1、項(xiàng)目完成經(jīng)總結(jié)評(píng)審后由項(xiàng)目管理委員會(huì)解聘。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,出現(xiàn)下列重大問(wèn)題時(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理委員會(huì)討論,有權(quán)解除該項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行重新任命:
i. 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員有巨大的溝通障礙,ii. 項(xiàng)目組的工作進(jìn)展困難;
iii. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,iv. 項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的與計(jì)劃相背離的情況,v. ;
vi. 項(xiàng)目經(jīng)理在未經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)的情況下越權(quán)開(kāi)展工作,vii. 甚至給公司造成損失;
viii. 項(xiàng)目經(jīng)理存在能力的不ix. 足,x. 且項(xiàng)目委員會(huì)有半數(shù)以上的人提出有必要更換項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中因?yàn)槟承┰蛳蝽?xiàng)目管理委員會(huì)提出辭去項(xiàng)目經(jīng)理的申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目委員會(huì)討論后同意后可解除,并進(jìn)行重新的任命。
項(xiàng)目小組
項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選,也可由部門經(jīng)理推選。項(xiàng)目組成員確定后將具體的項(xiàng)目小組成員表提交項(xiàng)目管理辦公室備案。
1、 項(xiàng)目小組成員根據(jù)項(xiàng)目的不同2、 組成的人員也有所區(qū)別,3、 本辦法中提供項(xiàng)目組成員必需的基本構(gòu)成表(見(jiàn)附表1),4、 其他成員可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況增加。
5、 一旦項(xiàng)目小組確定,6、 項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。
7、 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目小組的組成實(shí)施變更,8、 但項(xiàng)目人員的變更方案必須報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備9、 案。
10、 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對(duì)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求,11、 經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室同12、 意后由經(jīng)營(yíng)管理部組織培訓(xùn)工作。
項(xiàng)目管理的內(nèi)容
項(xiàng)目立項(xiàng)的原則:各需求部門在申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)參照下面的原則:
1. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:
a) 項(xiàng)目必須與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致,b) 可以是公司的系列產(chǎn)品,c) 也可以是公司產(chǎn)品的衍生物;
d) 項(xiàng)目必須有明確的時(shí)間界限,e) 不f) 能無(wú)限制的延長(zhǎng)。(一般最長(zhǎng)時(shí)間為2年);
g) 新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)具有一定的市場(chǎng)生命周期,h) 至少應(yīng)該是處于上升階段的產(chǎn)品;
2. 重大管理項(xiàng)目:
a) 重大管理項(xiàng)目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大,b) 能給公司的管理機(jī)制帶來(lái)變革。
3. 重大技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目:
a) 項(xiàng)目必須是同b) 公司產(chǎn)品緊密相關(guān)的重大新技術(shù)、新方法。
c) 項(xiàng)目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的問(wèn)題
4. 工程建設(shè)項(xiàng)目:
a) 公司重大基本建設(shè)或技術(shù)改造項(xiàng)目。
2、 項(xiàng)目的預(yù)審:各部門在正式提交立項(xiàng)報(bào)告前應(yīng)將項(xiàng)目的概念和簡(jiǎn)要總體分析報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室預(yù)審,3、 項(xiàng)目辦公室將根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)原則對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行預(yù)審。
項(xiàng)目預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目管理辦公室將其列入潛在項(xiàng)目,書(shū)面通知立項(xiàng)部門并指導(dǎo)立項(xiàng)部門進(jìn)行項(xiàng)目正式立項(xiàng)的準(zhǔn)備。
對(duì)于沒(méi)有通過(guò)預(yù)審的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理辦公室將書(shū)面注明理由通知立項(xiàng)部門并退回預(yù)審材料。
4、 項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備5、 :申報(bào)項(xiàng)目的部門準(zhǔn)備6、 項(xiàng)目建議書(shū)和項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,7、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
8、 項(xiàng)目的立項(xiàng):根據(jù)需求部門提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料和項(xiàng)目立項(xiàng)原則,9、 項(xiàng)目委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審,10、 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目正式立項(xiàng),11、 確定項(xiàng)目經(jīng)理,12、 并納入年度項(xiàng)目計(jì)劃。
13、 為了盡快的對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做出反映,14、 經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項(xiàng)目可以直接納入當(dāng)期的項(xiàng)目計(jì)劃,15、 免去項(xiàng)目的申報(bào)和審批流程。
16、 項(xiàng)目立項(xiàng)后輸出的文件(由項(xiàng)目管理辦公室起草,17、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批):
• 項(xiàng)目章程
• 項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)命和項(xiàng)目組的組成
• 項(xiàng)目約束條件
• 項(xiàng)目的假設(shè)
項(xiàng)目計(jì)劃的編制:
批準(zhǔn)立項(xiàng)后,一周內(nèi)項(xiàng)目組必須向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交正式的項(xiàng)目的計(jì)劃初稿。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程中以WBS(工作結(jié)構(gòu)分解表)為核心,逐步分層分塊的分析制定:包括核心計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃;輔助計(jì)劃:質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃。
項(xiàng)目計(jì)劃的提交包括核心計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容,其中至少包括質(zhì)量管理計(jì)劃、組織管理計(jì)劃輔助。(其余的計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的種類在項(xiàng)目章程中另行規(guī)定)。
項(xiàng)目計(jì)劃編制后必須經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),方能執(zhí)行。
項(xiàng)目計(jì)劃確定后,計(jì)劃歸項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。
項(xiàng)目管理辦公室在收到項(xiàng)目任務(wù)審核書(shū)后,將根據(jù)公司的項(xiàng)目管理組合計(jì)劃,分配項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),給該項(xiàng)目分配資源。
項(xiàng)目管理辦公室將以項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)的形式通知相關(guān)職能部門,相關(guān)部門在接到項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)后,將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。
項(xiàng)目的實(shí)施:
項(xiàng)目管理辦公室在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)立驗(yàn)收/鑒定、財(cái)務(wù)決算、物資清理及成本控制管理等重要監(jiān)控點(diǎn),使項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。
各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成,原則上不允許延期,如遇特殊情況或客戶需求更改時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)出具書(shū)面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明和預(yù)算增減申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,交項(xiàng)目管理辦公室備案。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須嚴(yán)格作好原始記錄,產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。
項(xiàng)目的控制:
項(xiàng)目的控制包括項(xiàng)目進(jìn)度的控制、項(xiàng)目成本的控制、項(xiàng)目質(zhì)量的控制。
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目管理辦公室實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控過(guò)程,并按項(xiàng)目的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行考核。
項(xiàng)目管理辦公室將根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù),項(xiàng)目管理辦公室將提交詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告提交委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。
對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須使用超出計(jì)劃外的資源,項(xiàng)目經(jīng)理需提交詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告,提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。
【?發(fā)表評(píng)論?0條?】