任何一項(xiàng)ERP項(xiàng)目實(shí)施都離不開實(shí)施顧問,顧問從始至終穿插其中,成為企業(yè)管理與軟件產(chǎn)品間溝通的橋梁,架構(gòu)軟件的建筑師,是扭轉(zhuǎn)企業(yè)管理根本觀念的普及者……
作為專業(yè)顧問,他們是如何看待每一個項(xiàng)目的?《IT時代周刊》記者和方正科技企業(yè)應(yīng)用部技術(shù)經(jīng)理班家亮,高級咨詢顧問崔德義相聚京城一隅,談起顧問的職業(yè)生涯……
三分軟件,七分實(shí)施
在ERP軟件實(shí)施中有一句行話:“三分軟件,七分實(shí)施?!?
如何把客戶需求和產(chǎn)品更好地結(jié)合,顧問的作用不容忽視?!疤子靡幌逻@句行話的格式,我們可以說:三分靠技術(shù),七分靠顧問?!卑嗉伊翆τ浾哒f。
在這一點(diǎn)上,方正科技與SAP(中國)針對中國企業(yè)信息化建設(shè)共同制定了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論,為系統(tǒng)實(shí)施提供規(guī)范的實(shí)施方法指導(dǎo)。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的管理項(xiàng)目,不僅涉及軟件產(chǎn)品,同時需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程。信息化應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量,更重要的是對實(shí)施過程的控制。
“一名合格的實(shí)施顧問,需要具備優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、經(jīng)營管理方面深厚的知識底蘊(yùn)、對產(chǎn)品的深入了解和耐心。”班家亮說:“而且要有團(tuán)隊(duì)精神。單一的顧問力量是薄弱的,方正正是因?yàn)橹v究團(tuán)隊(duì)精神,才會有現(xiàn)在這樣力量雄厚的隊(duì)伍?!?
每一個想上ERP軟件的企業(yè)都有其個性化的需求?!癝AP的B-One對于國內(nèi)的中小企業(yè)來說性價比是比較高的。不論是底層架構(gòu)、應(yīng)用、邏輯處理關(guān)系還是數(shù)據(jù)處理上都優(yōu)于國內(nèi)相關(guān)的其他軟件。而且, SAP把其高端和中端產(chǎn)品的常用模塊都移植到了B-One中去,因此它的優(yōu)點(diǎn)很多,算是精華版?!贝揞檰栒f,“顧問在這個中間不但是實(shí)施者,還需要去了解企業(yè)管理上面希望的變革,開發(fā)和擴(kuò)展軟件。”
企業(yè)上ERP軟件,自然希望物有所值,軟件能夠盡可能多地滿足自己的要求。但是作為顧問來說,則需要有一個有效的時間管理能力,有全局意識。在細(xì)枝末節(jié)上追求完美其實(shí)是因小失大,不能因?yàn)闈M足一兩個人的要求而拖沓整個項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
“盡善盡美是不可能的,局部要跟隨整體來走?!卑嗾J(rèn)為:“SBO是一項(xiàng)很大的系統(tǒng)工程,牽涉面很廣。除了上述所說,顧問還需要具備很寬的知識面?!?
實(shí)施顧問就是一本“百科全書”
做一名合格的實(shí)施顧問不容易,做一名優(yōu)秀的顧問則更難。業(yè)界的看法是:至少三年的時間才有可能使一名顧問成熟,因?yàn)閷?shí)施顧問需要具備太多的知識。
“只有踏實(shí)、肯做事的人才能成為一名優(yōu)秀的實(shí)施顧問。”崔德義說。
財(cái)務(wù)知識、進(jìn)銷存知識、物流知識、生產(chǎn)知識、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)……這些都是顧問需要掌握的。企業(yè)的管理思想和業(yè)務(wù)流程都要在軟件中去體現(xiàn)。身為一名實(shí)施顧問,自然要掌握這些相關(guān)知識。
“方正目前已經(jīng)形成了基于SBO的行業(yè)解決方案。而這些行業(yè)包括:零售業(yè)、分銷業(yè)、家具業(yè)、IT分銷業(yè)等許多行業(yè)。給企業(yè)做項(xiàng)目,自然要了解企業(yè),這樣才能做到有的放矢。同這么多領(lǐng)域的企業(yè)合作,顧問從某種意義上來說都有點(diǎn)像百科全書了?!贝拚f,“我們經(jīng)常做的,就是知識普及。”
在顧問的工作中,知識普及非常重要。把新的管理理念傳播給大家,教導(dǎo)大家SBO的特點(diǎn)和使用方法,引導(dǎo)大家從公司整體利益出發(fā)來看待ERP軟件。因?yàn)镋RP軟件不是部門級的應(yīng)用,而是企業(yè)級的應(yīng)用。部門間環(huán)環(huán)相扣,因此在實(shí)施過程中面臨業(yè)務(wù)流程重組和權(quán)利重新調(diào)配的問題。
所以在項(xiàng)目實(shí)施完畢后的很長一段時間之內(nèi),相關(guān)員工的工作量同以往比是成倍的。以前手工的工作要做,電腦上面的操作也要做。還有的老員工認(rèn)為,上ERP是為了提高效率,提高效率就一定會裁人,自己便有可能下崗。此外,SBO使得流程優(yōu)化,部門之間也會有一些利益沖突。原先是A部門來做的工作,后來有可能就由B部門來做了。
“實(shí)施和售前完全是兩個概念。我們要深入地教給大家管理思路和方法,做一些宏觀概念上的培訓(xùn),否則就會出現(xiàn)這些問題?!卑嘟?jīng)理說。
很多優(yōu)秀的實(shí)施顧問在從業(yè)多年之后,由于出色的管理知識和眾多案例的沉淀,過渡成為優(yōu)秀的管理咨詢顧問,甚至是CIO。所以,為了讓人才能夠得以全面發(fā)揮,像SAP這樣的專業(yè)公司內(nèi)部,也都單獨(dú)設(shè)有管理咨詢部門。實(shí)施顧問的重要程度可見一般。
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