項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可分，隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高，大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來(lái)。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng)，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。

具備的功能

目前，市場(chǎng)上大約有120多種項(xiàng)目管理軟件工具。這些軟件各具特色，各有所長(zhǎng)。這里列出大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件具備的主要功能。

1．成本預(yù)算和控制

輸入任務(wù)、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人員工資等一次性分配到各任務(wù)包，即可得到該項(xiàng)目的完整成本預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可隨時(shí)對(duì)單個(gè)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本及預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較。

2．制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程

用戶對(duì)每項(xiàng)任務(wù)排定起始日期、預(yù)計(jì)工期、明確各任務(wù)的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。

3．監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務(wù)分配狀況”表、進(jìn)度圖表等。還可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。

4．報(bào)表生成

與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。

5．方便的資料交換手段

許多項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他應(yīng)用程序中獲取資料，這些應(yīng)用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)。一些項(xiàng)目管理軟件還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息，項(xiàng)目人員通過(guò)電子郵件獲取信息，如最新的項(xiàng)目計(jì)劃、當(dāng)前任務(wù)完成情況以及各種工作報(bào)表。

6．處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目

有些項(xiàng)目很大而且很復(fù)雜，將其作為一個(gè)大文件進(jìn)行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項(xiàng)目后，可以分別查看每個(gè)子項(xiàng)目，更便于管理。另外，有可能項(xiàng)目經(jīng)理或成員同時(shí)參加多個(gè)項(xiàng)目的工作，需要在多個(gè)項(xiàng)目中分配工作時(shí)間。通常，項(xiàng)目管理軟件將不同的項(xiàng)目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個(gè)大文件存儲(chǔ)多個(gè)項(xiàng)目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。

7．排序和篩選

大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件都提供排序和篩選功能。通過(guò)排序，用戶可以按所需順序?yàn)g覽信息，如按字母順序顯示任務(wù)和資源信息。通過(guò)篩選，用戶可以指定需要顯示的信息，而將其他信息隱藏起來(lái)。

8．安全性

一些項(xiàng)目管理軟件具有安全管理機(jī)制，可對(duì)項(xiàng)目管理文件以及文件中的基本信息設(shè)置密碼，限制對(duì)項(xiàng)目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項(xiàng)的訪問(wèn)，使得項(xiàng)目信息不被非法之徒盜取。

9．假設(shè)分析

“假設(shè)分析”是項(xiàng)目管理軟件提供的一個(gè)非常實(shí)用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設(shè)某任務(wù)延長(zhǎng)一周，則系統(tǒng)就能計(jì)算出該延時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化，更好地控制項(xiàng)目的發(fā)展。

常見的項(xiàng)目管理軟件

根據(jù)項(xiàng)目管理軟件的功能和價(jià)格水平，大致可以劃分為兩個(gè)檔次：一種是供專業(yè)項(xiàng)目管理人士使用的高檔項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能強(qiáng)大，價(jià)格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技術(shù)公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目，這類軟件雖功能不很齊全，但價(jià)格較便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project 2000等。

1．Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2000是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具，可用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助您建立項(xiàng)目計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，并在執(zhí)行過(guò)程中追蹤所有活動(dòng)，使用戶實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。

Microsoft Project 2000的界面標(biāo)準(zhǔn)、易于使用，具有項(xiàng)目管理所需的各種功能，包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源的定義和分配、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目跟蹤、多種直觀易懂的報(bào)表及圖形、用Web頁(yè)面方式發(fā)布項(xiàng)目信息、通過(guò)Excel、Access或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)存取項(xiàng)目文件等。

2.Primavera Project Planner

Primavera Project Planner（簡(jiǎn)稱P3）工程項(xiàng)目管理軟件是美國(guó)Primavera公司的產(chǎn)品，是國(guó)際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件，已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

P3軟件適用于任何工程項(xiàng)目，能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目，并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可模擬實(shí)際資源消耗曲線、延時(shí)；支持工程各個(gè)部門之間通過(guò)局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換，使項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。P3還支持ODBC，可以與Windows程序交換數(shù)據(jù)，通過(guò)與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和風(fēng)險(xiǎn)分析。

3．SureTrak Project Manager

Primavera公司除了有針對(duì)大型、復(fù)雜項(xiàng)目的P3項(xiàng)目管理軟件以外，還有管理中小型項(xiàng)目的SureTrak。SureTrak是一個(gè)高度視覺導(dǎo)向的程序，利用SureTrak的圖形處理方式，項(xiàng)目經(jīng)理能夠簡(jiǎn)便、快速地建立工程進(jìn)度并實(shí)施跟蹤。它支持多工程進(jìn)度計(jì)算和資源計(jì)劃，并用顏色區(qū)分不同的任務(wù)。對(duì)于不同的人以不同方式建立的工程，SureTrak也能把它們放在一起作為工程組管理。此外，SureTrak還提供40多種標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，可任意選取、輸出所需要的信息。利用電子郵件和網(wǎng)上發(fā)布功能，項(xiàng)目組成員可進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，如上報(bào)完成情況、接收上級(jí)安排的任務(wù)等。利用VB、C++或SureTrak自身的SBL語(yǔ)言,可訪問(wèn)SureTrak的開放式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和OLE，必要時(shí)可把工程數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)。

4．CA-SuperProject

Computer Associates International公司的CA-SuperProject是一個(gè)很常用的軟件，適合于多種平臺(tái)，包括Windows、OS/2、 Unix/Solaris、DOS 和VAX/VMS等。大量的視圖有助于用戶了解、分析和管理項(xiàng)目的各方面。容易發(fā)現(xiàn)和有效解決資源沖突，并提供各種工具，使用戶在多個(gè)項(xiàng)目之間調(diào)整進(jìn)度表和資源。CA-SuperProject先進(jìn)和靈活的進(jìn)度安排可以讓用戶準(zhǔn)確模擬真實(shí)世界。還可以根據(jù)預(yù)定計(jì)劃、當(dāng)前完成情況、剩余情況，精確地重新制定剩余部分的執(zhí)行計(jì)劃。

5．Project Management Workbench(PMW)

PMW項(xiàng)目管理軟件是應(yīng)用商業(yè)技術(shù)公司（ABT）的產(chǎn)品，該軟件可以管理復(fù)雜的項(xiàng)目。它運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)下，提供了對(duì)項(xiàng)目建模、分析和控制的圖形化手段，具有項(xiàng)目管理所需的各種功能，深受廣大工程人員的歡迎。

6．Project Scheduler

Project Scheduler是Scitor公司的產(chǎn)品，它可以幫助用戶管理項(xiàng)目中的各種活動(dòng)。Project Scheduler的資源優(yōu)先設(shè)置和資源平衡算法非常實(shí)用，利用項(xiàng)目分組，用戶可以觀察到多項(xiàng)目中的一個(gè)主進(jìn)度計(jì)劃，并可以分析更新。數(shù)據(jù)可以通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和匯總。Project Scheduler提供了統(tǒng)一的資源跟蹤工作表，允許用戶根據(jù)一個(gè)周期的數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)資源成本和利用率，還有詳細(xì)的“what if”分析功能，通過(guò)ODBC連接數(shù)據(jù)庫(kù)。

7．Time Line

Time Line是Symantec公司的產(chǎn)品，盡管該軟件對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)使用稍感困難，但仍是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理經(jīng)理的首選。它除了具有項(xiàng)目管理的所有功能外，還具有報(bào)表功能和極強(qiáng)的與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)連接的功能。

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