公司項目管理的組織機構(gòu)及管理職責
1、決策機構(gòu):
項目管理委員會是公司項目管理的最高決策機構(gòu),由總經(jīng)理任主任,固定委員會成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項目的性質(zhì),公司可聘請內(nèi)、外的行業(yè)專家進入項目管理委員會任臨時委員。
項目管理委員會的職責:
a) 確定年度項目開發(fā)計劃;
b) 對項目立項、項目撤消進行決策;
c) 評審項目計劃:包括進度計劃.成本預(yù)算.質(zhì)量計劃等;
d) 召開項目階段性評審會:必要時對項目階段報告進行評審;對項目總結(jié)報告進行評審。
e) 監(jiān)督項目管理相關(guān)制度的執(zhí)行;
f) 對項目進行過程中的重大里程碑.重大變更計劃做出決定;
g) 確定項目經(jīng)理及對項目經(jīng)理的考核;
h) 確定項目的績效考核原則。
2、日常管理機構(gòu):
項目管理辦公室為項目日常管理的常設(shè)機構(gòu),對項目管理委員會負責,現(xiàn)設(shè)在公司經(jīng)營管理部。主要職責如下:
1、擬定項目管理的各項制度;
2、開發(fā)和維護項目管理標準.方法和程序;
3、制訂具體的年度項目計劃;
4、依照項目管理相關(guān)制度,管理項目;
5、對項目的進展進行適時的跟蹤;
6、協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作;
7、組織項目階段性評審;
8、保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);
9、為優(yōu)化項目管理提出建議,主要包括:為公司各個項10、目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo);為公司提供項目管理培訓;為企業(yè)提供項目管理的其他支持。
項目經(jīng)理
1. 項目經(jīng)理的產(chǎn)生:項目經(jīng)理由項目管理委員會聘任.
2. 項目經(jīng)理的任職資格:
a) 原則上項目經(jīng)理必須具備b) 高級設(shè)計師、高級工程師、高級項目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上條件之一資格。
c) 在本公司工作一年以上,d) 且在項目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗。對于研發(fā)的項目必須有較深的技術(shù)背景。
e) 具有系統(tǒng)思考能力,f) 能合理的權(quán)衡項目的目標g) ,能對項目的規(guī)劃和項目中出現(xiàn)的問題以全面、長遠的眼光進行思考。
h) 充分的協(xié)調(diào)能力,i) 其中包括:充分利用資源的能力;組織和組建團隊的能力;應(yīng)付危機和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。
j) 項目經(jīng)理原則上不k) 能同l) 時兼任兩個以上的項目經(jīng)理。
項目經(jīng)理的職責:
m) 保證項目完成的目標n) 與制定的目標o) 一致.
p) 合理的分配項目的資源,q) 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源.
r) 與企業(yè)的各個職能部門進行充分的溝通、協(xié)調(diào),s) 使項目能順利的進行.
t) 對項目的成功富有的主要責任,u) 對項目的計劃、實施、監(jiān)督與控制富有全權(quán)的責任,v) 保證項目能達到預(yù)期的效果。
w) 協(xié)調(diào)在項目過程中項目內(nèi)部的各種矛盾,x) 使項目能順利的進行。
y) 形成良好的項目團隊合作的模式
z) 對項目小組的各個成員進行績效的評估
aa) 項目經(jīng)理有義務(wù)定期將項目的進展情況以書面形式向項目管理委員會匯報,bb) 并不cc) 定期的接受項目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。
項目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù):
dd) 對項目開展進行組織的權(quán)力;
ee) 挑選項目組成員,對不ff) 合格的成員退回原部門的權(quán)利,對項目小組成員在項目完成后個人發(fā)展有建議權(quán)。
gg) 對項目所審批的資源(項目人員、項目資金和項目所用到的一般資源)進行具體的分配和使用的權(quán)利;
hh) 項目內(nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力;
ii) 項目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項目的進展情況向項目管理辦公室提出申請召開項目階段性評審會和項目完成評審會。
jj) 有根據(jù)項目的需要申請計劃外資源的權(quán)利
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