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公平理論在項目管理中的作用

2006/4/6 9:20:38?|? 1847次閱讀?|? 來源:轉載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

摘要:本文將亞當斯的公平理論引入項目管理過程,著重從薪酬的角度研究了公平理論在項目管理中的作用,并引入管理學中的一個常用案例對此作了討論,闡明了采用何種激勵措施以最大化公平效果。對于項目管理實際具有一定的啟發(fā)意義。
  
  公平理論又稱社會比較理論,它是美國行為科學家亞當斯在《工人關于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關系》(1962,與羅森合寫)、《工資不公平對工作質量的影響》(1064,與雅各布森合寫)、《社會交換中的不公平》(1965)等著作中提出來的一種激勵理論。該理論側重于研究工資報酬分配的合理性、公平性及其對職工生產(chǎn)積極性的影響。我們認為,公平理論的作用不僅僅體現(xiàn)在工資報酬分配這樣一個狹小的范圍內(nèi)。本文將其引入項目管理,通過結合項目管理的實際,對公平理論的作用給出了新的注釋。

  公平理論的基本觀點是:當一個人做出了成績并取得了報酬以后,他不僅關心自己所得報酬的絕對量,而且關心自己所得報酬的相對量。因此,他要進行種種比較來確定自己所獲報酬是否合理,比較的結果將直接影響今后工作的積極性。一種比較稱為橫向比較,即將自己獲得的"報償"(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識等)與自己的"投入"(包括教育程度、所作努力、用于工作的時間、精力和其它無形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會比較,只有相等時他才認為公平。另一種稱為縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報償?shù)谋戎担约哼^去投入的努力與過去所獲報償?shù)谋戎颠M行比較,只有相等時他才認為公平。

  在項目管理中,項目經(jīng)理對開發(fā)人員的管理是一個很重要的內(nèi)容。隨著項目管理理論的日益發(fā)展與完善,越來越多的企業(yè)家特別是項目經(jīng)理意識到在開發(fā)人員中倡導一種公平氛圍的重要性。

  但由于下面幾個方面原因,公平本身是一個相當復雜的問題:

  第一,它與個人的主觀判斷有關。在現(xiàn)實生活中無論是自己的或他人的投入和報償都是個人感覺,而一般人總是對自己的投入估計過高,對別人的投入估計過低。特別地,目前許多軟件開發(fā)人員剛從單打獨斗的作坊式開發(fā)環(huán)境脫離出來,還帶有那種對個人能力十分崇拜的情結。這使他們更加高估自身的投入。

  第二,它與個人所持的公平標準有關。上面的公平標準是采取貢獻率,也有采取需要率、平均率的。例如有的開發(fā)人員認為補助改為獎金才合理,有的開發(fā)人員認為在團隊內(nèi)部應平均分配才公平,也有的開發(fā)人員認為按經(jīng)濟困難程度分配才適當。

  第三,它與業(yè)績的評定標準有關。我們主張按績效付報酬,并且各人之間應相對平衡。但如何評定績效?是以工作成果的數(shù)量和質量,還是按工作能力、技能、資歷和學歷?一個剛博士畢業(yè)沒有開發(fā)經(jīng)驗的軟件人員和一個擁有10年軟件開發(fā)經(jīng)驗的本科學歷者,誰應獲得較高的報酬呢?不同的評定辦法會得到不同的結果。最好是按工作成果的數(shù)量和質量,用明確、客觀、易于核實的標準來度量,但這在實際工作中往往難以做到,有時不得不采用其他的方法。

  第四,它與評定人有關。績效由誰來評定?是公司領導評定還是項目經(jīng)理評定或自我評定,不同的評定人會得出不同的結果。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一人評定,因此會出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見等現(xiàn)象。

  公平理論認為,當一個人察覺到自己的工作與所得到的報酬之比,同其他人的工作與報酬之比相等時,就公平,否則就不公平。公平能起到激勵的作用,不公平會起消極的作用。人能否得到激勵,不僅是他得到了什么樣的報酬,更重要的是與別人相比,這樣的報酬是否公平。公平的實質是平等,它體現(xiàn)在對人格及其權利的尊重上。

  下面,我們來看一個簡單的案例:
 案例 由兩位年輕人辭職引起的薪資制度變革

  一家在同行業(yè)居領先地位、注重高素質人才培養(yǎng)的高技術軟件開發(fā)公司,不久前有兩位精明能干的年輕軟件開發(fā)人員提出辭職,到提供更高薪資的競爭對手公司里任職。其實,這家大公司的技術主管早在數(shù)月前也曾要求公司給這兩位年輕人增加薪資,因為他們的工作表現(xiàn)十分出色。但人事部門的主管認為,這兩位年輕軟件開發(fā)人員的薪資水平,按同行業(yè)平均水平來說,已經(jīng)是相當高的了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎上的薪資制度不符合,因此拒絕給予加薪。

  對這一辭職事件,公司里的人議論紛紛。有的人說,盡管這兩位年輕人所得報酬的絕對量高于行業(yè)平均水平,但他們的表現(xiàn)那么出色,這樣的報酬水準是很難令人滿意的。也有的人質疑,公司人事部門的主管明顯地反對該項提薪要求,但是否與公司雇用和保留優(yōu)秀人才的需要相適應呢?公司是否應當制定出特殊的條例來吸引優(yōu)秀的人才,或者還是讓那些破壞現(xiàn)行制度的人離開算了?這些議論引起了公司總經(jīng)理的注意,他責成人事部門牽頭與技術、生產(chǎn)、銷售、財務等各部門人員組成一個專案小組,就公司酬勞計付方式廣泛征求各部門職工的意見,并提出幾套方案,供下月初舉行的公司常務會討論和決策之用。

  我們認為,作為一個項目經(jīng)理,如何衡量開發(fā)人員的業(yè)績并給予物質上的激勵,在決定工作滿意感,激發(fā)員工工作動機,增強團隊凝聚力等方面起著重要的作用。合理的激勵制度不但能有效地激發(fā)員工的積極性,主動性、促使員工不遺余力地為團隊目標奮斗,提高項目開發(fā)效益,而且能在人力資源競爭日益激烈的知識經(jīng)濟下吸引和保留住一支高素質,具有競爭力的軟件開發(fā)隊伍。激勵制度要有效發(fā)揮其激勵作用有一個前提,那就是建立在公平基礎上。亞當斯認為:公平感是員工是否對獎勵感到滿意的一個中介因素,只有當人們認為獎勵是公平的,才會產(chǎn)生滿意感,激發(fā)工作的積極性。激勵與績效掛鉤是公平理論的一條基本原則,好的激勵方案一定是公平的。

  如何做到讓每一個開發(fā)人員感到公平?

  首先績效評估體系應該科學合理。

 ?、僭u估時要建立多層次考核目標,目標的設定應把握 SMART原則,即"S"是明確的(Specific),"M"是可衡量的(Measurable),"A"是可操作的(Attainable) , "R"是相關的(Relevant),"T"是有時限的(Time-defined)。摩托羅拉公司在其員工業(yè)績考核方面設定的目標不僅包括財政、客戶關系、員工關系以及合作伙伴之間的表現(xiàn),也包括對員工的領導能力、戰(zhàn)略計劃、客戶關注程度、個人發(fā)展、過程管理方法等的考察,考察的目標具有多層次性、明確性、可量化性特征。

 ?、诹炕u估結果。評估目標的多層次性決定了評估結果的復雜性,如對軟件開發(fā)人員的評估可分為編寫程序代碼行數(shù)、每千行的出錯率、每千行的編寫時間等評估子目標,這些子目標的評估并不直觀,所以必須有一套完善的量化機制,對各層次目標進行量化分析,最后按輕重加權得該員工的綜合績效??冃гu估的結果是給予軟件開發(fā)人員何種激勵的依據(jù)。對很多開發(fā)人員來說,他們所獲得的激勵不僅僅是錢的問題,更重要的是它還反映公司或開發(fā)團隊如何看待他們的貢獻,根據(jù)績效確定的報酬,能反映其自身的價值,使其感到公平和滿意。柯帕爾曼哈恩和比爾在對一個大型金融機構的研究報告中指出:這些把工作實績和報酬相聯(lián)系的分支機構在取得有價值的績效方面遠較那些在兩者聯(lián)系不夠緊密的分支機構為優(yōu)。

  其次,采取靈活的激勵形式。以薪資發(fā)放為例,良好的薪資發(fā)放形式能增強激勵效果,改善人際關系和維護員工心理健康。目前,薪酬發(fā)放形式主要有兩種,公開發(fā)放和秘密發(fā)放。

  公開發(fā)放薪酬指薪酬的決策、分配、發(fā)放過程透明化,使每個開發(fā)人員的報酬情況均可被了解。

  (1)優(yōu)點

  A 公開發(fā)放薪酬,使獎酬與績效之間的關系公開,如果獎勵公正,開發(fā)人員的業(yè)績能在報酬中體現(xiàn)出來,他們就認為公平,從而產(chǎn)生較強的激勵作用。

  B 薪酬的透明易于改善組織的人際關系。公開的薪酬使員工與管理層,下級與上級,員工與員工之間的關系優(yōu)化,形成一種信任、坦誠相對的關系,有利于增強企業(yè)的凝聚力,使團隊全體成員共同努力實現(xiàn)組織目標。

  C 公開發(fā)薪有利于先進推動后進,優(yōu)秀開發(fā)人員當眾領取高額報酬對其本身是很好的激勵,同時對非優(yōu)秀開發(fā)人員也是一種促進,

  D 公開發(fā)薪可以減少項目經(jīng)理憑個人主觀代替客觀標準發(fā)放薪資的暗箱行為,并能夠及時從開發(fā)人員的反饋中得到建議,進而可對下一步薪酬設計進行修正,這樣人事部門就能更有效更公平地作出薪酬決策。

  (2)缺點:

  A 公開發(fā)放可能會造成員工主觀上的"不公平感"。人們在認知上常常會高估自己而低估他人,認為自己比別人優(yōu)秀應該比別人拿更高的薪酬,這樣往往是客觀上的公平卻被人們主觀上認為不公平,從而公開的薪酬使人們的不公平感在比較中產(chǎn)生,這將大大減弱了薪酬的激勵作用。

  B公開發(fā)薪可能會給員工造成心理壓力。首先,優(yōu)秀員工在"非正式組織"(梅奧,人群關系論創(chuàng)始人)中將受到抵制,這時他們擔心脫離群體,會自動降低投入,以求得歸屬,同時,優(yōu)秀員工一旦失去高薪地位心理上又難以接受。其次,對非優(yōu)秀員工來說,公開薪資雖在一定程度上,有催其奮進的作用,但公開低薪會使員工自卑,這種負強化對員工心理無疑是消極的,所以,公開發(fā)薪無論對優(yōu)秀或非優(yōu)秀員工都具有心理上的不良后果。

  秘密薪酬模式指薪酬的決策,分配,發(fā)放過程均不公開,每個員工的報酬情況不可被了解。
秘密薪酬模式可以避免組織內(nèi)成員互相攀比,消除某種程度上的不公平感,最重要的是可以緩解員工的心理壓力,使高薪者不被非正式群體歧視,使低薪者不感到自卑,同時也不會產(chǎn)生高薪者輕視低薪者,低薪者嫉妒高薪者的現(xiàn)象。

  當然秘密模式也有缺點,如可能造成員工與員工之間,員工與管理者之間猜忌,造成不信任感,模糊心理和身處局外的感覺,也可能造成管理者憑個人主觀好惡分配報酬的暗箱行為,產(chǎn)生不公平,這樣就弱化了薪酬的激勵作用。

  據(jù)以上分析,我們不難知道,公開、秘密發(fā)放薪酬的兩種形式,各有其優(yōu)勢和不足,單純采用某一種模式是不能達到最佳的激勵效果的。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理應該將兩種形式結合起來,取長補短,才能讓員工感到滿意,激發(fā)員工工作熱情。

  兩種模式結合,并不意味著兩種發(fā)放形式簡單的折中,項目經(jīng)理應根據(jù)開發(fā)人員的工作性質,受教育程度,努力水平,人員素質等條件靈活制定該員工的付酬模式比重。在案例中,如果該公司能夠根據(jù)員工素質參差不齊的特點,采取月工資、獎金公開,年終獎金秘密發(fā)放的形式,或是發(fā)放薪資時不公開某一職員的具體薪金數(shù)額,只公布各不同數(shù)額的職工人數(shù)的薪金平均值,就可以較好的解決問題了。

  公平的尺度是制度。一個先進的項目開發(fā)團隊應在項目經(jīng)理管理、開發(fā)人員管理和獎懲措施等方面都制定了比較完備的制度,這些制度充分體現(xiàn)著公平原則,只要嚴格落實這些制度,就能滿足團隊成員渴望公平的心理需求,起到公平的激勵作用。造成不公平的原因,一是某些團隊負責人私心作怪,違背團隊制度,獨斷專行造成的;二是制度不完善,尤其是對項目負責人的決策行為還缺乏有效監(jiān)督。根除不公平現(xiàn)象,重要的是建立和健全保證決策公平的規(guī)章制度。

  公平的保證是公開和民主。要在項目開發(fā)團隊內(nèi)部建立一種平等的內(nèi)部氛圍,使每個普通的開發(fā)人員也能夠參與團隊的決策和管理。而這種參與的前提,是把決策的事情公開,在廣泛聽取團隊成員意見的基礎上再進行決策。堅持這一制度就可以保證決策公平,防止暗箱操作、個別人說了算。公開程度提高了,群眾監(jiān)督加強了,公平就有了可靠的保證。

  堅持公平原則,還需要勇氣和魄力。項目管理過程的不公平現(xiàn)象,盡管只局限在項目管理領域,說到底也是一種腐敗現(xiàn)象,而消除腐敗現(xiàn)象肯定會遇到各種阻力和壓力。在涉及團隊某些成員切身利益的一些問題上,必然會得罪人,會遭到他們激烈的反對。這就要求團隊負責人要有敢于同不正之風作斗爭的勇氣和魄力,以公正無私的良好形象,樹立正氣,打擊歪風邪氣,從而激勵大多數(shù)員工的工作熱情。

  在項目管理的過程中重視公平的激勵作用,必定會極大地提高整個項目的效益。我們可以從亞當斯的公平理論得出重要的啟示:首先影響激勵效果的不僅有報酬的絕對值,還有報酬的相對值。其次,激勵時應力求公平,使人們基本滿意,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴重的不公平感。再次,在激勵過程中應注意對被激勵者公平心理的引導,使其樹立正確的公平觀,一是要認識到絕對的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要按酬付勞,按酬付勞是在公平問題上造成惡性循環(huán)的主要殺手。這些,都是一個出色的項目管理人員應該具備的。

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