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中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

如何控制軟件項(xiàng)目外包中的風(fēng)險(xiǎn)

2006/4/18 12:43:58?|? 2389次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

中國(guó)軟件行業(yè)一方面緊跟世界潮流,技術(shù)與模式日新月異,另一方面具有中國(guó)特色,行業(yè)與地域存在壁壘。作為品牌和實(shí)力正處于培育發(fā)展階段的軟件公司,在市場(chǎng)拓展過(guò)程中為了克服積累不夠或水土不服等弱點(diǎn),實(shí)現(xiàn)“利潤(rùn)最大化,成本最小化”,把自己不擅長(zhǎng)或非發(fā)展方向的項(xiàng)目進(jìn)行外包是非常普遍的現(xiàn)象。

  軟件項(xiàng)目外包其實(shí)質(zhì)是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程從公司內(nèi)部部分或全部延伸到公司外部的管理規(guī)范與管理技術(shù)。與內(nèi)部實(shí)施相比,管理難度有過(guò)之而無(wú)不及。在實(shí)踐中,也有很多公司在外包之初,設(shè)想得很好,以為可以一包了之,但最終卻落得個(gè)錢(qián)花了不少,項(xiàng)目卻一點(diǎn)也推不動(dòng),或者拿到的根本就不是所想要的。

  為了促進(jìn)探索企業(yè)在軟件項(xiàng)目外包管理的規(guī)范化,本文結(jié)合筆者所在的公司在外包項(xiàng)目中得失,對(duì)如何成功地達(dá)到軟件項(xiàng)目外包的目標(biāo),以及相關(guān)的策略、監(jiān)理等要素進(jìn)行分析,謹(jǐn)供參考。

   外包中的監(jiān)理

  歐美企業(yè)愿意向印度、愛(ài)爾蘭、中國(guó)等軟件生產(chǎn)“藍(lán)領(lǐng)”國(guó)家進(jìn)行軟件外包時(shí),并非意味著它們不能開(kāi)發(fā),而是他們不開(kāi)發(fā),原因很簡(jiǎn)單,就是節(jié)省成本和控制質(zhì)量。此類(lèi)外包的發(fā)包方位處強(qiáng)勢(shì),全程可控,也形成了嚴(yán)格而規(guī)范的流程。而回首國(guó)內(nèi)企業(yè)的軟件工程外包,背景就復(fù)雜得多。

  有的是“主動(dòng)外包”,強(qiáng)勢(shì)出擊,客戶可控;有的是“被動(dòng)外包”,策略聯(lián)盟,短板受制;有的則是“綁架外包”,客戶指定,余地甚微。面對(duì)不同類(lèi)型的外包動(dòng)機(jī),我們?cè)谟懻撏獍L(fēng)險(xiǎn)時(shí)容易陷于甲方店大欺客或丙方反仆為主之類(lèi)的表象,缺乏對(duì)外包目標(biāo)的準(zhǔn)確定位。目標(biāo)不明,導(dǎo)致以監(jiān)理為核心的外包管理很容易“左傾”控死(丙方)和“右傾”失控(于丙方),最終結(jié)果是無(wú)法向甲方兌現(xiàn)自己作為乙方的承諾。

  因此,因此我們進(jìn)行軟件工程項(xiàng)目外包時(shí),一定要根據(jù)動(dòng)機(jī)類(lèi)型,結(jié)合甲方丙方特點(diǎn),理清目標(biāo)定位。繼而選擇監(jiān)理策略,確定監(jiān)理規(guī)范與流程。公司通過(guò)外包要達(dá)到的主要目標(biāo)可以分為:

  1、求名。為了打開(kāi)行業(yè)局面,取得戰(zhàn)略突破,在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中一切為了“中標(biāo)”,甲方指定能接受??梢詿o(wú)實(shí),但必須有名。中標(biāo)后非不為,實(shí)難為,必須外包。監(jiān)理的策略底限應(yīng)該是盡量避免項(xiàng)目失敗,控制資本面的風(fēng)險(xiǎn)。

  2、追求利潤(rùn)。該軟件工程非公司長(zhǎng)期發(fā)展方向,中標(biāo)后非難為,實(shí)不為。尋求外包,降低成本,獲取軟件工程項(xiàng)目邊際利潤(rùn)?;蛘哒w中標(biāo),硬件盈利,軟件外包。監(jiān)理的策略是里程碑產(chǎn)品質(zhì)量可控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

  3、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。該軟件工程為公司發(fā)展方向,但技術(shù)層面存在“短板”。外包的目標(biāo)是通過(guò)監(jiān)理掌握技術(shù),吸收精華。監(jiān)理策略是組成內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),技術(shù)層面全過(guò)程跟蹤。行評(píng)審審核之名,圖技術(shù)學(xué)習(xí)之利。

  4、行業(yè)業(yè)務(wù)。該軟件工程為公司發(fā)展方向,但業(yè)務(wù)流程模型需要借鑒。與追求技術(shù)經(jīng)驗(yàn)類(lèi)似,監(jiān)理策略是組成內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),技術(shù)與業(yè)務(wù)全程跟蹤,通過(guò)監(jiān)理學(xué)習(xí)先進(jìn)的行業(yè)業(yè)務(wù)理念與模型等。監(jiān)理的目標(biāo)是軟件工程的可重復(fù)。

  顯然,不同的項(xiàng)目條件不同,追求的目標(biāo)不一樣。我們?cè)诓邉澩獍鼤r(shí),首先應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目具體情況和公司戰(zhàn)略取向,確定要達(dá)到主要目標(biāo)。再來(lái)策劃具體的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵過(guò)程域和知識(shí)域,綱舉目張。

   外包的管理規(guī)程

   “項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南”(PMBOK)、“軟件能力成熟度模型”(CMM)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9000-3中對(duì)軟件工程項(xiàng)目外包的管理規(guī)范都有原則性設(shè)計(jì)。其中PMBOK體系原則上可以應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)的,缺乏針對(duì)軟件領(lǐng)域的特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的論述。強(qiáng)調(diào)的是外包過(guò)程管理的一般原則,操作過(guò)程不具體。

  ISO 9000-3系列是針對(duì)軟件領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn),但只是告訴你要按規(guī)定做,不強(qiáng)調(diào)效果和后續(xù)改善。側(cè)重水平的評(píng)估,而如何結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、分析從軟件項(xiàng)目外包中能獲取什么、已經(jīng)獲取什么等考慮不多。不利于提高組織級(jí)的外包管理水平。

  CMM則強(qiáng)調(diào)軟件公司的過(guò)程能力的持續(xù)改進(jìn),重點(diǎn)關(guān)注軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程管理和產(chǎn)品管理。其中的子合同管理對(duì)軟件外包承諾、能力、過(guò)程、測(cè)量、驗(yàn)證有比較好的框架定義。各公司可以根據(jù)自身情況,結(jié)合內(nèi)部軟件管理規(guī)程,可以制訂出合適的軟件項(xiàng)目外包管理規(guī)程和裁減策略。

  SEI還開(kāi)發(fā)了另一個(gè)模型——SA-CMM(軟件采辦能力成熟度模型)。與CMM 不同的是,SA-CMM關(guān)注的是作為甲方的軟件能力成熟度。而CMM關(guān)注的是作為乙方的軟件能力成熟度。軟件采辦能力成熟度模型也適用于軟件生命周期的各個(gè)階段。

   外包管理的組織與過(guò)程

  基于軟件外包管理的復(fù)雜性,要確保軟件外包的主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn),并能在組織級(jí)外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設(shè)計(jì)與外包相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)與角色工程界面。反思部分外包項(xiàng)目管理失控現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在軟件項(xiàng)目外包管理方面職責(zé)不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監(jiān)理執(zhí)行等過(guò)程中怎么協(xié)同,目前主要取決與客戶經(jīng)理和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。

  參考CMM理念,結(jié)合國(guó)內(nèi)軟件工程特點(diǎn),筆者建議外包(或外包為主)項(xiàng)目還是采用外包管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)制比較合適。類(lèi)似內(nèi)部實(shí)施項(xiàng)目的業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,外包管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求,定義外包需求;策劃外包承包商的選擇;外包合同的擬定;推薦并管理各外包項(xiàng)目監(jiān)理;執(zhí)行外包合同,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展;積累外包獲取的財(cái)富;量化評(píng)估外包承包商的業(yè)績(jī);維護(hù)外包承包商關(guān)系記錄等。

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