練習(xí)題:
1、 現(xiàn)在的項(xiàng)目比以往的項(xiàng)目牽扯到更多的國(guó)際合作和形形色色的干系人。因此,如果沒(méi)有在項(xiàng)目進(jìn)行之初統(tǒng)一大家的理解,那么對(duì)項(xiàng)目的霎時(shí)間、成本業(yè)績(jī)方面的目標(biāo)可能會(huì)出各種各樣的解釋,所以項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)是非常重要的(即使是通過(guò)多媒體的形式召開(kāi)的動(dòng)員大會(huì)也是具有重要的意義)。下列各項(xiàng)中,哪一項(xiàng)不屬于動(dòng)員大會(huì)的目標(biāo)
A、 確立項(xiàng)目各部分的溝通關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)形式
B、 審閱項(xiàng)目計(jì)劃
C、 確定個(gè)人和小組的責(zé)任和義務(wù)
D、 討論與合同有的關(guān)、具體的法律問(wèn)題
2,溝通管理計(jì)劃的一個(gè)目的是提供有關(guān)以下什么的信息
A、 獲取和儲(chǔ)存信息的方法
B、 當(dāng)不需要項(xiàng)目小組成員的時(shí)候?qū)⑿〗M成員調(diào)離項(xiàng)目的方法
C、 項(xiàng)目組織與干系人的責(zé)任關(guān)系
D、 每個(gè)項(xiàng)目小組成員的經(jīng)驗(yàn)和技能水平
3,幣值波動(dòng)、政治動(dòng)蕩、中央和地方政府之間的競(jìng)爭(zhēng),以及不同利益集團(tuán)之間的沖突可能會(huì)干擾國(guó)際項(xiàng)目的管理。管理國(guó)際項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到跨文化環(huán)境的主要影響因素,并特別重視
A、 建立績(jī)效報(bào)告制度
B、 建立溝通管理系統(tǒng)
C、 建立和執(zhí)行生產(chǎn)進(jìn)度表以方便信息分配,避免在定期會(huì)面之間出現(xiàn)情況的變化
D、 通過(guò)翻譯服務(wù)起草正式的項(xiàng)目報(bào)告
4,你目前正忙著做項(xiàng)目的收尾工作。在這個(gè)令人興奮的最后階段,在下列哪個(gè)方面最容易引發(fā)沖突
A、 進(jìn)度問(wèn)題
B、 成本超支
C、 技術(shù)問(wèn)題
D、 缺乏客戶的認(rèn)同
5,你被任命為一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理。在你曾經(jīng)參加過(guò)的項(xiàng)目中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員在項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)之后就很少再碰面,你對(duì)這種做法比較失望。因?yàn)樵谡麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員看不到項(xiàng)目進(jìn)展的整體情況,有時(shí)你也看不到呈報(bào)給高層管理者的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。因此你相信與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分享信息是非常重要的。作為項(xiàng)目經(jīng)理,你最先采取的行動(dòng)就是建立一套信息檢索系統(tǒng)。而下列哪一項(xiàng)不屬于信息檢索系統(tǒng)的一部分
A、 手動(dòng)歸檔系統(tǒng)
B、 項(xiàng)目管理軟件
C、 項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)
D、 電子數(shù)據(jù)庫(kù)
6,撰寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告時(shí)所使用的“50-50”規(guī)則主要用于
A、 計(jì)算精確的增值
B、 比較準(zhǔn)確的估計(jì)掙值的大小
C、 判斷進(jìn)度方差
D、 以貨幣值來(lái)判斷進(jìn)度方差
7,一個(gè)公司為改善溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作可以選擇使用一個(gè)緊縮矩陣的形式把大家組織起來(lái)。這種方法還能促進(jìn)
A、 快速趕工
B、 協(xié)作工程
C、 資源平衡
D、 地理上分散或虛擬團(tuán)隊(duì)的工作
8,你管理著公司的一個(gè)大的工程,這個(gè)工程下面包括了五個(gè)子項(xiàng)目。其中一個(gè)子項(xiàng)目行將結(jié)束,并且項(xiàng)目小組的大多數(shù)成員已經(jīng)重新分配到其它的崗位上。今天項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)你是否可以在項(xiàng)目、正式結(jié)束之前離職以接手新的任命,因?yàn)樗仨氃谌熘畠?nèi)到任,否則琿個(gè)機(jī)會(huì)就將會(huì)被別人搶走。你知道這個(gè)項(xiàng)目的許多行政事務(wù)還需要了結(jié)。你最后的反應(yīng)是
A、 任命另一個(gè)人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收尾工作,同意原項(xiàng)目經(jīng)理接手新的工人,但是要求她出席與客戶最后的交接會(huì)議
B、 要求項(xiàng)目經(jīng)理繼續(xù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目,因?yàn)樗秦?fù)責(zé)收尾階段的最佳人選
C、 即使你的工作任務(wù)很重,但是你還是自己來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的收尾工作
D、 同意項(xiàng)目經(jīng)理接手新的任務(wù),但是要求她在周末和晚上的時(shí)間負(fù)責(zé)原項(xiàng)目的收尾工作
9,以下項(xiàng)目經(jīng)理的資格要求中最重要的是
A、 管理經(jīng)驗(yàn)
B、 談判技巧
C、 技術(shù)領(lǐng)域的教育背景
D、 與他人有效合作的能力
10,你是一個(gè)系統(tǒng)整合項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,該項(xiàng)目在你的公司中有很多內(nèi)部項(xiàng)目干系人?,F(xiàn)在你要著手準(zhǔn)備編制項(xiàng)目計(jì)劃。由于在公司中很多有都對(duì)這個(gè)系統(tǒng)以及它的發(fā)展進(jìn)程非常感興趣。因此你決定要準(zhǔn)備一個(gè)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃。在準(zhǔn)備此計(jì)劃時(shí),你要做的第一步是什么
A、 進(jìn)行干系人分析來(lái)評(píng)估各個(gè)干系人的信息需求
B、 制定一張生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)間表來(lái)明確實(shí)施每種類型溝通的時(shí)間
C、 對(duì)你計(jì)劃要傳達(dá)的信息進(jìn)行描述
D、 建立一個(gè)所有項(xiàng)目文件的數(shù)據(jù)庫(kù)以方便各位干系人隨時(shí)查找
11,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員要經(jīng)常學(xué)習(xí)新的技能,并在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中不斷地提高使用這些技能的熟練程度。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,一個(gè)工作重點(diǎn)是要更新員工資料庫(kù)中有關(guān)雇員技能的信息。這一工作應(yīng)該在下述哪個(gè)管理過(guò)程中完成
A、 資源計(jì)劃編制
B、 溝通計(jì)劃編制
C、 團(tuán)隊(duì)發(fā)展
D、 行政收發(fā)
12,在績(jī)效報(bào)告的多種技術(shù)和工具中,哪一種結(jié)合了范圍,成本(資源)和進(jìn)度信息
A、 績(jī)效評(píng)估
B、 差異分析
C、 趨勢(shì)分析
D、 掙值分析
13,項(xiàng)目管理中最需要運(yùn)用談判技巧的三種情形是
A、 為了確保項(xiàng)目得到足夠的資源來(lái)支持項(xiàng)目:對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供績(jī)效評(píng)估制作工作分解結(jié)構(gòu)
B、 制作工作分解結(jié)構(gòu);決定項(xiàng)目的主要進(jìn)度管理項(xiàng)目變更
C、 使用轉(zhuǎn)包商;編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的變更管理
D、 確保高層管理對(duì)項(xiàng)目的支持;與職能經(jīng)理的合作;加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
14,以下哪一項(xiàng)目描述了小組內(nèi)的部的強(qiáng)大壓力,使得團(tuán)隊(duì)不行不放棄重要的、有創(chuàng)造性的主意以遵守團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)
A、 群體內(nèi)部壓制
B、 群體發(fā)言一致
C、 群體思維
D、 群體統(tǒng)一意見(jiàn)
15,作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,在于員工進(jìn)行溝通的時(shí)候你想要采取移情式的聆聽(tīng)方式。在使用這種方法時(shí),你應(yīng)該
A、 重復(fù)對(duì)方所說(shuō)的話
B、 試探對(duì)方的意思,然后掂量談話的內(nèi)容
C、 先評(píng)價(jià)內(nèi)容再提出建議
D、 站在對(duì)方的角度看問(wèn)題,體驗(yàn)問(wèn)題
16,你剛剛收到客戶對(duì)項(xiàng)目的正式的確認(rèn)。你下一步應(yīng)該做的是
A、 把接受到的確認(rèn)文件分發(fā)給其他的項(xiàng)目干系人
B、 把接受到的確認(rèn)文件歸入項(xiàng)目檔案
C、 同員工一起整理在這個(gè)項(xiàng)目中獲取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
D、 進(jìn)行項(xiàng)目審核
17,組織政策和哲學(xué)的陳述,職位說(shuō)明和限制條件說(shuō)明 是以下什么的例子
A、 從上至下的交流
B、 橫向溝通
C、 外部溝通
D、 平級(jí)溝通
18,績(jī)效衡量基線為
A、 計(jì)劃價(jià)值
B、 掙值
C、 實(shí)際成本
D、 計(jì)劃完成工作的實(shí)際成本
19,你決定要在公司中組建一個(gè)PMP考試的學(xué)習(xí)小組,邀請(qǐng)公司內(nèi)部其他的項(xiàng)目經(jīng)理一起參加,以此幫助大家更好地準(zhǔn)備這次考試。由于公司總經(jīng)理已經(jīng)決定要獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)通過(guò)考試的人5000美元,所以每個(gè)人都有了很強(qiáng)的動(dòng)力要通過(guò)考試。那么,在組織這個(gè)學(xué)習(xí)小組的過(guò)程中你要采用什么類型的溝通方式呢
A、 水平型
B、 垂直型
C、 正式型
D、 外部型
20,你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行了18個(gè)月了。某天,公司的CEO給你發(fā)了一封電子郵件,要你向所有的、確定的內(nèi)部和外部的干系人報(bào)告項(xiàng)目當(dāng)前的情況。報(bào)告的時(shí)間定在了下周一。你預(yù)計(jì)可能會(huì)有50多有出席。報(bào)告準(zhǔn)備工作的第一步應(yīng)該是
A、 明確報(bào)告的聽(tīng)眾
B、 確定目標(biāo)
C、 確定報(bào)告的總體形式
D、 設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)告戰(zhàn)略
21,有效的溝通對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。范圍變更、限制條件、假設(shè)、整合與界面要求,重疊的職能和職責(zé)以及其它許多因素都對(duì)溝通提出了挑戰(zhàn)。溝通上的障礙很可能導(dǎo)致
A、 生產(chǎn)力下降
B、 敵意增強(qiáng)
C、 士氣低落
D、 沖突增加
22,在項(xiàng)目的收尾階段,一系列的行政事務(wù)必須得到實(shí)施和了結(jié)。一個(gè)基本的關(guān)注點(diǎn)就是評(píng)估項(xiàng)目的有效程度成功完成這一任務(wù)的一個(gè)方法就是
A、 準(zhǔn)備一個(gè)業(yè)績(jī)報(bào)告
B、 實(shí)施審查
C、 進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
D、 進(jìn)行采購(gòu)審核
23,在談判中最常出現(xiàn)的溝通問(wèn)題是
A、 一方曲解了對(duì)方所表達(dá)的內(nèi)容
B、 一方可能屈服于對(duì)方的立場(chǎng)
C、 一方可能有意使對(duì)方迷惑
D、 一方可能過(guò)于關(guān)注于以下要講什么而沒(méi)有聽(tīng)到對(duì)方的發(fā)言
24,用來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成日期的SPI運(yùn)用的計(jì)算方程式是
A、 EV/AC
B、 PV/EV
C、 ACWS/PV
D、 EV/PV
25,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)以下措施提高項(xiàng)目的溝通效率以及項(xiàng)目小組的建設(shè),除了
A、 設(shè)立一個(gè)“作戰(zhàn)室
B、 作為良好溝通的阻礙者發(fā)揮作用
C、 作為一個(gè)項(xiàng)目促進(jìn)者發(fā)揮作用
D、 舉行高效率的會(huì)議
26,在項(xiàng)目收尾階段,許多項(xiàng)目經(jīng)理都傾向于盡量拖延人員的再安置,因?yàn)?br>
A, 他們 不愿卷入任何與人員再安置有關(guān)的個(gè)人沖突之中
B, 他們相信沒(méi)有有愿意離開(kāi)項(xiàng)目
C, 職能經(jīng)理不愿項(xiàng)目小組成員回原來(lái)的崗位
D, 項(xiàng)目小組成員不愿接受新的任命
27,在與客戶打交道的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該
A、 保持誠(chéng)實(shí)以避免項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)被起訴
B、 盡力形成一種友好、誠(chéng)懇、開(kāi)放的關(guān)系
C、 通過(guò)勸說(shuō)客戶擴(kuò)大項(xiàng)目范圍來(lái)獲取更多的利益
D、 做能使顧客滿意的任何事,以嬴得更多生意
28,你在管理一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)一種以大豆為原料,不含乳糖,富含鎂的高營(yíng)養(yǎng)飲料。該產(chǎn)品針對(duì)的是50歲以上的用戶。你最近聽(tīng)說(shuō)你的客戶將你們的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告稱為“漢莫拉比法典”,因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)是用象形文字書(shū)寫(xiě)的,只有埃及人才能讀懂。這種情況可以通過(guò)以下哪種方法避免
A、 在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候就通知客戶報(bào)告將采用的形式
B、 運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)識(shí)別來(lái)自客戶方面的風(fēng)險(xiǎn)
C、 雇傭一名專業(yè)報(bào)告撰寫(xiě)人員準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告
D、 進(jìn)行溝通計(jì)劃
29,當(dāng)與一個(gè)行動(dòng)型的人溝通時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該
A、 盡可能簡(jiǎn)短,強(qiáng)調(diào)他或她的觀點(diǎn)的可行性
B、 提供可選方案,包括利弊
C、 在對(duì)方離題時(shí)保持耐心
D、 盡可能地說(shuō)得快,保證所有信息傳達(dá)給對(duì)方
30,過(guò)少的溝通和過(guò)多的溝通都可能給項(xiàng)目帶來(lái)麻煩。你想要確保自己收集到的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展和狀態(tài)方面的信息對(duì)于項(xiàng)目干系人具有實(shí)際意義。為了達(dá)到這個(gè)目的,你要進(jìn)行干系人分析并依此來(lái)判斷干系人要求信息達(dá)到什么細(xì)致程度。通過(guò)下列哪項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的
A、 業(yè)績(jī)衡量基線
B、 項(xiàng)目管理方法
C、 項(xiàng)目戰(zhàn)略及方法
D、 溝通管理計(jì)劃
31,與他人會(huì)談以達(dá)成一致或者共識(shí)的過(guò)程被稱為
A、 雙贏
B、 談判
C、 爭(zhēng)取同意
D、 對(duì)抗
32,在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候,項(xiàng)目小組應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),該總結(jié)應(yīng)該集中在以下方面,除了
A、 與組織的其它項(xiàng)目小組分享最后的經(jīng)驗(yàn)
B、 警告其它他人可能發(fā)生的問(wèn)題
C、 對(duì)緩解風(fēng)險(xiǎn)的方法提出建議,以保證項(xiàng)目成功
D、 只分享項(xiàng)目積極的經(jīng)驗(yàn),以方便組織的其它項(xiàng)目借鑒
33,在項(xiàng)目生命同期的幾個(gè)階段中,一個(gè)項(xiàng)目的文化能在很大程度上影響項(xiàng)目的成功。你是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自不同的文化背景,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中你必須創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境以最大程度地挖掘大家的潛力。大多數(shù)人都是以自己的文化背景為基礎(chǔ)來(lái)看待其它的文化,而一個(gè)項(xiàng)目的文化也會(huì)隨著項(xiàng)目生命周期的改變而改變。在項(xiàng)目收尾階段,文化的重點(diǎn)是
A、 參與性
B、 競(jìng)爭(zhēng)性
C、 專注于信息的傳遞
D、 合作性
34,項(xiàng)目的行政收尾工作不應(yīng)拖延到項(xiàng)目結(jié)束,因?yàn)?br>
A、 有用的信息可能丟失
B、 可能要重新任命項(xiàng)目經(jīng)理
C、 項(xiàng)目小組成員可能在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)已經(jīng)重新分配到其它的工作崗位上了
D、 賣方希望早日付款
35,你最近被任命為項(xiàng)目管理的副總裁。你將參加對(duì)所有時(shí)間超過(guò)一年,涉及重要客戶或者預(yù)計(jì)成本超過(guò)一百萬(wàn)美元的項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效審查。為這些審查做準(zhǔn)備,也為了確保審查能為未來(lái)的項(xiàng)目提供借鑒,你相信項(xiàng)目經(jīng)理必須確保
A、 提供準(zhǔn)確、統(tǒng)一的有關(guān)工作成果的信息
B、 所有項(xiàng)目都進(jìn)行掙值分析
C、 在會(huì)議前會(huì)議出席者能看到所有的項(xiàng)目文件
D、 重點(diǎn)是成本和進(jìn)度差異,而不是范圍,資源,質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)
36,業(yè)績(jī)報(bào)告主要用于向干系人提供關(guān)于項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本以及質(zhì)量方面的信息。下列哪項(xiàng)陳述最準(zhǔn)確地說(shuō)明了這一過(guò)程
A、 配置控制委員會(huì)收到業(yè)績(jī)報(bào)告并提出變更要求來(lái)調(diào)整相應(yīng)的項(xiàng)目工作
B、 業(yè)績(jī)報(bào)告主要用于考察掙值分析,借以判斷成本是否超支,是否需要修改預(yù)算
C、 業(yè)績(jī)報(bào)告包括詳項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和分析項(xiàng)目未來(lái)狀態(tài)和進(jìn)展情況的預(yù)測(cè)報(bào)告
D、 業(yè)績(jī)報(bào)告包括柱狀圖、流程圖以及條形圖來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目各組成部分和工作間的相互信賴關(guān)系
37,以下關(guān)于項(xiàng)目環(huán)境中的溝通的陳述哪一項(xiàng)是正確
A、 項(xiàng)目經(jīng)理必須承擔(dān)保證信息得到正確理解的主要責(zé)任
B、 有效率的會(huì)議,“作戰(zhàn)室”和緊密的矩陣可以提高溝通效率
C、 如果項(xiàng)目包括12名成員,則存在48中可能溝通渠道
D、 大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理花費(fèi)他們工作時(shí)間的30%在溝通上
38,項(xiàng)目檔案是
A、 項(xiàng)目產(chǎn)品的說(shuō)明文件
B、 從此項(xiàng)目中獲取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
C、 一整套編入索引的項(xiàng)目記錄
D、 僅保留公司最重要和最復(fù)雜的項(xiàng)目
39,在面對(duì)的交流過(guò)程中,信息的傳遞是在語(yǔ)言和非語(yǔ)文兩個(gè)層次上同時(shí)進(jìn)行的。一般來(lái)講,通過(guò)非語(yǔ)文傳達(dá)的信息占整個(gè)交流過(guò)程總信息量的比例是多少
A、 5%-15%
B、 20%-30%
C、 40%-50%
D、 大于50%
40,項(xiàng)目符合或者超過(guò)了客戶要求的正式確認(rèn)對(duì)于項(xiàng)目管理室必要的。這樣的確認(rèn)不包括下列哪一個(gè)方面
A、 客戶對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的正式接收
B、 符合承擔(dān)項(xiàng)目組織的要求,包括人員考核,預(yù)算報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
C、 客戶對(duì)項(xiàng)目交付成果的正式接收
D、 通過(guò)了質(zhì)量控制檢查
答案:
1、D、討論與合同有關(guān)的、具體的法律問(wèn)題
在項(xiàng)目合同簽訂或得到批準(zhǔn)后,開(kāi)一個(gè)啟動(dòng)會(huì)議能為項(xiàng)目參與者提供一個(gè)相互了解和回顧項(xiàng)目相關(guān)信息的機(jī)會(huì)。它不是討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)問(wèn)題的論壇。{實(shí)施}斯達(dá)肯布魯克和馬歇爾1985,18-19
2、A、獲取和儲(chǔ)存信息的方法
計(jì)劃還包括表明用來(lái)分配各類信息的方法以及信息將分配給哪些個(gè)人和組織的分配結(jié)構(gòu),產(chǎn)生每類通信時(shí)的生產(chǎn)進(jìn)度以及查找計(jì)劃通信之間的方法。列入計(jì)劃的內(nèi)容還有對(duì)需要時(shí)將怎樣更新和修改計(jì)劃的討論。通信計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的一個(gè)組成部分,根據(jù)項(xiàng)目要求,通信計(jì)劃可以是正式的或非正式的,非常詳細(xì)的或結(jié)構(gòu)扼要的。{規(guī)劃}PMI PMBOK2000,120-121
3、B、建立溝通管理系統(tǒng)
項(xiàng)目有關(guān)各方必須即使獲得信息。通過(guò)溝通管理中的標(biāo)準(zhǔn)方式進(jìn)行的全球范圍的溝通可能會(huì)降低文化差異帶來(lái)的影響。{執(zhí)行}Verma1997,110;PMI PMBOK2000,2000,121
4、A、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,任何進(jìn)度的拖延在項(xiàng)目最終階段都變得非常明顯。在收尾階段,面對(duì)著嚴(yán)格的最后期限,項(xiàng)目通常會(huì)變得緊張而又忙碌,所有行動(dòng)都會(huì)集中在按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)范來(lái)完成項(xiàng)目上。{收尾}梅雷迪斯和曼特爾2000,241-242
5、C、項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)
信息檢索系統(tǒng)和信息發(fā)送系統(tǒng)是發(fā)送信息的工具和技術(shù)。項(xiàng)目會(huì)議、打印文件的分發(fā)、共享的網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)庫(kù)、傳真、電子郵件、語(yǔ)音郵件、視頻會(huì)議和項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)都是項(xiàng)目信息發(fā)送的具體方法。{實(shí)施}PMI PMBOK2000,121-122
6、B、比較準(zhǔn)確地估計(jì)掙值的大小
要計(jì)算EV值就需要知道任務(wù)已經(jīng)完成多少的百分比?!?0-50”規(guī)則就是用來(lái)做這個(gè)的。一旦任務(wù)開(kāi)始了就相當(dāng)于完成了一半的工作,任務(wù)相關(guān)的一半的PV也就進(jìn)入了項(xiàng)目的帳本。直到任務(wù)全部結(jié)束了,余下的一半PV值才能被入帳。當(dāng)考慮許多任務(wù)時(shí),使用這種方法就能夠得到一個(gè)很好的EV的近似值。{控制}佛雷姆1995,207-208
7、B、協(xié)作工程
緊密的矩陣一詞意思是說(shuō),所有的團(tuán)隊(duì)成員都 在同一地點(diǎn)或彼此非常接近的地方工作。這一概念曾在建設(shè)項(xiàng)目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和公共勞動(dòng)之類的項(xiàng)目中得到有效地運(yùn)用。一個(gè)緊密的矩陣能有助于協(xié)作工程是因?yàn)樵O(shè)計(jì)工程師像產(chǎn)品工程師一樣也都在同一地點(diǎn)工作。這就確保了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和產(chǎn)品一樣能節(jié)約成本。{實(shí)施}沃瑪1997,169
8、A、任命另一個(gè)人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收尾工作,同意原項(xiàng)目經(jīng)理接手新的工作,但是要求她出席與客戶最后的交接會(huì)議
雖然新的負(fù)責(zé)收尾工作的經(jīng)理缺乏項(xiàng)目知識(shí),但是他可以聯(lián)系原項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目小組成員彌補(bǔ)不足。要求原項(xiàng)目經(jīng)理出席客戶交接的會(huì)議能保證項(xiàng)目的正式接收以及與客戶的工作關(guān)系得以繼續(xù)。{收尾}Meredith and Mantel2000,554-556
9、D、與他人有效合作的能力
項(xiàng)目管理要求那些通常不直接向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的人完成工作。項(xiàng)目經(jīng)理影響項(xiàng)目小組成員和其它有關(guān)各方面的能力對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。{執(zhí)行}Adams and Campbell1982,14
10、A、進(jìn)行干系人分析來(lái)評(píng)估各個(gè)干系人的信息需求
干系人分析主要用來(lái)分析干系人的信息需求、并明確要滿足那些所需要的資源。這一分析應(yīng)該包括對(duì)提供所需信息要用到的適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)的考慮。{計(jì)劃編制}PMI PMBOK2000,120
11、D、行政收尾
行政收尾包括收集項(xiàng)目記錄、確保它們符合最終規(guī)范要求、分析項(xiàng)目的成就、效果和應(yīng)吸取的教訓(xùn),并整理這些資源以備將來(lái)不時(shí)之需。每個(gè)項(xiàng)目階段都應(yīng)該妥當(dāng)?shù)厥瘴惨源_保有用的信息不致遺失。{收尾}PMI PMBOK2000,125
12、D、掙值分析
掙值分析通過(guò)EV,PV和AC結(jié)合了成本和時(shí)間表信息,衡量和評(píng)估項(xiàng)目的績(jī)效。{控制}PMI PMBOK2000,123
13、C、使用轉(zhuǎn)包商:編寫(xiě)項(xiàng)目范圍說(shuō)明;在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的變更管理
轉(zhuǎn)包商的使用比項(xiàng)目相關(guān)的所有其他方面都會(huì)涉及到更多的法律程序,而項(xiàng)目經(jīng)理編制范圍說(shuō)明和變更管理的報(bào)告則是他們所面臨的最常見(jiàn)也是麻煩的事情。因此,具備能使所有干系人都滿意的談判能力和方法是非常重要的。{實(shí)施}梅雷迪斯和曼特爾2000,230
14、C、群體思維
Irving Janis1971年發(fā)明了這個(gè)詞語(yǔ),警告人們注意當(dāng)小組成員變得過(guò)于一致和順從時(shí)帶來(lái)的嚴(yán)重不利。{執(zhí)行}Stuckenbruck and Marshall1985,38-39
15、D、重新敘述這個(gè)內(nèi)容再仔細(xì)品味感覺(jué)
想要通過(guò)以加入感情的聆聽(tīng)方式來(lái)理解別人的觀點(diǎn)和感覺(jué)就需要你按照別人看待世界的方式來(lái)看待這個(gè)世界。和同情式的聆聽(tīng)不同的是,加入感情的聆聽(tīng)不存在任何評(píng)論的因素。{實(shí)施}
16、A、把接受到的確認(rèn)文件分發(fā)給其他的項(xiàng)目干系人
項(xiàng)目的正式接受要求有證明文件來(lái)說(shuō)明客戶已經(jīng)驗(yàn)收并接受了項(xiàng)目的產(chǎn)品。在開(kāi)始其他的行政收尾工作之前,接受確認(rèn)文件應(yīng)該分發(fā)給干系人。{收尾}PMI PMBOK2000,125-126
17、A、從上至下的交流
從上至下的交流是對(duì)項(xiàng)目小組成員和其它雇員的指示和控制。它包括了與工作有關(guān)的信息上,如行動(dòng)要求,標(biāo)準(zhǔn),行動(dòng)時(shí)間,須完成的行動(dòng)以及進(jìn)度衡量等。{執(zhí)行}
PMI PMBOK2000,121;Verma1997,162-163
18、A、計(jì)劃價(jià)值
PV是績(jī)效衡量基線或者最初預(yù)計(jì)的項(xiàng)目成本。PV,EV和AC被用來(lái)確定EAC以及成本和時(shí)間表變量。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中任何時(shí)間點(diǎn)落后于時(shí)間表的情況都可能通過(guò)這些數(shù)據(jù)得到確定。{控制}Stuckenbruck1981,125
19、A、水平型
溝通技巧主要是用于在信息的發(fā)送者和接受者之間交換信息。水平型溝通選用于公司內(nèi)部相互平等的職員之間的交流,這與強(qiáng)調(diào)上級(jí)下級(jí)關(guān)系的溝通是不同的。{實(shí)施}PMI PMBOK2000,121
20、B、確定目標(biāo)
只有在目標(biāo)確定之后,其他問(wèn)題才能得到明確有效地執(zhí)行。信息必須與聽(tīng)眾的需求相適應(yīng)。{實(shí)施}阿克1992,29;PMI PMBOK2000,122;沃瑪1997,18-19
21、D、沖突增加
溝通的障礙導(dǎo)致信息流通不暢。相應(yīng)地,信息被接收者曲解,因此產(chǎn)生不同地理解。如果誤解不消除,不良的溝通將增加項(xiàng)目有關(guān)各方的沖突,進(jìn)而造成其它選項(xiàng)所表明的問(wèn)題。{執(zhí)行}ES1 October2001,7-4;Verma1997,24-25
22、C、進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是評(píng)定項(xiàng)目成敗的一個(gè)有用工具。{收尾}PMI PMBOK2000,123和125
23、A、一方曲解了對(duì)方所表達(dá)的內(nèi)容
有效的溝通是成功談判的關(guān)鍵。誤解和曲解是溝通中最常見(jiàn)的問(wèn)題。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該積極聆聽(tīng)對(duì)方的意思見(jiàn),并有的放矢的發(fā)言。{執(zhí)行}Fisher et al.1991,32-34;Verma1996,165
24、D、SPI的計(jì)算方法是將計(jì)劃在特定時(shí)間內(nèi)用于某個(gè)活動(dòng)的得到批準(zhǔn)的預(yù)測(cè)成本PV除以掙值EV,得出的結(jié)果即是SPI。{控制}PMI PMBOK2000,123
25、B、作為良好溝通的阻礙者發(fā)揮作用
除了其它幾個(gè)選項(xiàng)所表明的方法之外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過(guò)消除溝通的障礙因素以及作為有效的溝通者的典范來(lái)提高溝通的有效性。{執(zhí)行}Stuckenbruck and Marshall1985,32-33
26、A、他們不愿卷入任何與人員再安置有關(guān)的個(gè)人沖突之中
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到當(dāng)宣布新的任命或者撤人員的時(shí)候,個(gè)人沖突可能出現(xiàn)。一旦小組成員得知他們已經(jīng)被再安置,他們可能對(duì)項(xiàng)目失去了興趣不愿跟以前一樣努工作。{收尾}Meredith and Mantel2000,556
27、B、盡力形成一個(gè)友好、誠(chéng)懇、開(kāi)放的關(guān)系
建立在誠(chéng)實(shí)基礎(chǔ)上的關(guān)系能夠經(jīng)得起災(zāi)難的考驗(yàn)。所以,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),最好的方法就是在交易中保持誠(chéng)實(shí)。當(dāng)一個(gè)客戶對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的可信性毫不懷疑的時(shí)候,能額外收入的工作也就可能馬上到來(lái)了。{實(shí)施}亞當(dāng)期手康貝爾1982,10
28、D、進(jìn)行溝通計(jì)劃
在溝通計(jì)劃階段將準(zhǔn)備透過(guò)管理計(jì)劃,該計(jì)劃應(yīng)該包括對(duì)將發(fā)布的信息的描述,包括了格式,內(nèi)容,詳細(xì)程度和適用的習(xí)慣和定義等等。{規(guī)劃}PMI PMBOK2000,120
29、A、盡可能簡(jiǎn)短,強(qiáng)調(diào)他或她的觀點(diǎn)的可行性
行動(dòng)型的人注重實(shí)效,討厭對(duì)一個(gè)問(wèn)題過(guò)多研究。因此,最好的辦法在完全表達(dá)了觀點(diǎn)的同時(shí)說(shuō)明采納該觀點(diǎn)產(chǎn)益處。{執(zhí)行}Youker1996,7
30、D、溝通管理計(jì)劃
業(yè)績(jī)報(bào)告組織并總結(jié)了所有分析結(jié)構(gòu)提供的信息。這些報(bào)告應(yīng)該作為溝通管理計(jì)劃中的證明文件來(lái)向干系人提供要求的詳盡的信息。{控制}PMI PMBOK2000,124
31、B、談判
談判包含了妥協(xié),各方都感覺(jué)到得到了一些東西,同時(shí)必須作出犧牲和讓步。{執(zhí)行}PMI PMBOK2000,25
32、D、只分享項(xiàng)目積極的經(jīng)驗(yàn),以方便組織的其它項(xiàng)目借鑒
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)該記錄項(xiàng)目的主要的好的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),方便未來(lái)的項(xiàng)目從此次項(xiàng)目的成功和失敗吸取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)好的方面,避免失敗的方面。{收尾}Garrett1997,171;PMI PMBOK2000,126
33、C、專注于信息的傳遞
項(xiàng)目在收尾階段漸漸停止下來(lái),團(tuán)隊(duì)成員們也開(kāi)始離開(kāi)這個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理必須在這個(gè)階段顯示出自己的領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)維持和項(xiàng)目其他階段相同的工作效率和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。收尾階段強(qiáng)調(diào)信息的傳遞,這也接近項(xiàng)目管理的專業(yè)性。{收尾}迪斯摩爾1993,463-464
34、A、有用的信息可能丟失
項(xiàng)目的收尾包括了搜集項(xiàng)目記錄,保證記錄準(zhǔn)確反映了最終的要求,項(xiàng)目分析和階段成果和效率,并為未來(lái)的使用保存這些資料。項(xiàng)目的每個(gè)階段結(jié)束的時(shí)候都應(yīng)該保證重要的項(xiàng)目信息得到保存。{收尾}PMI PMBOK2000,125
35、A、提供準(zhǔn)確、統(tǒng)一的有關(guān)工作成果的信息
工作成果是項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果,也是績(jī)效報(bào)告的內(nèi)容(例如,已經(jīng)完成或者部分完成了哪些成果,利用和消耗了哪些資源和成本)。對(duì)工作成果報(bào)告應(yīng)該按照項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃提供的框架進(jìn)行。
36、C、業(yè)績(jī)執(zhí)行包括詳細(xì)敘述項(xiàng)目目前所屬階段的狀態(tài)報(bào)告、描述項(xiàng)目完成程度的進(jìn)展報(bào)告和預(yù)測(cè)未來(lái)狀態(tài)和進(jìn)展的預(yù)測(cè)報(bào)告。
這些信息只在項(xiàng)目經(jīng)理,客戶和其他主要干系人利用其來(lái)對(duì)目前和將來(lái)的行動(dòng)做出決策方面才是有價(jià)值的。在決策過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要知道項(xiàng)目的當(dāng)前情況(狀態(tài)報(bào)告)、導(dǎo)致目前狀態(tài)的過(guò)去業(yè)績(jī)水平(進(jìn)展報(bào)告)以及利用過(guò)去業(yè)績(jī)作為預(yù)測(cè)基礎(chǔ)的未來(lái)進(jìn)展評(píng)估(預(yù)測(cè))
{控制}PMI PMBOK2000,122
37、B、有效率的會(huì)議,“作戰(zhàn)室”和緊密的矩陣可以提高溝通效率
有效率的會(huì)議按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束,遵守確定的方程并得出明確的行動(dòng)方案。一個(gè)“作戰(zhàn)室”使得小組成員有認(rèn)同感,并提供了進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的場(chǎng)所。一個(gè)緊密的矩陣意味著項(xiàng)目小組成員的地理位置臨近,對(duì)信息溝通和小組建設(shè)有利。{執(zhí)行}Stuckenbruck and Marshall1985,32
38、C、一整套編入索引的項(xiàng)目記錄
項(xiàng)目檔案應(yīng)該包括項(xiàng)目的所有文件、溝通和相關(guān)數(shù)據(jù)記錄等。當(dāng)項(xiàng)目在按照合同實(shí)施時(shí),或者他們涉及到重要的采購(gòu)活動(dòng)時(shí),檔案中的財(cái)務(wù)記錄就應(yīng)該得到特別關(guān)注。{收尾}PMI PMBOK2000,117
39、D、大于50%
非語(yǔ)言暗示可以分成四類:肢體暗示、審美暗示、標(biāo)記暗示、象征暗示。有許多研究已經(jīng)表明大多數(shù)信息是通過(guò)像表情、觸碰和身體動(dòng)作等非語(yǔ)音暗示來(lái)傳遞的,而不是言語(yǔ)的交談。{實(shí)施}阿克1992,47-48;沃瑪1996,19
40、D、通過(guò)了質(zhì)量控制檢查
項(xiàng)目收尾是管理收尾工作的重要結(jié)果。對(duì)于項(xiàng)目收尾來(lái)說(shuō),必須生到確認(rèn),說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)滿足了客戶對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的所有要求。{收尾}PMI PMBOK2000,126
【?發(fā)表評(píng)論?0條?】