由于臺灣訴訟環(huán)境比較環(huán)境比較偏重形式主義,導致一般公司普遍存在投機心態(tài),所謂內部控制制度常常只是拿模板來抄一抄,應付主管機關查核,少有落實。
以臺灣,內部控制制度相關服務的主要提供者為會計師事務所,以會計專業(yè)背景下比較重視會計作業(yè)的正確性以及財務報表表達的允當性,所以在為客戶提供內部控制制度設計服務時,重點放在財務信息揭露的三大要素(實時性、真實性、完整性)以及人員舞弊上,造成人們獎內部控制誤認為是防弊,管理人員作業(yè)或是牽制管理決策的工具,由于這樣的負現印象,導致企業(yè)推動內部控制的成效一向不佳。
除此之外,傳統內部控制方法確實有不足的地方,從一個很直覺的角度來看,雖然現行內部控制三項目標中,第一項是營去效率現效果,然而目前內部控制制度設計的方法,很難讓管理階層及員工感受到控制措施對于提升營運效率的貢獻。
另一方面,在全球化發(fā)展趨勢下,企業(yè)營運活動日趨復雜,面臨著愈來愈多不同性質的風險,因而在設計控制措施時,如果只考慮現有7項主要風險因子,會導致企業(yè)無法管理很多營運上的其他風險,也無法有效減累風險暴露的程度。
此外,現有內部控制方法,并未將控制目標或主要風險因子,與公司愿景、策略方向及目標聯結,導致控制措施無法支持高層主管理對于策略管理的需求,在價值上打了個很大的折扣,為了滿足企業(yè)落實內部控制的需求,作者參考國外知名管理顧問公司的做法,發(fā)展了一套風險管理的觀念及方法論。
策略性風險導向內部控制
傳統內部控制制度,是以營運效率與效果,財務報告的可靠性以及相關法令的遵循這三項為控制目標,然后在設計控制措施時,還須考慮7個主要風險因子,然而光是在“營運效率與效果”這一項,企業(yè)就面臨著許多風險,以國外知名管理顧問公司發(fā)展的風險模型(Risk Model)為例,就有3大類(環(huán)境、流程,與決策信息風險)一共77項風險,這77項風險并不會同時存在,企業(yè)在不同的時點會面臨不同挑戰(zhàn)及風險,由于風險不斷變化,內部控制若要發(fā)揮更大的效果,就必須從風險角度來設業(yè)控制目標。
所謂風險,從作業(yè)層級角度來看,指的是由于某項選擇或決策行動所產生的不確定性結果,企業(yè)任何一項作業(yè),或多或少都會存在一些不確定的結果,例如將訂購貨品送達客戶手上后,客戶可能賴財,無法收取貨款造成公司財務損失?;蚴切律暇€計算機系統當機,導致重要客戶數據毀損,影響公司正常營運,這些都是執(zhí)行日常工作時,企業(yè)面臨到的風險。
從企業(yè)整體角度來看,所謂風險是指所有會影響企業(yè)達成其營運目標及策略之事件或行動。
隨著全球化及知識經濟的發(fā)展,臺灣企業(yè)面臨經營環(huán)境不斷變化,隨時都會出現新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)主要來自于市場開放與自由貿易(例如中國臺灣加入WTO)帶來了更多競爭者,科技創(chuàng)新以及電子化,網絡化運用除了加快企業(yè)營運的速度及降低交易成本外,也引了消費者希望企業(yè)提供更好的服務,另一方面,政府機關為了發(fā)展經濟、適應環(huán)境變化,制定許多新的政策,規(guī)劃及管理措施,例如環(huán)保部門在2002年推動限用塑料袋及免洗餐具的政策以及當局要求企業(yè)加強資金流通安全的規(guī)定。這些變化都會使企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn)。
一個挑戰(zhàn)對企業(yè)而言,是機會也是風險,如果企業(yè)能妥善迎接挑戰(zhàn)并轉化為自己的競爭優(yōu)勢,挑戰(zhàn)就會是機會,例如內部制造業(yè)雖然以低價產品競爭,如果臺灣企業(yè)也能運用內地廉價勞動力,再結合原本的營銷及研發(fā)能力,并以內地市場為腹地建立品牌,那么內地經濟發(fā)展的挑戰(zhàn),就會變成是中國臺灣企業(yè)邁向國際化的機會。
如果企業(yè)無法妥善應付挑戰(zhàn),反而被競爭對物掌握住,挑戰(zhàn)就會變成風險,企業(yè)也會在競爭中居于劣勢,以環(huán)保部門推動的限用塑料制品為例,如果一家塑料工廠未及時改變產品線,卻期待此項政策只是個品號永遠不會實現,那么當環(huán)保部門推動政策時,這家塑料工廠就會在營去上面臨極大風險,面臨倒閉危機,如果另一家塑料工廠減少塑料制品的產能,同時轉型為生產紙類制品,反而可以政策推行時獲得競爭優(yōu)勢,確保獲利來源。
從以上與風險有關的描述,我們對“企業(yè)整體風險管理(Emterprise Wide Risk Management)”下一個定義:
企業(yè)整體風險管理,乃是一種結構性方法,目的在聯結公司策略、流程、人員、技術與知識,找出企業(yè)在追求獲得時遇到的不確定性,并設計適當措施、機制予以管理。
所謂“企業(yè)整體(Enterprise Wide)”是指企業(yè)必須克服功能性,部門性或是文化性障礙,采用全面性,整合性,前瞻性,以及流程導向方法,來應對企業(yè)面臨所有重要的機會及風險,而不只是財務風險,如此才能提高公司整體及投資人的利益。
企業(yè)整體風險管理是一個彈性很大的解決方案,企業(yè)在實行EWRM時,必須考慮自身商業(yè)模式(Business Model)、策略,組織結構、文化以及財務操作狀況,做出適當調整。根據過去項目經驗,企業(yè)在導入EWRM時會有幾個基本要素是一體通用的,像是風險與策略聯結、風險相策以及風險管理流程等,此外企業(yè)之所以想導入EWRM,不外乎以下六項動機:
* 強化公司治理
* 減少意外損失
* 建立策略管理工具
* 改善經營績效
* 讓資本預算決策更合理
* 強化高層主管、部門主管以及一般員工的溝通
策略性
整個風險管理與內部控制機制,要能協助企業(yè)管理策略并發(fā)揮具體效益,必須先建立風險項目與企業(yè)策略的關聯性,此時必須通過策略選擇方法,描述企業(yè)愿景與使命,定義策略發(fā)展方向以及策略目標,然后針對每一項策略目標,辨視可能導致目標無法達成的風險項目,再將這些風險項目依重要性及發(fā)生概率,決定優(yōu)先級,作為內部控制目標。
風險應對策略
在管理風險、降低風險時,企業(yè)必先衡量風險值大小,或是風險水平高低,然后評估有哪些風險值可通過目前控制措施予以消除,有多少殘余風險值是企業(yè)愿意承擔,無須再投入資源控制,扣除這兩個項目之后,、剩余的風險差距(Risk Gap)就是企業(yè)必須改進控制制度,加強控制的部分,企業(yè)必須針對此項風險差距,制定風險應對策略,在合理的時間范圍內,將這些風險予以消除,降低意外事件對企業(yè)造成的損失。
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