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施工企業(yè)工程項(xiàng)目部虧損的成因及控制探析(3)

2006/3/28 9:47:41?|? 1856次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo),可按照中標(biāo)價(jià)值減去總成本指標(biāo),在考慮一定比例或數(shù)額的變動(dòng)因素后進(jìn)行確定。項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的盈虧數(shù)額,由企業(yè)收繳或進(jìn)行彌補(bǔ);項(xiàng)目部按照總成本指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)算的盈虧,由項(xiàng)目部留用或自行承擔(dān)。

2.實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)中的燃料、配件等費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱為材料費(fèi)),是工程成本的最主要的組成部分,其比例約占項(xiàng)目部總成本的70%以上;控制住了材料費(fèi),就能夠控制住項(xiàng)目部總成本的絕大部分。材料費(fèi)是由材料單價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi),下同)和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的,其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低 ,是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的,供給大于需求,材料單價(jià)就會(huì)下降,需求大于供給,材料單價(jià)就會(huì)上升;而目前企業(yè)所需要的各種材料,絕大部分是供給大于需求的產(chǎn)品,只是由于供應(yīng)渠道不暢、市場(chǎng)信息不靈、材料采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不熟、采購(gòu)數(shù)量偏小、選擇的供應(yīng)商偏散、付款時(shí)間拖后等原因,導(dǎo)致許多材料的價(jià)格偏高。因 此,必須徹底改變以往的購(gòu)貨方式,在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,其主要材料包括地材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的材料供應(yīng)商,以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在不提高材料價(jià)格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購(gòu)買與賒購(gòu)價(jià)格懸殊較大(相差5%以上)且付款時(shí)間不 能延期半年以上時(shí),即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購(gòu)買。

3.按照可控原則控制成本。項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)和員工,要按照成本的可控原則,分清項(xiàng)目部、施工隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任,按照市場(chǎng)情況、項(xiàng)目部實(shí)際和機(jī)械臺(tái)班定額,制定出合理的責(zé)任單價(jià),包括工天單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和間接費(fèi)費(fèi)率或定額;以勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額為基礎(chǔ),確定單位工程量應(yīng)當(dāng)消耗的工天、材料和機(jī) 械臺(tái)班數(shù)量。在施工過程中,項(xiàng)目部要隨時(shí)監(jiān)控各種生產(chǎn)要素的使用和消耗情況,與所完成的施工任務(wù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,及時(shí)向施工隊(duì)和員工兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,不得以任何借口拒絕兌現(xiàn)。

4.強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。項(xiàng)目部要樹立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對(duì)安全、質(zhì)量事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全、質(zhì)量成本。要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)安全、質(zhì)量事故責(zé)任人員的懲罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí),從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患。

5.加強(qiáng)合同管理。所有的項(xiàng)目部,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,對(duì)所有已經(jīng)簽訂且正在履行的合同進(jìn)行審查,不符合《合同法》規(guī)定的要與對(duì)方協(xié)商變更合同;不同意變更的要簽訂補(bǔ)充協(xié)議,或者對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行修訂;對(duì)方要求變更合同的,必須堅(jiān)持協(xié)商一致的原則。除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位 或個(gè)人的買賣、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同的有關(guān)條款進(jìn)行處理,不得隨意更改或變相更改。

6.完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制。項(xiàng)目部要結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度,勞動(dòng)報(bào)酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財(cái)務(wù)管理辦法,會(huì)計(jì)核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要重視上述制度的落實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度的 檢查,對(duì)執(zhí)行不好的部門和個(gè)人要進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)不執(zhí)行的部門和個(gè)人要進(jìn)行處罰,必要時(shí)要堅(jiān)決撤換有關(guān)人員。要努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平,指導(dǎo)和督促他們做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,保證成本控制的質(zhì)量。

㈢分包施工的項(xiàng)目部的成本控制措施

所謂分包施工的項(xiàng)目部,是指以將擔(dān)負(fù)的工程任務(wù)主體分包給外部施工隊(duì)伍施工為主的項(xiàng)目部。項(xiàng)目部對(duì)分包單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)、撥給工程款,與建設(shè)單位進(jìn)行工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)、驗(yàn)交和工程款的結(jié)算,并將建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)和對(duì)分包單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)的差價(jià)作為項(xiàng)目部的營(yíng)業(yè)收入。對(duì)分包施工的項(xiàng)目部的成本控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面采取措施:

1.按照確定總成本目標(biāo)的方式確定分包工程價(jià)款。其具體操作過程是:第一,按照確定工程項(xiàng)目總成本的方法和分包單位承擔(dān)的工程量,確定分包工程的項(xiàng)目直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),這樣就扣除了預(yù)算定額與勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額之間的差額(約為項(xiàng)目直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用的5%左右);第二,按照分包單位的資質(zhì)等級(jí),將其應(yīng)當(dāng)計(jì)取 的企業(yè)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用的費(fèi)率降低30%~50%,也可以考慮不對(duì)分包單位計(jì)取財(cái)務(wù)費(fèi)用;第三,按照上述確定的項(xiàng)目直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用總額,把該工程項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)率降低60%以上計(jì)取計(jì)劃利潤(rùn);第四,按照國(guó)家或該工程項(xiàng)目規(guī)定的稅種、稅率,以1~3項(xiàng)的費(fèi)用總額為基數(shù)計(jì)取稅金;第五,將上述費(fèi)用 相加,即為分包工程的總價(jià)款。按照此方法確定分包工程價(jià)款,其差額約為工程正常預(yù)算價(jià)值的18~20%。如果所有以分包工程為主的項(xiàng)目部全部按照這個(gè)方法分包工程,就可以控制住分包工程的成本,杜絕效益的流失。

2.嚴(yán)格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。項(xiàng)目部必須按照合同規(guī)定的工程價(jià)款結(jié)算方式,對(duì)分包單位完成的合格工程量按月進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),然后結(jié)算工程款,不得對(duì)分包單位預(yù)付備料款和工程款。在結(jié)算工程款時(shí),必須及時(shí)扣除分包單位在項(xiàng)目部領(lǐng)取的材料費(fèi)、項(xiàng)目部代付的各項(xiàng)費(fèi)用。要建立結(jié)算工程款的聯(lián)簽制度,即在結(jié)算工程款時(shí),除了驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表外 ,還要有與分包單位業(yè)務(wù)有關(guān)的各業(yè)務(wù)部門是否扣款的意見,如物資、設(shè)備、安全質(zhì)量、綜合辦公室等部門的意見。要嚴(yán)格禁止分包單位以項(xiàng)目部或企業(yè)的名義到外部采購(gòu)材料、設(shè)備,不得向分包單位出具沒有填寫任何用途的單位證明和蓋有本單位印章的空白信箋,防止分包單位進(jìn)行各項(xiàng)詐騙活動(dòng)。

3.嚴(yán)格禁止外部單位掛靠施工。項(xiàng)目部必須按照企業(yè)的要求,禁止外部單位以各種形式掛靠企業(yè)對(duì)外施工。無論是項(xiàng)目部與建設(shè)單位直接接觸中標(biāo)的工程項(xiàng)目,還是項(xiàng)目部通過其他單位與建設(shè)單位間接接觸中標(biāo)的工程項(xiàng)目,或者是其他單位與建設(shè)單位通過各種關(guān)系中標(biāo)、但需要企業(yè)掛名的工程項(xiàng)目,凡是以企業(yè)名義中標(biāo)的工程,必須由企業(yè)直接與建設(shè)單 位簽訂合同,由項(xiàng)目部與建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款。任何項(xiàng)目部都不得讓外部單位以企業(yè)的名義承攬工程、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款,而項(xiàng)目部?jī)H象征性地收取一定比例的管理費(fèi)。

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