網(wǎng)絡計劃技術是現(xiàn)代管理科學中比較盛行的一種科學管理方法。它以縮短工期、提高效率、節(jié)約勞力、降低消耗為目標。采用這種技術，不僅可在計劃制定期間求得工期、資源、成本的優(yōu)化，更重要的是可在計劃的執(zhí)行過程中，通過信息反饋，進行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，能夠保證項目預定目標的實現(xiàn)。

Project 2000是一個功能強、管理細膩、操作方便的項目管理網(wǎng)絡計劃軟件。它提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，所生成的圖、表或文件，使所有參加項目工作的人員對于項目的理解達到共識，從而能夠協(xié)調(diào)一致地工作，出色地完成項目。

Project 2000的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法(CPM)和計劃評審技術(PERT)。它采用的網(wǎng)絡模型為肯定型網(wǎng)絡。它是如何幫助用戶管理好項目的呢？讓我們從以下幾個方面探討。

從容不迫，快速制定計劃

為建設20層高的一棟大樓編制計劃，按常規(guī)的方法，用戶要完成一份正確的網(wǎng)絡計劃圖，至少要一個星期的時間進行設計、參數(shù)計算、校對直至成圖。如果需要在原方案上做些修改，用戶就不得不重新再算一遍，時間成倍地增長，無法適應當前變化迅速的形勢。Project 2000則把用戶最費時、費力的工作都承擔起來，使用戶能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。Project 2000只需要用戶提供基本的數(shù)據(jù)，如項目任務的名稱、持續(xù)時間、在任務上工作的人員和設備的工作量，以及項目任務之間的關系就足夠了，其他的工作它都會自動地為用戶完成。像前面所說的大樓，一個項目經(jīng)理，只需要2個小時就可以做完這個項目計劃，如果用戶要修改、增刪、優(yōu)化，用戶只需把要修改的地方輸入或Project 2000，它會按用戶新的意圖自動重新計算，在幾秒內(nèi)就給用戶出結果。以前，用戶需要自己計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差，而Project 2000會自動計算出關鍵路徑和每個任務、整個項目的開工、完工日期，告訴用戶項目能否如期竣工以及資源分配是否合理。

按部就班，管理工作任務

項目是由一個一個的活動、工作、任務組成的。當這些活動、工作、任務一一最終完成后，項目也就完成。Project 2000把為完成項目所安排的這些活動抽象為“任務”，根據(jù)具體項目內(nèi)容，也稱為“工序”，“事件”等等。一個項目就是由眾多具有特定依賴關系的任務組織起來的。管好任務是Project 2000的重要內(nèi)容之一。

一個項目經(jīng)理經(jīng)常關心的是項目任務已經(jīng)完成了多少？原計劃是怎樣的？還有多少工作量需要完成？按當前的進度能否完成預定目標？根據(jù)經(jīng)理的這些思路，Project 2000把一個任務劃分為以下4個階段進行管理，即: 比較基準計劃（原始計劃）、當前計劃、實際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。這幾個計劃所代表的內(nèi)容和它們的關系是怎樣的呢？

比較基準計劃（原始計劃） 這里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。由于項目一旦開始運作執(zhí)行，項目計劃總是處于動態(tài)變化中，如何評價實際實施的計劃的好壞？與最初安排的計劃相比，是按計劃、超前還是落后了？為了給項目經(jīng)理隨時進行比較提供素材，Project 2000把最初編制的計劃作為“比較基準”存儲起來，這個計劃數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中始終保持不變，無論何時，當需要原始計劃數(shù)據(jù)時用戶都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。

當前計劃 項目啟動以后，由于主觀或客觀的原因，有些任務提前，有些任務拖后，計劃總是處在變化中，完全按原始計劃執(zhí)行的幾乎沒有，這才真正反映項目實際。為此，Project 2000設置了“當前計劃”域，并把它作為整個計劃的重點，向用戶提供極為詳細的數(shù)據(jù)。例如: 開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量及費用等。由于當前計劃是根據(jù)實際已經(jīng)發(fā)生的計劃和任務間的制約關系而計算出來的，因此，它對于項目計劃的管理和預測都具有現(xiàn)實意義和指導意義。

實際計劃 實際計劃是指那些已經(jīng)開始實施但未完成，或已經(jīng)全部完成的任務計劃。已經(jīng)實際執(zhí)行的計劃在項目管理中的重要性有2點，即它是計算項目產(chǎn)值的依據(jù)，也是規(guī)劃和預測當前和未來計劃的基本信息。Project 2000設置“實際計劃”數(shù)據(jù)域，讓用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分得一清二楚。一旦一個任務的實際計劃生效，Project 2000會按實際計劃自動修正當前計劃，并且據(jù)此計算和預測整個項目計劃。

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