一般來說，談及項目管理系統(tǒng)，人們就會想到項目經(jīng)理要承擔的計劃、安排資源、調(diào)度和控制等職能，以及按時按質(zhì)不超預算的目標。這也是目前市場上大多數(shù)的項目管理軟件的功能范圍，特點是從單個項目管理的角度進行開發(fā)的。而本文要討論的卻是高于項目經(jīng)理層次，上升到公司高層的項目管理解決方案--項目組合管理。

　　什么是項目組合管理呢？打個比方，就像是機場的航班調(diào)度。公司高層是機場塔臺的控制員，負責管理機場上所有航班起降。每個航班就是一個項目，機長就是項目經(jīng)理。如果有一兩架航班不準時，干擾的不只是自己，而是影響整個航空交通。跨大量與多元化項目的協(xié)調(diào)與管理，需要的是系統(tǒng)性思考與系統(tǒng)性管理，這就是項目組合管理（projectportfoliomanagement）或者簡稱PPM。

　　SAP跨越式應用中的xRPM（CrossResource＆PortfolioManagement）產(chǎn)品就是滿足項目組合管理需求的新式解決方案，特別適用于項目工程為管理重點的企業(yè)，如油田、電力和工程服務等行業(yè)。SAPxRPM提供戰(zhàn)略組合管理的基礎，支持跨項目的組合計劃，建立財務、戰(zhàn)略和運營角度的執(zhí)行透明度。應用該方案，公司高層能夠進行所有項目的組合模擬，確定項目優(yōu)先級，預測資源需求，從而開展資源部署，監(jiān)測整體項目執(zhí)行的財務、進度和風險表現(xiàn)，并實時作出行動決策，保證公司級別上的資源優(yōu)化，創(chuàng)造更大利潤。

　　xRPM可以劃分為4個模塊，分別是組合管理、資源管理、專家管理和項目監(jiān)控。組合管理中首先建立公司的項目庫，包括所有立項中的方案和已開展的項目。針對每一項目，維護預算、進程、成本、預期價值、風險、優(yōu)先級、相關(guān)性、資源需求和可用資源等信息。公司高層可以定義經(jīng)營目標，評估每個方案項目對經(jīng)營目標的影響，通過各種情景模擬來決定如何跨項目進行公司有限的人財物資源分配。通過集中的項目儀表板（Dashboard），可以一覽所有的方案和項目的基本信息，以及商業(yè)價值、風險、項目成本和費用結(jié)構(gòu)等決策相關(guān)信息。

　　資源管理中可以定義戰(zhàn)略層和執(zhí)行層的資源需求。公司高層指定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理確定項目組構(gòu)成、角色職責和技能需求。資源經(jīng)理綜合所有項目的需求，將符合條件的資源分配到相關(guān)項目。該模塊可以支持公司更好地做好人力資源預測，分析資源分配情況，了解總體工作量以及可用能力。

　　專家管理中通過建立每個員工的技能和知識庫，給公司提供了一個集中的數(shù)據(jù)庫。每個員工可以直接搜尋符合自己的項目，項目經(jīng)理也可以從中搜索到自己需要的人才。系統(tǒng)提供了各種方便的模型定義、搜尋和列示工具。

　　項目監(jiān)控提供了項目的定義、計劃和管理的工具。通過該模塊，管理人員可以看到所有申請的項目，審查各種信息，批準或者拒絕項目。如果公司現(xiàn)在的項目計劃系統(tǒng)和財務系統(tǒng)分別使用不同軟件的話，xRPM提供了一個集成的平臺。它可以從各個項目計劃管理系統(tǒng)（如MSProject，P3）中上載項目計劃，定義不同項目中的任務關(guān)系，從財務系統(tǒng)中收集財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計成本和利潤。從所有系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)會以一個形象化的方式展現(xiàn)出來。從中可以看到SAP跨越式應用的核心思想，那就是充分利用現(xiàn)有投資.

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