2、團(tuán)隊的特征
作為一支高效團(tuán)隊,斯蒂芬.羅賓斯(1994)認(rèn)為它具有以下八個基本特征:一是明確的目標(biāo)。團(tuán)隊成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實意義;二是相關(guān)的技能。團(tuán)隊成員具備實現(xiàn)目標(biāo)所需要的基本技能,并能夠良好合作;三是相互間信任。每個人對團(tuán)隊內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;四是共同的諾言。這是團(tuán)隊成員對完成目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神;五是良好的溝通。團(tuán)隊成員間擁有暢通的信息交流;六是談判的技能。高效的團(tuán)隊內(nèi)部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團(tuán)隊成員具有充分的談判技能;七是合適的領(lǐng)導(dǎo)。高效團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或后盾的作用,他們對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖去控制下屬;八是內(nèi)部與外部的支持。既包括內(nèi)部合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也包括外部給予必要的資源條件。
工作群體是一個小規(guī)模的人群組成,群體中每個成員不互相依賴地工作,以及不為彼此的結(jié)果而分擔(dān)責(zé)任,因而工作群體的績效是每個個體績效的簡單加總,不存在像團(tuán)隊的積極協(xié)作效應(yīng),因而無法像團(tuán)隊那樣實現(xiàn)1+1>2的效果。工作群體與團(tuán)隊的差別之處:第一,關(guān)系期望。團(tuán)隊相對于工作群體而言,對成員表現(xiàn)在參與、投入、合作或支持等方面的期望較高,要求也較為嚴(yán)格。在團(tuán)隊中,每位隊員期望自己做到而且別人對自己也做到是完全合法的,而在工作群體中,彼此間只是共同和睦相處,相互支持合作比較少。第二,溝通結(jié)構(gòu)。團(tuán)隊相對于工作群體而言,有著更為復(fù)雜的溝通結(jié)構(gòu),對于信息交流、集體決策、開放程度要求都比較高。第三,運作方法。因為團(tuán)隊成員間相互依賴程度高,工作必須相互配合才能完成,所以格外關(guān)心共同工作的運行方式。第四,親近程度。在團(tuán)隊中,同事間相互了解得多,依賴性強,從而個性特征難以顯露。而多數(shù)工作群體成員彼此間卻在很大程度上可以獨行其事。
二、績效管理的概念和發(fā)展趨勢[6]
績效管理是管理者和員工就目標(biāo)及如何達(dá)到而達(dá)成共識,并輔導(dǎo)和發(fā)展員工績效的過程。如果績效考核的結(jié)果同薪酬結(jié)合起來,那么它就是一種管理員工貢獻(xiàn)的方法??冃Ч芾聿粌H僅是評價方法,而是對工作進(jìn)行組織,以達(dá)到最好結(jié)果的過程、思想和方法的總和。
知識經(jīng)濟(jì)時代的績效管理出現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢:
趨勢一,從純目標(biāo)導(dǎo)向到全過程輔導(dǎo)導(dǎo)向 不僅強調(diào)目標(biāo)分解,而且管理者在績效管理中強調(diào)對從開始階段、實施階段到反饋階段全過程進(jìn)行輔導(dǎo)。在整個管理過程中,體現(xiàn)管理者對于員工的溝通、激勵、反饋和輔導(dǎo)。
趨勢二,從靜態(tài)導(dǎo)向到互動導(dǎo)向 過去的績效評價更多地強調(diào)完成靜態(tài)目標(biāo),現(xiàn)在更加強調(diào)員工與管理者的互動溝通。
趨勢三,從薪酬導(dǎo)向到發(fā)展導(dǎo)向 過去的績效評價更多地強調(diào)完成目標(biāo)與績效工資相聯(lián)系的報酬導(dǎo)向,現(xiàn)在更加強調(diào)員工的個人發(fā)展和組織發(fā)展。
趨勢四,從單維(結(jié)果)導(dǎo)向到雙維(結(jié)果+行為)導(dǎo)向 績效管理評價不僅僅關(guān)注結(jié)果和任務(wù)的完成,更加關(guān)注人們的行為表現(xiàn)和努力程度。
趨勢五,從硬性導(dǎo)向到柔性導(dǎo)向 過去的績效評價更多地采用固定的激勵方式,現(xiàn)在員工需求的多樣性,企業(yè)采用員工自助式的激勵方式。
趨勢六,從單向?qū)虻蕉嘞驅(qū)? 績效管理的考核從上級評價下級(單一方向)到360度(多個方向)反饋評價發(fā)展。
三、建立高績效的研發(fā)項目團(tuán)隊
(一)研發(fā)項目團(tuán)隊取得高績效的條件
(1)研發(fā)項目團(tuán)隊中成員的相互信任
對于研發(fā)項目團(tuán)隊,信任的重要性是無可質(zhì)疑的,主要體現(xiàn)以下幾個方面:
1 它橫越團(tuán)隊的整個生命循環(huán)過程。新團(tuán)隊需要信任才能起步;信任是團(tuán)隊克服艱難工作的全效潤滑劑;當(dāng)團(tuán)隊解散時,來自組織環(huán)境的信任(或缺乏信任)將會繼續(xù)流傳(利普耐克等,2002);
2 促使團(tuán)隊成員之間愿意進(jìn)行合作,有助于避免和減少搭便車行為的發(fā)生,降低因加強監(jiān)督而帶來的附加成本;
3 團(tuán)隊成員間信任度的提高,有助于相互間信息共享程度的進(jìn)一步提高;
4 團(tuán)隊信任有助于組織對團(tuán)隊更多的支持和更大的自主權(quán);
5 團(tuán)隊信任有助于提高個體成員工作滿意度,從而有助于提高個體對團(tuán)隊、組織的忠誠度;
6 團(tuán)隊信任有助于團(tuán)隊績效的提高和團(tuán)隊項目的順利進(jìn)展及成功。
(2)合適的研發(fā)項目團(tuán)隊規(guī)模 規(guī)模越大,使人順從的無形壓力也就越大,以至人們產(chǎn)生了大家意見一致的錯覺。當(dāng)團(tuán)隊規(guī)模大到一定程度時,就會有部分人沒有角色可演,結(jié)果他的性格特征也就變得越來越不明顯,使得團(tuán)隊中個人變得不成熟而不能做出積極的貢獻(xiàn)。另一方面,過小規(guī)模的團(tuán)隊,則會造成信息傳遞的不充分,而且更加容易出現(xiàn)權(quán)力獨斷者。因此,理想的團(tuán)隊規(guī)模只能是各種對立因素折中以后的結(jié)果,當(dāng)然也應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目的難度有直接關(guān)系。
(3)實現(xiàn)研發(fā)項目團(tuán)隊內(nèi)部的信息和知識的共享 互補性的技能使成員間擁有的信息和知識的重疊度低,而每個人擁有的人力資本都是異質(zhì)的,這使團(tuán)隊通過內(nèi)部知識和信息的共享帶來潛在收益成為可能。但要實現(xiàn)團(tuán)隊內(nèi)部的信息和知識的共享,關(guān)鍵的一點是這些信息和知識對成員彼此雙方的職業(yè)發(fā)展的信息要求來說是必要的,它才會有意義也更有可能。若一方的信息和知識對另一方的職業(yè)發(fā)展沒有相關(guān)性,則成員間的信息和知識的共享將成為空談。
(4)適當(dāng)?shù)难邪l(fā)項目團(tuán)隊授權(quán) 適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊授權(quán)有以下幾作用:
l 從組織角度看,授權(quán)可以增加組織的靈活性和適應(yīng)性,對變化可以快速做出既快又好的反應(yīng),可以加快決策的速度;促使管理人員更有效地利用時間;最大的使用組織內(nèi)可以利用的經(jīng)驗和才能;提供更有效的決策方案,提高了組織的創(chuàng)新力和顧客滿意度。
2 從管理人員角度看,團(tuán)隊授權(quán)使團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的影響和效率增強了,可以最大化利用他們自己的才能、資源、技術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
3 從成員個體看,授權(quán)使他們有權(quán)參與影響組織和團(tuán)隊運作的決策,同時個人在團(tuán)隊授權(quán)過程中得到多樣化技能的培訓(xùn);它有助于提高成員個體的工作滿意度,增強他們的責(zé)任感和組織的歸屬感。
(5)保持研發(fā)項目團(tuán)隊成員適當(dāng)?shù)牧鲃有?在挑選團(tuán)隊成員時,許多人加入團(tuán)隊是出于經(jīng)濟(jì)方面考慮,若加入團(tuán)隊后沒能夠得到預(yù)期的效用,人員的流出也是必然的;必須考慮一定的淘汰機制,激活人力資源,對不能適應(yīng)團(tuán)隊發(fā)展的成員進(jìn)行相應(yīng)的淘汰。
(二)建立研發(fā)項目團(tuán)隊的績效管理體系
我們認(rèn)為由團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來考核團(tuán)隊成員的努力,而不是傳統(tǒng)的由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部來考核,因為他們比較了解團(tuán)隊成員的工作情況及其在團(tuán)隊中的重要程度。所以據(jù)此建立研發(fā)項目團(tuán)隊的績效考核體系。
1、 先做好績效計劃
績效計劃是設(shè)定研發(fā)項目團(tuán)隊目標(biāo)和工作計劃,通過目標(biāo)設(shè)計來界定績效,是一個自上而下的目標(biāo)設(shè)計過程,通過這一過程可以將個人目標(biāo)與研發(fā)項目團(tuán)隊目標(biāo)結(jié)合起來。在制定目標(biāo)的過程中,員工參與和達(dá)成一致是目標(biāo)設(shè)計成敗的關(guān)鍵。為順利推行研發(fā)項目團(tuán)隊績效管理的有關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)成立考核委員會(非正式常設(shè)機構(gòu))作為考核工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),考核委員會構(gòu)成:總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總工、權(quán)威專家組以及人力資源部經(jīng)理??己宋瘑T會是對研發(fā)項目本身的進(jìn)展和成果進(jìn)行考核,同時也對研發(fā)項目團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;研發(fā)項目團(tuán)隊成員由團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
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