7.施工安排不合理。比如在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成的,實(shí)際進(jìn)行了二次、三次才完成,從而造成返工;部分工序的施工順序顛倒,增加了許多無(wú)效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
8.安全事故較多。在虧損的項(xiàng)目部中,多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過(guò)程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,增加人工費(fèi)支出;重傷既影響員工上班,增加人工費(fèi)支出,又需要開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),增加間接費(fèi)支出,同時(shí)還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動(dòng)能力和勞動(dòng)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi);死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,直接增大成本支出,又可能影響員工情緒,降低生產(chǎn)效率,最終增加人工費(fèi)和間接費(fèi)。
9.間接費(fèi)控制不力。在虧損的項(xiàng)目部中,幾乎都存在這個(gè)問(wèn)題,其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控。有的項(xiàng)目部辦公費(fèi)開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,誰(shuí)想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,手機(jī)費(fèi)用驚人。有的項(xiàng)目部差旅費(fèi)無(wú)標(biāo)準(zhǔn),飛機(jī)隨意坐,什么樣的高檔旅館都敢住。有的項(xiàng)目部不顧項(xiàng)目部的實(shí)際,員工可以不發(fā)工資,欠外面的所有債務(wù)可以不還,但小汽車不能不坐,而且越來(lái)越高檔,導(dǎo)致車輛折舊費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)急劇增加。有的項(xiàng)目部擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐,致使招待費(fèi)逐年增加,一個(gè)4、50人的項(xiàng)目部,一年的招待費(fèi)高達(dá)幾十萬(wàn),有的甚至上百萬(wàn),但幾年下來(lái)一項(xiàng)工程也未攬到。
10.財(cái)務(wù)管理混亂。所有虧損的項(xiàng)目部,其財(cái)務(wù)管理無(wú)一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度。一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、計(jì)劃、物資等人員把持,這些人要怎么開(kāi)支便怎么開(kāi)支,而不是靠制度來(lái)決定開(kāi)支,靠監(jiān)督來(lái)約束開(kāi)支,從而導(dǎo)致所有開(kāi)支無(wú)計(jì)劃,工程盈虧無(wú)人知。二是貨幣資金管理混亂。一些項(xiàng)目部開(kāi)設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),但又不及時(shí)核對(duì)清理,銀行收付憑證不及時(shí)入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫(kù),個(gè)人欠款不能及時(shí)清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損。三是債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,結(jié)算不及時(shí)。有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款,又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),最后多付了貨款和工程款,形成損失。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理,后因欠款單位無(wú)款、破產(chǎn)或超過(guò)追索時(shí)效,導(dǎo)致應(yīng)收款無(wú)法收回,形成損失。四是收入、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入,把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,然后計(jì)算盈虧,形成前盈后虧;把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大,則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損。有的項(xiàng)目部從來(lái)不在賬簿上登記建設(shè)單位計(jì)價(jià)的收入,僅憑印象在報(bào)表中編制利潤(rùn)表,而實(shí)際情況與編制的利潤(rùn)表完全不同。有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi)、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi)、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn)。有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實(shí)性。五是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差。有的項(xiàng)目部審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報(bào)銷的依據(jù)不充分;有的項(xiàng)目部登記賬簿不及時(shí)。會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了成本的計(jì)算;有的項(xiàng)目部不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,在報(bào)表上隨意填幾個(gè)數(shù)字就上報(bào),與賬簿和實(shí)際情況一核對(duì),根本就不是那么回事,所有的數(shù)據(jù)全部不對(duì),無(wú)法反映項(xiàng)目部的真實(shí)情況。極個(gè)別的項(xiàng)目部甚至連基本的會(huì)計(jì)知識(shí)都不知道,不會(huì)編制憑證,不會(huì)登記賬簿,更不會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。上述問(wèn)題的存在,必然影響到成本信息的準(zhǔn)確性,繼而造成項(xiàng)目部的虧損。
11.合同管理混亂。在虧損的項(xiàng)目部中,大多數(shù)項(xiàng)目部沒(méi)有合同管理的意識(shí),對(duì)購(gòu)貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,導(dǎo)致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。如有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有小寫(xiě)金額的合同,在對(duì)方篡改小寫(xiě)金額訴至法院時(shí),因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴;有的項(xiàng)目部與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒(méi)有單價(jià)、只有單價(jià)沒(méi)有數(shù)量或只有數(shù)量、單價(jià)沒(méi)有總價(jià)的合同,致使官司不斷,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù);有的項(xiàng)目部甚至與對(duì)方簽訂“一邊倒”的合同,對(duì)方只有權(quán)利、沒(méi)有責(zé)任,而項(xiàng)目部則只有責(zé)任、沒(méi)有權(quán)利,導(dǎo)致項(xiàng)目部出現(xiàn)較大虧損。
二、遏制項(xiàng)目部虧損的對(duì)策從上述分析可以看出,工程項(xiàng)目的虧損,既有客觀因素,也有主觀原因,而主觀原因是工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的最主要的方面。
為了遏制因各種原因形成的工程項(xiàng)目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。對(duì)項(xiàng)目部能夠控制的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目部進(jìn)行控制;而對(duì)項(xiàng)目部無(wú)法控制的成本或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采取措施予以控制。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進(jìn)行控制。
㈠企業(yè)對(duì)非項(xiàng)目部主觀原因發(fā)生的成本的控制措施
企業(yè)的決策和制定的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目部的盈虧起著決定性的作用。特別是一些非項(xiàng)目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,如果處理時(shí)不能實(shí)事求是,不但會(huì)影響項(xiàng)目部的成本,更直接影響項(xiàng)目部控制成本的積極性,使項(xiàng)目部的成本控制處于惡性循環(huán)的狀態(tài)。因此,對(duì)非項(xiàng)目部因素而發(fā)生的成本或者虧損,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取措施:
1.不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。招標(biāo)價(jià)格低于成本,是指即使按照勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額和建筑市場(chǎng)人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算出來(lái)的總成本,且不計(jì)算間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn),也比工程的招標(biāo)價(jià)格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實(shí)際消耗之間的差額數(shù)量沒(méi)有了,管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用沒(méi)有了,計(jì)劃利潤(rùn)沒(méi)有了,而這幾項(xiàng)費(fèi)用通常要占正常的建筑造價(jià)的25%左右,項(xiàng)目部要想在這樣的中標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上不虧損,無(wú)論怎么努力都難以達(dá)到。因此,企業(yè)除非有進(jìn)入某個(gè)行業(yè)的意圖,必須堅(jiān)決避免承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項(xiàng)目部允許開(kāi)支的成本目標(biāo),而不能把總成本限制在中標(biāo)價(jià)格以內(nèi)。同時(shí),企業(yè)在考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)時(shí),必須以正常的總成本目標(biāo)為依據(jù)。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和資源配置。施工的合理安排,勞動(dòng)組織、技術(shù)的進(jìn)步和資源的科學(xué)配置,與工程進(jìn)度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費(fèi),因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過(guò)程,施工的安排合理與否,勞動(dòng)組織和技術(shù)進(jìn)步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。因此,企業(yè)必須在工程項(xiàng)目開(kāi)工后,對(duì)標(biāo)書(shū)中的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,或者重新編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),使施工組織設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理,完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際,盡量避免無(wú)效的工作量和重復(fù)勞動(dòng);要注重幫助項(xiàng)目部采取先進(jìn)的勞動(dòng)組織形式,合理配置勞動(dòng)力、材料、設(shè)備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動(dòng)效率,降低勞動(dòng)消耗;要指導(dǎo)項(xiàng)目部采取先進(jìn)的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進(jìn)度。
3.合理處置非項(xiàng)目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。因非項(xiàng)目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設(shè)計(jì)變更(扣除增加的計(jì)價(jià)收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計(jì)的不合理、氣候變化、項(xiàng)目部息工等因素而增加的成本,以及因中標(biāo)價(jià)過(guò)低而企業(yè)又未予補(bǔ)充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè)負(fù)責(zé)。這樣做的目的,是為了分清責(zé)任,避免項(xiàng)目部因企業(yè)不承擔(dān)非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責(zé)任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。
4.適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,是在為社會(huì)做貢獻(xiàn)的同時(shí),讓自身獲得利潤(rùn),而不是單純地在為社會(huì)做貢獻(xiàn),因而其一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是在圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益的前提下進(jìn)行的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如果其凈利潤(rùn)(利潤(rùn)總額-所得稅)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)總額(營(yíng)業(yè)收入)的比值(以下簡(jiǎn)稱為營(yíng)業(yè)凈利率)能夠達(dá)到或者超過(guò)同行業(yè)平均水平,那么該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模就可以認(rèn)為是適度的,甚至還需要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模;而營(yíng)業(yè)凈利率如果達(dá)不到甚至遠(yuǎn)低于同行業(yè)平均水平,則該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)??赡艽嬖谄蟮膯?wèn)題,需要適當(dāng)控制。因?yàn)閮衾麧?rùn)反映的是企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果,營(yíng)業(yè)凈利率反映的是企業(yè)每完成一元經(jīng)營(yíng)總額產(chǎn)生利潤(rùn)的能力,體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和管理水平。從企業(yè)的角度出發(fā),凈利潤(rùn)越大越好,營(yíng)業(yè)凈利率越高越好,二者之間具有正相關(guān),即在經(jīng)營(yíng)總額一定的前提下凈利潤(rùn)越大,營(yíng)業(yè)凈利率越高;而在凈利潤(rùn)一定的前提下,經(jīng)營(yíng)總額越大,營(yíng)業(yè)凈利率越低。凈利潤(rùn)一定而經(jīng)營(yíng)總額逐漸增大,意味著企業(yè)的盈利能力在逐漸降低,而所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)卻在逐漸增加。這主要體現(xiàn)為由于經(jīng)營(yíng)總額的逐漸增加,應(yīng)收賬款會(huì)相應(yīng)增加,完成的工程項(xiàng)目也會(huì)相應(yīng)增加,這就使壞賬的風(fēng)險(xiǎn)在增加,工程項(xiàng)目不能按期完工的風(fēng)險(xiǎn)在增加,發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。上述風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)存在,將有可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的損失,包括經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下滑。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模問(wèn)題進(jìn)行深入、細(xì)致的分析,在保證在冊(cè)員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當(dāng)控制經(jīng)營(yíng)規(guī)模,向管理而不是單純向規(guī)模要效益;要在加強(qiáng)管理的前提下,對(duì)所屬的項(xiàng)目部進(jìn)行整合,使每一個(gè)項(xiàng)目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ),使所施工的工程項(xiàng)目都能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。用一個(gè)例子可以說(shuō)明上述問(wèn)題。如果一個(gè)項(xiàng)目部一年完成3000萬(wàn)元產(chǎn)值可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額(包括上交給企業(yè)的管理費(fèi))300萬(wàn)元, 在完成價(jià)格水平相近的工程5000萬(wàn)元產(chǎn)值時(shí)僅可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額330萬(wàn)元,那么就絕不要去完成5000萬(wàn)元產(chǎn)值;因?yàn)榘凑枕?xiàng)目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價(jià)款結(jié)算方式,雖然多完成2000萬(wàn)元產(chǎn)值增加了30萬(wàn)元利潤(rùn)總額,但在多完成產(chǎn)值的同時(shí),卻使項(xiàng)目部的產(chǎn)值利潤(rùn)率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加、完成的工程項(xiàng)目增加,從而使壞賬的風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目不能按期完工的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)生工程質(zhì)量和安全事故的風(fēng)險(xiǎn)增加,而這些風(fēng)險(xiǎn)在轉(zhuǎn)化為損失時(shí),則可能最終沖抵多增加的利潤(rùn),甚至減少原有的利潤(rùn)。
5.全部固定資產(chǎn)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。在自行施工項(xiàng)目部的成本中,固定資產(chǎn)(含施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備和各種管理用固定資產(chǎn),不包括房屋、建筑物)折舊費(fèi)約占5%左右,而目前項(xiàng)目部和企業(yè)的各級(jí)管理機(jī)構(gòu)所使用的固定資產(chǎn),以招標(biāo)形式購(gòu)買的微乎其微;如果企業(yè)的設(shè)備全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),則其采購(gòu)價(jià)格預(yù)計(jì)可降低10%左右,不但每年的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)可因此降低10%,企業(yè)還可以用節(jié)余的資金辦更多的事情。因此,企業(yè)應(yīng)在其系統(tǒng)內(nèi)全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)固定資產(chǎn)。
6.改革目前的經(jīng)營(yíng)方式。目前許多企業(yè)的項(xiàng)目部實(shí)行自攬自干的經(jīng)營(yíng)方式,即既承攬工程任務(wù)又負(fù)責(zé)施工,這就導(dǎo)致一些項(xiàng)目部(包括施工隊(duì))因沒(méi)有任務(wù)而息工,而一些項(xiàng)目部因任務(wù)偏多而分包給外單位,企業(yè)額外增加了息工人員的工資或生活費(fèi),以及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用,同時(shí)項(xiàng)目部在息工期間還要開(kāi)支間接費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等固定費(fèi)用。因此,企業(yè)必須對(duì)這種經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行改革,才能最大幅度地減少項(xiàng)目部的總虧損。要逐步實(shí)行攬干分離的經(jīng)營(yíng)方式,即項(xiàng)目部承攬的工程任務(wù),由企業(yè)統(tǒng)一分配;項(xiàng)目部本身為常設(shè)單位,負(fù)責(zé)組織施工和承攬任務(wù),其固定人員為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子和計(jì)劃、施工技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備人員,項(xiàng)目部按照企業(yè)確定的總成本目標(biāo)計(jì)算節(jié)余的費(fèi)用,全部留在項(xiàng)目部,其息工期間的費(fèi)用在施工時(shí)的節(jié)余中開(kāi)支;施工隊(duì)為建制單位,只負(fù)責(zé)施工,其施工任務(wù)由企業(yè)統(tǒng)籌安排,其息工期間的費(fèi)用由企業(yè)統(tǒng)一支付。為了提高項(xiàng)目部承攬工程任務(wù)的積極性,發(fā)揮項(xiàng)目部就地發(fā)展的優(yōu)勢(shì),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部承攬的工程,要優(yōu)先安排承攬?jiān)摴こ痰捻?xiàng)目部施工,并抽調(diào)施工隊(duì)配合施工;當(dāng)該項(xiàng)目部的管理難 以適應(yīng)工程的需要時(shí),企業(yè)再安排其他的項(xiàng)目部進(jìn)行施工;由其他的項(xiàng)目部進(jìn)行施工的工程,企業(yè)可按照有關(guān)規(guī)定對(duì)承攬到該工程的項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可直接發(fā)給項(xiàng)目部的全體固定人員(由項(xiàng)目部提供每個(gè)人的獎(jiǎng)金數(shù)額),或者留在項(xiàng)目部作為息工期間的費(fèi)用來(lái)源。
通過(guò)改革經(jīng)營(yíng)方式,不但可以最大限度地減少項(xiàng)目部的息工費(fèi)用,提高項(xiàng)目部承攬任務(wù)的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時(shí)間,增加員工的勞動(dòng)報(bào)酬和項(xiàng)目部固定人員的獎(jiǎng)金。
㈡自行施工的項(xiàng)目部的成本控制措施
所謂自行施工的項(xiàng)目部,是指由企業(yè)直接組織內(nèi)部員工和農(nóng)民合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)隊(duì)伍組成內(nèi)部施工隊(duì)、混編施工隊(duì)、架子施工隊(duì)和勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行施工所組成的項(xiàng)目部。
對(duì)自行施工的項(xiàng)目部的成本控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面采取措施:
1.確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。成本目標(biāo)是項(xiàng)目部控制成本的基礎(chǔ)。有了成本指標(biāo),項(xiàng)目部就能夠以此為依據(jù),對(duì)成本控制情況進(jìn)行分析和比較,總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),繼而改進(jìn)工作。而盈虧指標(biāo)是考核項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力的指標(biāo),反映出企業(yè)對(duì)某工程項(xiàng)目或者項(xiàng)目部盈利水平的預(yù)期,也是項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)努力完成或達(dá)到的數(shù)值。
因此,對(duì)每一項(xiàng)中標(biāo)的工程,在正式開(kāi)工后半年以內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)派出工作組,確定該工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和分項(xiàng)工程的成本目標(biāo),并確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程所需的人工工天、各種主要材料的數(shù)量、各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,同時(shí)確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和間接費(fèi)。在此基礎(chǔ)上,確定該工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo)。
確定成本目標(biāo)時(shí),各分項(xiàng)工程的人工工天,以省、部頒勞動(dòng)定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確定,工天單價(jià)按照企業(yè)的平均工天單價(jià)或其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正后確定;各分項(xiàng)工程的各種主要材料的數(shù)量,按照施工圖紙和省、部頒材料消耗定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確定,材料單價(jià)按照中標(biāo)時(shí)的價(jià)格或企業(yè)制定的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行確定。各分項(xiàng)工程的各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,按照實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額結(jié)合上場(chǎng)設(shè)備的狀況進(jìn)行確定,臺(tái)班單價(jià)按照省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額和上述方法確定的材料單價(jià)進(jìn)行確定;或者根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中安排的上場(chǎng)設(shè)備種類、數(shù)量、價(jià)值和國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率,先計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)和大修費(fèi),然后再根據(jù)按照省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額和上述方法確定的材料單價(jià)確定機(jī)械臺(tái)班單價(jià)(可變費(fèi)用部分)。各分項(xiàng)工程的間接費(fèi),可采取費(fèi)率、費(fèi)用定額等方式確定;工程項(xiàng)目的間接費(fèi)總額,可根據(jù)確定的該工程項(xiàng)目管理人員數(shù)量、管理人員的工資水平、管理所需的各種辦公設(shè)備、用具數(shù)量,以及日常的辦公用品費(fèi)用、應(yīng)當(dāng)提取或交納的各項(xiàng)費(fèi)用如職工福利費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的稅金,可根據(jù)國(guó)家規(guī)定的稅種、稅率和合同價(jià)值進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)費(fèi)用,可根據(jù)項(xiàng)目融資的數(shù)額和國(guó)家規(guī)定的利率、企業(yè)規(guī)定的資金占用費(fèi)率進(jìn)行確定。
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