二、 常見的項目管理軟件包
　　下面簡要介紹一下當前一些最常見的項目管理軟件包。
　　1． CA-SuperProject
　　Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個常用的軟件，特別是在那些管理公司網(wǎng)絡的項目管理人員、在Unix或Windows環(huán)境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個軟件包能支持多達160，000多個任務的大型項目。許多評論人員因為它在大型項目及小型項目兩方面的優(yōu)異表現(xiàn)而予以高度評價。CA-SuperProject能創(chuàng)建及合并多個項目文件，為網(wǎng)絡工作者提供多層密碼入口，進行計劃審評法（PERT）的概率分析。而且，這一程序包含一個資源平衡算法，在必要時，可以保證重要工作的優(yōu)先性。它的主要缺點是用戶界面不如其他一些程序友好，應當在將來的版本中進一步解決。
　　2． Microsoft Project
　　毫不意外，作為微軟家庭一員的Microsoft Project，已經(jīng)占領了項目管理軟件包市場的大量份額。Microsoft Project的主要優(yōu)點是它與微軟其他產(chǎn)品（Access、Excel、PowerPoint、Word）很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應用文件之間輕易地來回移動信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到Microsoft Project中，Microsoft Project中的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語（Tips of the day）、提示卡以及大量幫助范例大大簡化了程序的應用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設備的功能很強大。現(xiàn)在，還包含應用文件的視象（Visual Basic fot Applications），便于高級用戶設計接口或自動處理重復性工作。Microsoft Project的缺點是它的關鍵路徑處理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個項目及子項目。
　　3． Project Scheduler
　　Scitor公司的Project Scheduler軟件是一個易于操作、基于Windows的項目管理軟件包，它獲得《電腦雜志》的"編輯選擇獎"（Editos’’ Choice Award）。Project Scheduler具備傳統(tǒng)項目管理軟件的所有特征，圖形界面設計完好，報表功能強大，制圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關鍵任務、正或負的時差、已完成的任務以及正在進行的任務區(qū)別開來。任務之間建立圖式連接極為方便，任務工時的修改也很容易。資源的優(yōu)先設置及資源的平衡算法非常實用。對多個項目及大型項目的操作處理也比較簡單，與外部數(shù)據(jù)庫的連接也不同一般。該軟件美中不足的地方是聯(lián)機幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。無論如何，這些將會在將來的版本中得到改進。

　　4． Sure　Trak Project Manager
　　Sure Trak Project Manager是Primavera Systems公司的產(chǎn)品。該公司也生產(chǎn)一種叫做Project Planner的優(yōu)質尖端項目管理軟件包。Sure Trak Project Manager是一個高度視覺導向的程序，具有優(yōu)異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結構，比如柱形、圖表、色彩和數(shù)據(jù)結構便于調整，定制模板也容易創(chuàng)建。它的工作分析結構功能優(yōu)異，便于使用。重復活動處理簡便，活動網(wǎng)絡圖可以分區(qū)段儲存在磁盤里，并可裝入其他程序。聯(lián)機幫助及文件編制是Sure Trak Project Manager的不足之處，這會在將來版本里改進。
　　5． Time Line
　　《電腦雜志》的"編輯選擇獎"的另一位得主是Symantec公司的Time Line軟件。盡管這個軟件在初學者使用時略微有些困難，但Time Line是有經(jīng)驗的項目經(jīng)理的首選。它的報表功能以及與SQL數(shù)據(jù)庫的連接功能都很突出。日程表、電子郵件的功能，排序和篩選能力以及多項目處理都是精心設計的。另外，它還有一個叫做Co-Pilot的功能，這是一個很有用的推出式幫助設施，用戶界面很好，極易操作。然而，許多評論人員認為Time Line最適于大型項目以及多任務項目，但不如其他軟件包便于初學者使用。
　　6． High-End Project Management Software
　　如果上面討論的基于個人電腦的軟件包不能管理大型或企業(yè)規(guī)模型的項目，人們就會想到High-End Project Management Software的軟件包。這些系統(tǒng)軟件包括Lucas Management Systems的Artemis、Welcome Software Technology的Open Plan、Primavera的Project Planner以及PSDI的Project/2。這些軟件能在一個頒布式數(shù)據(jù)環(huán)境下共享資料，便于處理多任務項目，連接其他商業(yè)信息系統(tǒng)，比如會計、采購、而且通常對進度計劃及資源配置有非常完善的算法。這些系統(tǒng)軟件的成本普遍從數(shù)千到7.5萬美元，預計這些系統(tǒng)的價格會降低，而同時基于個人電腦的系統(tǒng)功能將不斷增強。
　　三、 選擇項目管理軟件的標準
　　下面是購買項目管理軟件包時應考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。
　　1． 容量
　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預計進行的項目數(shù)量、預計需要的資源數(shù)以及預計同時管理的項目數(shù)量。
　　2． 文件編制和聯(lián)機幫助功能
　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質量、對高級性能的說明水平。
　　3． 操作簡易性
　　這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
　　4． 可利用的功能
　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網(wǎng)絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當并有助于解決？
　　5． 與其他系統(tǒng)的兼容能力
　　在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
　　6． 安裝要求
　　這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統(tǒng)等。
　　7． 報表功能
　　目前各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設置，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。
　　8． 安全性能
　　有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
　　9． 經(jīng)銷商的支持
　　要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術支持、支持的費用，以及經(jīng)銷商的信譽。

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