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將項目經(jīng)理轉(zhuǎn)變成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(2)

2006/4/14 9:18:27?|? 1559次閱讀?|? 來源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

四、領(lǐng)導(dǎo)能力

領(lǐng)導(dǎo)能力可以體現(xiàn)在很多方面,項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力最關(guān)鍵的就是要負(fù)責(zé)讓一組的人員做好一個具體的工作。而且,我和我們的所有客戶都樂觀地相信為了企業(yè)的利益這些領(lǐng)導(dǎo)技能是能夠被傳授,被學(xué)會和被運(yùn)用的。

領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)可以采取各種各樣的形式,從極端的,例如站在一個熱水浴缸里當(dāng)著你的團(tuán)隊背詩,到普通的,例如參加一次勞動法的培訓(xùn)課程。不論培訓(xùn)的種類或具體培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)目的是什么,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)的終級目的是幫助項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)一個工作小組完成某項工作。另外,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)使用的是一種循序漸進(jìn)的方法,通過讓項目經(jīng)理在一段時間內(nèi)完成各種難度不同的工作來逐步發(fā)展他的領(lǐng)導(dǎo)能力。

五、“向上銷售”的技能

與在客戶交流或合作的過程,往往存在一些潛在或附加的需求,如果能夠識別這種向客戶銷售附加服務(wù)或產(chǎn)品的機(jī)會,并充分利用這個機(jī)會,對企業(yè)和對項目都是有重要作用,我們把這種能力稱為“向上銷售”的技能。

有趣的是,客戶經(jīng)常期望企業(yè)的項目經(jīng)理具有“向上銷售”的技能,我培訓(xùn)過的一個客戶曾經(jīng)告訴我,有的項目雖然進(jìn)展得較順利,但他對與項目經(jīng)理的合作關(guān)系挺失望的,你看,與他們合作了這么好幾個月,他們竟然從來沒有向我們提出任何改進(jìn)建議。

有的項目經(jīng)理們?nèi)狈ο蚩蛻敉其N更多的產(chǎn)品和服務(wù)的興趣。他們說,他們不想被看成是“銷售”人員。但實際上,客戶期望他們帶來新的建議來協(xié)助其發(fā)展業(yè)務(wù)。事實上不正是項目經(jīng)理日復(fù)一日在現(xiàn)場與客戶合作的嗎?難道不正是項目經(jīng)理對客戶的業(yè)務(wù)情況有最深的了解?難道不正是項目經(jīng)理可能會為客戶提出最好的建議來幫助他們提高經(jīng)營業(yè)績嗎?

六、談判和溝通技巧

大多數(shù)人一聽到“談判”,就會立刻想到買汽車、房子,或是與客戶簽定合同協(xié)議。毫無疑問,我們需要一些談判技巧來為買汽車、房產(chǎn)和簽合同進(jìn)行談判,但我們也需要具備這樣的技巧, 即把一群想法各異的人引導(dǎo)到一個共同的目標(biāo)上;與難以相處的客戶打交道;以及安撫一位股東的情緒。你可以稱它們?yōu)檎勁屑记伞ⅰ罢巍奔记苫颉巴饨弧奔记?。不論你怎么稱呼它們,如果掌握了這些技巧,就可以辦成事情,或者在不導(dǎo)致相互敵對的情況下作出讓步。

當(dāng)然,溝通技巧和談判技巧就像“手與手套”那樣密不可分,在今天以項目為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)中,項目經(jīng)理們越來越多地被要求給企業(yè)管理層做項目進(jìn)展演示。

例如,我們目前正與一家大型的醫(yī)藥集團(tuán)合作,這家公司為每一個主要的藥品開發(fā)項目配備了一位項目經(jīng)理。這些項目的時間跨度可達(dá) 8 年之久,而且需要花費(fèi) 4億美元,所以及時地讓高級管理層知道項目的具體進(jìn)展就顯得尤為重要。管理層是由集團(tuán)醫(yī)藥分公司(年營業(yè)額高達(dá)300億美元)的總裁和組織內(nèi)部其他的主要管理人員組成的,換句話說,在這個管理委員會中有一些很有影響力的人。

所以對一位項目經(jīng)理來說,站在他們面前演示項目的進(jìn)展?fàn)顩r,并建議他們繼續(xù)推進(jìn)項目或終止項目的能力,就成為影響他職業(yè)發(fā)展的最重要的能力之一。有些人稱這是一塊試金石,它決定著職業(yè)生涯的終結(jié)或更上一層樓。

七、敢于冒風(fēng)險

我所認(rèn)識的每一位經(jīng)理都希望他們的項目經(jīng)理能在工作中承擔(dān)更多的風(fēng)險。他們尋找的是能夠憑借堅韌不拔精神克服工作困難,并能為了客戶的利益而大膽創(chuàng)新的人。不過,他們并不希望項目經(jīng)理冒不必要的和盲目的風(fēng)險。這個方面的專業(yè)發(fā)展將著重于理解風(fēng)險所包藏的活力,以及使用一整套工具和技巧來識別、回應(yīng)和控制風(fēng)險。

除了風(fēng)險之外,項目經(jīng)理們需要在找尋并充分利用機(jī)會方面非常警覺。很多經(jīng)理們認(rèn)為項目經(jīng)理沒有投入足夠的時間為他們自己和企業(yè)識別潛在的機(jī)會。

八、策略性的愿景
企業(yè)所尋找的項目經(jīng)理要具備高瞻遠(yuǎn)矚的能力,能夠超越他們自身項目的局限,完全的理解項目與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)及客戶的目標(biāo)之間的關(guān)系。有了這樣的視野,項目經(jīng)理可以看到其他人可能看不到的東西,可以理解一個工作與下一個工作之間的相互關(guān)聯(lián),以及針對客戶沒有完全了解的方面提供建議。


為項目經(jīng)理制定職業(yè)升遷之路

制定項目經(jīng)理的職業(yè)升遷之路對企業(yè)有什么好處?為什么企業(yè)應(yīng)該在這上面花如此多的時間和精力?下面是最主要的三個原因。

第一,它能使企業(yè)聘用到并留住最好的項目經(jīng)理。我們的三個跨國公司客戶合起來需要招聘 1000名項目經(jīng)理來負(fù)責(zé)分布于六大洲的各種項目。他們的業(yè)務(wù)正在迅猛發(fā)展,極缺能獨當(dāng)一面的項目經(jīng)理。這樣的職業(yè)升遷之途給打算從事該項工作的人傳遞了一個重要訊息:企業(yè)非常關(guān)注你的未來。

第二,通過為項目經(jīng)理提供上述能力方面的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,企業(yè)可以幫助他們作出更好的決策,使客戶更加滿意,并獲得更高的營業(yè)收入。

第三,企業(yè)在市場中的聲望將獲得提高,因為該行業(yè)將看重并贊譽(yù)一個為項目經(jīng)理的發(fā)展投入巨大努力的企業(yè)。

你準(zhǔn)備好了嗎?

項目經(jīng)理們的世界已經(jīng)發(fā)生了變化,而且還將持續(xù)改變。現(xiàn)在就是“黃金時機(jī)”:現(xiàn)在有更大和更有意思的項目;現(xiàn)在有超越國界、語言和文化障礙的項目;現(xiàn)在有創(chuàng)造新的商業(yè)契機(jī)和商業(yè)視角的項目。而且,現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)將項目管理視為企業(yè)內(nèi)的一個專業(yè)制度,并愿意為眾多的從業(yè)人員提供可以實現(xiàn)他們曾經(jīng)只可以夢想的愿望:獲得一條向上升遷的新途徑。讓我們一同上路享受美好旅程吧!

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