一個項目組要獲得成功必須遵守三個“C”原則: 預(yù)定的目標“明確”(Clarity),團隊成員對完成任務(wù)有“承諾”(Commitment) ,對成員的工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的“獎懲”(Consequence)?!?
有一個項目經(jīng)理負責實施一項顧客服務(wù)計劃,其中包括大量的信息處理工作。為了提高信息處理人員的工作效率,這位項目經(jīng)理不厭其煩地向上級強調(diào):為了確保計劃的成功,項目經(jīng)理們需要更大的權(quán)力。
這位項目經(jīng)理最終獲得了授權(quán),他可以直接管理項目組成員的工作,并有權(quán)根據(jù)他們的工作表現(xiàn)給予獎勵,那一天成了公司里所有項目經(jīng)理的節(jié)日。
可是第二天,新鮮勁兒一過,這位經(jīng)理又為如何使用這些新的權(quán)力犯上了愁。到底應(yīng)該何時評估項目組成員的業(yè)績呢?是在每一項任務(wù)結(jié)束后,還是在整個計劃完成之后?應(yīng)該如何把握監(jiān)控的分寸?
深思熟慮之后,這位項目經(jīng)理決定根據(jù)每人編寫的編碼行數(shù)來評估信息處理人員的工作業(yè)績。凡是達到標準的成員都能從他那里得到一定的獎金。
不難預(yù)料,信息處理人員們寫出了數(shù)千行的編碼,編制出的程序數(shù)量令人咋舌,因而人人都得到了那筆獎金。同樣不難想象,這樣編制出來的系統(tǒng)最終不能對顧客服務(wù)起到任何促進作用。結(jié)果,那位項目經(jīng)理被解職了事。更糟的是,自他之后,再也沒有一名項目經(jīng)理獲得過直接管理項目組成員的權(quán)力。
這個故事的寓意之一就是: 軟件編碼工作盡管非常重要,但是卻不能作為評估的標準。真正的標準應(yīng)該是優(yōu)化顧客服務(wù)。那位項目主管本應(yīng)評估每個成員對促進顧客服務(wù)所做的貢獻大小,并據(jù)此給予獎勵,而不該只看編碼的數(shù)量。這就是“以績定酬”的項目管理方法。
這個故事的另一個寓意是: 無論你使用何種評估標準,都應(yīng)該注意獎勵的“力度”。只有當你掌握了設(shè)定業(yè)績目標的藝術(shù)之后,才能為完成指標者論功行賞。
遺憾的是,許多項目經(jīng)理一旦發(fā)現(xiàn)自己的評估標準出了差錯,往往會放棄所有評估手段。他們經(jīng)常在事后根據(jù)工作的結(jié)果,對有關(guān)人員的表現(xiàn)給出一個主觀的評價。這種做法嚴重違反了一個項目組獲得成功所必須遵守的“三個‘C’原則”:預(yù)定的目標不夠“明確”(Clarity),團隊成員缺少對完成任務(wù)的“承諾”(Commitment),對成員的工作表現(xiàn)不能給予相應(yīng)的“獎懲”(Consequence)。
這種“無為而治”的方式對項目組的危害尤甚。干好干壞一個樣,人們就會喪失努力工作的積極性。而如果人們根本不清楚自己的責任和目標的話,他們就會想:“我先隨便設(shè)計一些什么東西算了,反正項目經(jīng)理要到進度完成一半的時候才能把目標確定下來?!彼?,使用錯誤的評估標準與“無為而治”方式同樣會招致麻煩。只有進行恰如其分的業(yè)績評估才能解決這些問題。
在過程與目標之間實際上存在著很大的區(qū)別。在前文述及的例子中,編碼只是為了達到預(yù)期目標的一個必要過程,而預(yù)期目標則可能是:保證這一系統(tǒng)的使用者在30秒之內(nèi)就能獲得過去6個月的客戶交易記錄。
你若能夠以這樣的工作目標為尺度去管理項目組的成員,就完全不必擔心會使用錯誤的評估標準了。你已經(jīng)向他們提出了明確的工作目標,這樣一來,你就可以根據(jù)預(yù)期目標對他們的工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎懲。
把一個總體工作目標分解到個人并非易事,但卻非常值得一試,在管理的過程中,始終把既定的工作目標作為核心,就能夠符合“3C”原則的要求:明確提出了預(yù)定工作目標,得到了團隊成員的承諾,并根據(jù)各人的工作完成情況給予相應(yīng)的獎懲。
作為一名項目經(jīng)理所必須做出的第二個決策就是對員工的獎懲力度。你當然不會把所有沒能完成工作業(yè)績指標的人員統(tǒng)統(tǒng)解雇,同樣,對于一個可以在一個月內(nèi)完成的工作計劃,你也不應(yīng)該開出一筆相當于半年工資的高額獎金。
這就是把握獎懲力度的問題。與成績掛鉤的獎懲力度越大,成員們工作態(tài)度的改善也就應(yīng)該越大。一方面,你要讓你的屬下了解,對他們的獎懲是與他們的工作表現(xiàn)密切相聯(lián)的。成績突出的人員應(yīng)該能夠看到,他們的表現(xiàn)得到了管理層的首肯并獲得了相應(yīng)的獎勵。而那些表現(xiàn)欠佳的人也應(yīng)當意識到,管理層對他們的表現(xiàn)心知肚明。
但是,與業(yè)績掛鉤的獎懲力度也不應(yīng)過大。否則,員工們會變得對沒有獎金的工作漠不關(guān)心。優(yōu)秀的項目經(jīng)理應(yīng)該制定合適的獎勵結(jié)構(gòu),做到金錢獎勵與非金錢獎勵相結(jié)合。根據(jù)不同人員心理承受能力的不同,確定與業(yè)績掛鉤的“風險獎金”在其全部獎勵中所占的比例。
如果你身處一種“福利型”的企業(yè)文化之中,人們還不適應(yīng)這種“以績定酬”的獎勵制度,你就必須循序漸進。一開始,與業(yè)績掛鉤的獎金比例應(yīng)相應(yīng)較小。隨著人們承受能力的增強和工作表現(xiàn)的進步,再逐漸提高“風險獎金”所占的比例。
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