摘 要:本文提出了企業(yè)的項(xiàng)目化管理的背景、定義,指出企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)可以按照項(xiàng)目的復(fù)雜程度和管理范圍分為三類,并結(jié)合本公司的實(shí)踐,闡述了企業(yè)中活動(dòng)和任務(wù)項(xiàng)目化的程序和管理體系及項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)。以企業(yè)的實(shí)踐證明了項(xiàng)目化管理實(shí)施后對(duì)企業(yè)管理的改善和經(jīng)營績效的提升,進(jìn)而說明了項(xiàng)目管理不僅是針對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)的管理方法,也是有巨大的發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理方法。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目化管理,項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目化運(yùn)作體系。
1 企業(yè)項(xiàng)目化管理的背景
任何企業(yè)都會(huì)實(shí)施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客需要,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)最終在于他們的產(chǎn)品和服務(wù)是否比對(duì)手更好,更快和更便宜。企業(yè)應(yīng)該如何做才能對(duì)資源的組織,運(yùn)用和管理比原來的更好、更快、成本更低,隨著越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)多達(dá)50%企業(yè)的工作以項(xiàng)目的形式進(jìn)行(Tom Peters),企業(yè)采用專業(yè)化的項(xiàng)目管理,在新產(chǎn)品研究開發(fā),市場(chǎng)營銷,技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化升級(jí)及新產(chǎn)品生產(chǎn)線更新等方面的卓越表現(xiàn)超越了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的本身,而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式,這種企業(yè)管理思想模式在實(shí)際工作中被我們稱為企業(yè)全面項(xiàng)目管理或企業(yè)項(xiàng)目化管理。
2 企業(yè)項(xiàng)目化管理的定義
我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目,并按項(xiàng)目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理實(shí)踐。
按照項(xiàng)目的復(fù)雜程度、管理范圍將項(xiàng)目分為三個(gè)級(jí)別,分別是企業(yè)級(jí)、部門級(jí)和小組級(jí)。按照項(xiàng)目的性質(zhì)和創(chuàng)新程度分為保持、改善和創(chuàng)新三類。
圖1 企業(yè)中項(xiàng)目的三個(gè)級(jí)別
A--企業(yè)保持項(xiàng)目 B--企業(yè)改善項(xiàng)目 C--企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目
D--部門保持項(xiàng)目 E--部門改善項(xiàng)目 F--部門創(chuàng)新項(xiàng)目
G--小組保持項(xiàng)目 H--小組改善項(xiàng)目 I--小組創(chuàng)新項(xiàng)目
圖2 2001年天士力制藥股份有限公司的項(xiàng)目分類
A區(qū)的項(xiàng)目由于復(fù)雜性和創(chuàng)新性強(qiáng),并具有戰(zhàn)略性,由項(xiàng)目委員會(huì)進(jìn)行管理;B區(qū)的項(xiàng)目由公司總經(jīng)理辦公室采用TPM(Total Progressive Management)改善提案的體系進(jìn)行管理。這樣將重點(diǎn)的、復(fù)雜性高的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目化,集中資源和時(shí)間,以避免過多的公司管理活動(dòng)浪費(fèi)在文件和會(huì)議上。例如2001年天士力制藥股份公司的一些項(xiàng)目分類:
企業(yè)項(xiàng)目:保持——市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)
改善——滴丸新生產(chǎn)線、國際市場(chǎng)開發(fā)
創(chuàng)新——ERP、新產(chǎn)品開發(fā)、新劑型生產(chǎn)線
部門項(xiàng)目:保持——養(yǎng)血清腦顆??谖陡倪M(jìn)
改善——提取技術(shù)的升級(jí)
創(chuàng)新——彈性薪資方案
小組項(xiàng)目:保持——非專利專有技術(shù)管理控制體系
改善——包裝材料的節(jié)約
創(chuàng)新——后處理新工藝
3 企業(yè)中活動(dòng)和任務(wù)的項(xiàng)目化
項(xiàng)目實(shí)際就是一個(gè)計(jì)劃要解決的問題,或是一個(gè)計(jì)劃要完成的任務(wù),有開始的起點(diǎn)和結(jié)束的終點(diǎn),可以分解為多個(gè)子任務(wù),對(duì)于企業(yè)來說就是在預(yù)定的期限和適當(dāng)?shù)念A(yù)算下要完成的目標(biāo),是一個(gè)涉及到跨部門,跨專業(yè)的團(tuán)隊(duì)的組織活動(dòng)。在實(shí)際工作中,我們把開發(fā)中藥提取新技術(shù),彈性工作制提高生產(chǎn)率及修正水、電設(shè)施減少能耗,新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查,員工對(duì)公司的滿意度,以及激勵(lì)性提案,薪酬改善方案等原來視為管理活動(dòng)和任務(wù)的行動(dòng)進(jìn)行匯集、甄選,最終確認(rèn)為項(xiàng)目,按公司的項(xiàng)目化體系的規(guī)范和流程管理。
我們將企業(yè)日常管理中的活動(dòng)和任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目化的標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè):
1.原由部門負(fù)責(zé),部門經(jīng)理組織的復(fù)雜活動(dòng)項(xiàng)目化;
2.涉及到跨單位、跨部門的工作項(xiàng)目化;
3.涉及到多人合作,可分解任務(wù)的工作項(xiàng)目化;
4.涉及到有確定完成期限的、確定預(yù)算的活動(dòng)項(xiàng)目化。
4 項(xiàng)目化管理的組織與運(yùn)作
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