一、 IPD背景
集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development, 簡稱IPD)是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念與方法。IPD的思想來源于美國PRTM公司出版的《產(chǎn)品及生命周期優(yōu)化法》(簡稱PACE——Product And Cycle-time Excellence)一書,該書中詳細(xì)描述了這種新的產(chǎn)品開發(fā)模式所包含的各個方面。
最先將IPD付諸實踐的是IBM公司,1992年IBM在激烈的市場競爭下,遭遇到了嚴(yán)重的財政困難,公司銷售收入停止增長,利潤急劇下降。經(jīng)過分析,IBM發(fā)現(xiàn)他們在研發(fā)費用、研發(fā)損失費用和產(chǎn)品上市時間等幾個方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于業(yè)界最佳。為了重新獲得市場競爭優(yōu)勢,IBM提出了將產(chǎn)品上市時間壓縮一半,在不影響產(chǎn)品開發(fā)結(jié)果的情況下,將研發(fā)費用減少一半的目標(biāo)。為了達到這個目標(biāo),IBM公司率先應(yīng)用了集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)的方法,在綜合了許多業(yè)界最佳實踐要素的框架指導(dǎo)下,從流程重整和產(chǎn)品重整兩個方面來達到縮短產(chǎn)品上市時間、提高產(chǎn)品利潤、有效地進行產(chǎn)品開發(fā)、為顧客和股東提供更大價值的目標(biāo)。
IBM公司實施IPD的效果不管在財務(wù)指標(biāo)還是質(zhì)量指標(biāo)上得到驗證,最顯著的改進在于:
1、 產(chǎn)品研發(fā)周期顯著縮短;
2、 產(chǎn)品成本降低;
3、 研發(fā)費用占總收入的比率降低,人均產(chǎn)出率大幅提高;
4、 產(chǎn)品質(zhì)量普遍提高;
5、 花費在中途廢止項目上的費用明顯減少;
在IBM成功經(jīng)驗的影響下,國內(nèi)外許多高科技公司采用了集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)模式,如美國波音公司和深圳華為公司等,都取得了較大的成功。實踐證明,IPD既是一種先進思想,也是一種卓越的產(chǎn)品開發(fā)模式。
二、IPD核心思想和框架
IPD作為先進的產(chǎn)品開發(fā)理念,其核心思想概括如下:
· 新產(chǎn)品開發(fā)是一項投資決策。
IPD強調(diào)要對產(chǎn)品開發(fā)進行有效的投資組合分析,并在開發(fā)過程設(shè)置檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續(xù)、暫停、種植還是改變方向。
· 基于市場的開發(fā)。
IPD強調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新一定是基于市場需求和競爭分析的創(chuàng)新。為此,IPD把正確定義產(chǎn)品概念、市場需求作為流程的第一步,開始就把事情做正確。
· 跨企業(yè)、部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同團隊。
采用跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊(PDT:Product Development Team),通過有效的溝通、協(xié)調(diào)以及決策,達到盡快將產(chǎn)品推向市場的目的。
· 異步開發(fā)模式,也稱并行工程。
就是通過嚴(yán)密的計劃、準(zhǔn)確的接口設(shè)計,把原來的許多后續(xù)活動提前進行,這樣可以縮短產(chǎn)品上市時間。
· 重用性。
采用公用構(gòu)建模塊(CBB:Common Building Block)提高產(chǎn)品開發(fā)的效率。
· 結(jié)構(gòu)化的流程。
產(chǎn)品開發(fā)項目的相對不確定性,要求開發(fā)流程在非結(jié)構(gòu)化與過于結(jié)構(gòu)化之間找到平衡。
IPD框架是IPD的精髓,它集成了代表業(yè)界最佳實踐的諸多要素。具體包括異步開發(fā)與共用基礎(chǔ)模塊、跨部門團隊、項目和管道管理、結(jié)構(gòu)化流程、客戶需求分析($APPEALS)、優(yōu)化投資組合和衡量標(biāo)準(zhǔn)共七個方面,IPD框架如下圖所示。
下面分別介紹IPD框架中的幾個方面。
三、市場管理
市場管理從客戶、投資、市場等產(chǎn)品生存的外在客觀環(huán)境因素來影響產(chǎn)品的特性和生命。包括:
1、客戶需求分析
可以說,沒有需求就沒有市場,缺乏好的、及時的市場需求是項目方向偏離和產(chǎn)品失敗的最主要原因。IPD使用一種用于了解客戶需求、確定產(chǎn)品市場定位的工具——$APPEALS進行需求分析。 $APPEALS從八個方面衡量客戶對產(chǎn)品的關(guān)注,確定產(chǎn)品的哪一方面對客戶是最重要的。$APPEALS的含義如下:
$-產(chǎn)品價格(Price);
A-可獲得性(Availability);
P-包裝(Packaging);
P-性能(Performance);
E-易用性(Easy to use);
A-保證程度(Assurances);
L-生命周期成本(Life cycle of cost);
S-社會接受程度(Social acceptance)。
2、投資組合分析
IPD強調(diào)對產(chǎn)品開發(fā)進行有效的投資組合分析。如何正確評價、決定企業(yè)是否開發(fā)一個新產(chǎn)品,以及正確地決定對各個新產(chǎn)品的資金分配額,就需要測定新產(chǎn)品的投資利潤率。只有明確了投資利潤率的各種靜態(tài)和動態(tài)的決定因素和計算方法,企業(yè)才能對產(chǎn)品戰(zhàn)略做出正確的判斷和決策,進而確定產(chǎn)品開發(fā)的投資。
企業(yè)能否有效地掌握投入資金的對策,取得好的產(chǎn)品資金效果,提高資金運營效率,是一個大的戰(zhàn)略問題,也是企業(yè)業(yè)務(wù)投資組合計劃的任務(wù)。尤其是經(jīng)營多種產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),要正確地決定資金投入對策,還必須研究產(chǎn)品結(jié)構(gòu),研究企業(yè)各種產(chǎn)品的投入、產(chǎn)出、創(chuàng)利與市場占有率、市場成長率的關(guān)系,然后才能決定對眾多產(chǎn)品如何分配資金。這是企業(yè)產(chǎn)品投資組合計劃必須解決的問題。企業(yè)組成什么樣的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)?總的要求應(yīng)是各具特色,經(jīng)濟合理。因此,需要考慮服務(wù)方向、競爭對手、市場需求、企業(yè)優(yōu)勢、資源條件、收益目標(biāo)等因素。
投資組合分析要貫穿整個產(chǎn)品生命周期,在開發(fā)過程設(shè)置檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續(xù)、暫停、種植還是改變方向。通常在各個階段完成之后,要做一次GO/NO GO決策,以決定下一步是否繼續(xù),從而可以最大地減少資源浪費,避免后續(xù)資源的無謂投入。
3、衡量指標(biāo)
投資分析和評審的依據(jù)是事先制訂的衡量指標(biāo),包括對產(chǎn)品開發(fā)過程、不同層次人員或組織的工作績效進行衡量的一系列指標(biāo)。 如產(chǎn)品開發(fā)過程的衡量標(biāo)準(zhǔn)有硬指標(biāo)(如財務(wù)指標(biāo)、產(chǎn)品開發(fā)周期等)和軟指標(biāo)(如產(chǎn)品開發(fā)過程的成熟度);衡量標(biāo)準(zhǔn)有投資效率、新產(chǎn)品收入比率、被廢棄的項目數(shù)、產(chǎn)品上市時間、產(chǎn)品盈利時間、共用基礎(chǔ)模塊的重用情況等。
四、流程重整
IPD中的流程重整主要關(guān)注于跨部門的團隊、結(jié)構(gòu)化的流程、項目和管道管理。在結(jié)構(gòu)化流程的每一個階段及決策點,由不同功能部門人員組成的跨部門團隊協(xié)同工作,完成產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的決策和產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā),通過項目管理和管道管理來保證項目順利地得到開發(fā)。
1、跨部門團隊
組織結(jié)構(gòu)是流程運作的基本保證。在IPD中有兩類跨部門團隊,一個是集成產(chǎn)品管理團隊(IPMT),屬于高層管理決策層; 另一個是產(chǎn)品開發(fā)團隊(PDT),屬于項目執(zhí)行層。
IPMT和PDT都是由跨職能部門的人組成,包含了開發(fā)、市場、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、制造、技術(shù)支援等不同部門的人員,其人員層次和工作重點都有所不同。IPMT由公司決策層人員組成,其工作是確保公司在市場上有正確的產(chǎn)品定位,保證項目保證資源、控制投資。IPMT同時管理多個PDT,并從市場的角度考察他們是否盈利,適時終止前景不好的項目,保證將公司有限的資源投到高回報的項目上。
PDT是具體的產(chǎn)品開發(fā)團隊,其工作是制定具體產(chǎn)品策略和業(yè)務(wù)計劃,按照項目計劃執(zhí)行并保證及時完成,確保小組將按計劃及時地將產(chǎn)品投放到市場。
PDT是一個虛擬的組織,其成員在產(chǎn)品開發(fā)期間一起工作,由項目經(jīng)理組織,可以是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目單列式組織結(jié)構(gòu)。
2、結(jié)構(gòu)化流程
IPD產(chǎn)品開發(fā)流程被明確地劃分為概念、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期六個階段,并且在流程中有定義清晰的決策評審點。這些評審點上的評審已不是技術(shù)評審,而是業(yè)務(wù)評審,更關(guān)注產(chǎn)品的市場定位及盈利情況。決策評審點有一致的衡量標(biāo)準(zhǔn),只有完成了規(guī)定的工作才能夠由一個決策點進入下一個決策點。下面是典型的產(chǎn)品開發(fā)流程:
a) 在概念階段初期,一旦IPMT認(rèn)為新產(chǎn)品、新服務(wù)和新市場的思想有價值,他們將組建并任命PDT成員。
b) PDT了解未來市場、收集信息、制定業(yè)務(wù)計劃。業(yè)務(wù)計劃主要包括市場分析、產(chǎn)品概述、競爭分析、生產(chǎn)和供應(yīng)計劃、市場計劃、客戶服務(wù)支持計劃、項目時間安排和資源計劃、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理、財務(wù)概述等方面信息,所有這些信息都要從業(yè)務(wù)的角度來思考和確定,保證企業(yè)最終能夠盈利。
c) 業(yè)務(wù)計劃完成之后,進行概念決策評審。IPMT審視這些項目并決定哪些項目可以進入計劃階段。
d) 在計劃階段,PDT綜合考慮組織、資源、時間、費用等因素,形成一個總體、詳細(xì)、具有較高正確性的業(yè)務(wù)計劃。
e) 完成詳細(xì)業(yè)務(wù)計劃以后,PDT提交該計劃給IPMT評審。如果評審?fù)ㄟ^,項目進入開發(fā)階段。PDT負(fù)責(zé)管理從計劃評審點直到將產(chǎn)品推向市場的整個開發(fā)過程,PDT小組成員負(fù)責(zé)落實相關(guān)部門的支持。
f) 在產(chǎn)品開發(fā)全過程中,就每一活動所需要的時間及費用,不同層次人員、部門之間依次做出承諾。
3、項目和管道管理
項目管理是使跨部門團隊集合起來更好地行動的關(guān)鍵。首先要有一個目標(biāo)即項目所要達到的效果,一旦我們將客戶的需求轉(zhuǎn)換為對產(chǎn)品的要求時,就可以制定詳細(xì)計劃。該計劃中的各部分將具體劃分為每個職能部門的工作,即這個計劃不只是研發(fā)部門的計劃,也是公司各個部門共同的計劃。 一個產(chǎn)品從概念形成到上市期間會涉及到許多不同的緊密相聯(lián)的活動,就好象不同職能部門彼此之間是有關(guān)系的。同樣在一個項目中他們彼此之間的活動也是有關(guān)聯(lián)的,所有的活動加起來就是整個的產(chǎn)品開發(fā)。
接下來安排活動的時間,然后對每個活動進行預(yù)算和資源的調(diào)配,在項目實施過程中還需要不斷地與計劃對照,因為沒有任何一個計劃是完善的,所以可以在細(xì)的層面上對計劃進行一定的調(diào)整,但是PDT做出的承諾不能改變。整個項目的進行過程都需要PDT的參與,因此,PDT在產(chǎn)品開發(fā)全流程中自始至終存在。
管道管理類似如多任務(wù)處理系統(tǒng)中的資源調(diào)度和管理,指根據(jù)公司的業(yè)務(wù)策略對開發(fā)項目及其所需資源進行優(yōu)先排序及動態(tài)平衡的過程。
五、產(chǎn)品重整
IPD提高開發(fā)效率的手段是產(chǎn)品重整。產(chǎn)品重整主要關(guān)注于異步開發(fā)和共用基礎(chǔ)模塊(CBB)。
1、異步開發(fā)
異步開發(fā)模式的基本思想是將產(chǎn)品開發(fā)在縱向分為不同的層次,如技術(shù)層、子系統(tǒng)層、平臺層等。不同層次工作由不同的團隊并行地異步開發(fā)完成,從而減少下層對上層工作的制約,每個層次都直接面向市場。
通常,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,由于上層技術(shù)或系統(tǒng)通常依賴于下層的技術(shù),因此,開發(fā)層次之間的工作具有相互依賴性,如果一個層次的工作延遲了,將會造成整個時間的延長,這是導(dǎo)致產(chǎn)品開發(fā)延誤的主要原因。 通過減弱各開發(fā)層次間的依賴關(guān)系,可以實現(xiàn)所有層次任務(wù)的異步開發(fā)。
為了實現(xiàn)異步開發(fā),建立可重用的共用基礎(chǔ)模塊是非常重要的。
2、共用基礎(chǔ)模塊
共用基礎(chǔ)模塊(Common Building Blocks, CBB)指那些可以在不同產(chǎn)品、系統(tǒng)之間共用的零部件、模塊、技術(shù)及其他相關(guān)的設(shè)計成果。由于部門之間共享已有成果的程度很低,隨著產(chǎn)品種類的不斷增長,零部件、支持系統(tǒng)、供應(yīng)商也在持續(xù)增長,這將導(dǎo)致一系列問題。 事實上,不同產(chǎn)品、系統(tǒng)之間,存在許多可以共用的零部件、模塊和技術(shù),如果產(chǎn)品在開發(fā)中盡可能多地采用了這些成熟的共用基礎(chǔ)模塊和技術(shù),無疑這一產(chǎn)品的質(zhì)量、進度和成本會得到很好的控制和保證,產(chǎn)品開發(fā)中的技術(shù)風(fēng)險也將大為降低。因此,通過產(chǎn)品重整,建立CBB數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)技術(shù)、模塊、子系統(tǒng)、零部件在不同產(chǎn)品之間的重用和共享,可以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、降低產(chǎn)品成本。 CBB策略的實施需要組織結(jié)構(gòu)和衡量標(biāo)準(zhǔn)的保證。
不管是異步開發(fā)還是共用基礎(chǔ)模塊的實現(xiàn),都需要很高水平的系統(tǒng)劃分和接口標(biāo)準(zhǔn)制訂,需要企業(yè)級的構(gòu)架師進行規(guī)劃。
原創(chuàng)于:海之力研發(fā)管理研究中心 http://www.szrdc.com
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