按照美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定義，“風(fēng)險(xiǎn)”是指對(duì)項(xiàng)目有利或不利的不確定因素。
　　項(xiàng)目是“為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力”，項(xiàng)目的“獨(dú)特性”決定了項(xiàng)目不可能是以與以前完全相同的方式、由與以前完全相同的人來(lái)完成的，同時(shí)，項(xiàng)目所要?jiǎng)?chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)，以及項(xiàng)目可能涉及的范圍、時(shí)間及成本都不可能在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完全確定，因此，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中也相應(yīng)會(huì)出現(xiàn)大量的不確定性，即項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。本文以下所提到的“風(fēng)險(xiǎn)”是指對(duì)項(xiàng)目“不利”的不確定因素。
　　對(duì)項(xiàng)目不利的風(fēng)險(xiǎn)存在于任何項(xiàng)目中，并往往會(huì)給項(xiàng)目的推進(jìn)和項(xiàng)目的成功帶來(lái)負(fù)面影響。風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，它的影響是多方面的，如導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品/服務(wù)的功能無(wú)法滿足客戶的需要、項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃拖延或被迫取消等，其最終體現(xiàn)為客戶滿意度的降低。因此，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)即風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)項(xiàng)目管理具有十分重要的意義。

　　一．風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要分為以下幾個(gè)步驟：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性/定量風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

　　1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別　
　　風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，是指識(shí)別并記錄可能對(duì)項(xiàng)目造成不利影響的因素。由于項(xiàng)目處于不斷發(fā)展變化的過(guò)程中，因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別也貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,而不僅僅是項(xiàng)目的開(kāi)始階段。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次性的工作，而需要更多系統(tǒng)的、橫向的思維。幾乎所有關(guān)于項(xiàng)目的計(jì)劃與信息都可能作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)，如項(xiàng)目進(jìn)度及成本計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍、類似項(xiàng)目的歷史信息等。
　　需要注意的是，并非所有的風(fēng)險(xiǎn)都可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別來(lái)進(jìn)行管理。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別只能發(fā)現(xiàn)已知風(fēng)險(xiǎn)（如：已知項(xiàng)目組織中某一成員能力不能完全滿足要求）或已知未知風(fēng)險(xiǎn)（knownunknown,即“事件名稱已知”，如“客戶方人員參與力度不足”）；而某些風(fēng)險(xiǎn)，由于項(xiàng)目的獨(dú)特性，不可能在其發(fā)生前預(yù)知(unknownunknown,即未知未知風(fēng)險(xiǎn))。

　　2.定性/定量風(fēng)險(xiǎn)分析
　　通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程所識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量很多，但這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響是各不相同的。“風(fēng)險(xiǎn)分析”即通過(guò)分析、比較、評(píng)估等各種方式，對(duì)確定各風(fēng)險(xiǎn)的重要性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排序并評(píng)估其對(duì)項(xiàng)目可能后果，從而使項(xiàng)目實(shí)施人員可以將主要精力集中于為數(shù)不多的主要風(fēng)險(xiǎn)上，從而使項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。
　　風(fēng)險(xiǎn)分析主要可采用的方法有：風(fēng)險(xiǎn)概率/影響評(píng)估矩陣、敏感性分析、模擬等。在進(jìn)行上述分析時(shí)，主要關(guān)注以下幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素：
　　風(fēng)險(xiǎn)概率：即風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性的百分比表示。這個(gè)數(shù)字是通過(guò)主觀判斷而獲得的，如專家評(píng)估、訪談或根據(jù)以前類似項(xiàng)目的歷史信息。
　　風(fēng)險(xiǎn)影響：即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能對(duì)項(xiàng)目造成的影響大小。這種影響可能是時(shí)間上的，可能是成本上的，也可能是其他各方面的。
　　風(fēng)險(xiǎn)值（預(yù)期值EMV）：風(fēng)險(xiǎn)值=風(fēng)險(xiǎn)概率×風(fēng)險(xiǎn)影響，是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目造成的影響的最直接評(píng)估，它綜合考慮了概率與影響兩方面的因素。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制
　　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的目的在于通過(guò)制定相應(yīng)的措施，來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目可能造成的威脅。最常采用的應(yīng)對(duì)威脅的幾種措施是：規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受。
　　規(guī)避，即通過(guò)消除風(fēng)險(xiǎn)的成因來(lái)消除該風(fēng)險(xiǎn)；
　　減輕，即通過(guò)采取措施降低“風(fēng)險(xiǎn)概率”或“風(fēng)險(xiǎn)影響”,從而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)值的結(jié)果；
　　轉(zhuǎn)移，即將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到另一方，如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、分包等；
　　接受，即對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)不采取措施，接受其造成的結(jié)果，或在該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再采取應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行處理。
　　具體采用何種方式來(lái)應(yīng)對(duì)某一風(fēng)險(xiǎn)，取決于該風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)值（EMV）、擬采取應(yīng)對(duì)措施的可能成本、項(xiàng)目管理人員對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度（效用函數(shù)）類型等各方面，不可一概而論。
　　風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的；對(duì)于未知未知的風(fēng)險(xiǎn)，不可能預(yù)選制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃或應(yīng)急計(jì)劃，因此，可以利用管理儲(chǔ)備來(lái)應(yīng)對(duì)。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
　　風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主要包括以下幾方面的任務(wù)：　
　　1）在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控殘余風(fēng)險(xiǎn)并識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)：隨著項(xiàng)目的實(shí)施以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行，各種對(duì)項(xiàng)目的影響因素處于不斷變化的過(guò)程中，因此，需要在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，時(shí)刻監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展與變化情況，確定伴隨某些風(fēng)險(xiǎn)的消失而來(lái)的新的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的處理措施。
　　2）保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行效果。評(píng)估的方法可以是項(xiàng)目周期（階段）性回顧、績(jī)效評(píng)估等。
　　3）對(duì)突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)或“接受”的風(fēng)險(xiǎn)采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變措施。
　　通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控過(guò)程，項(xiàng)目人員持續(xù)更新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表，并通過(guò)重復(fù)上述各步驟保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)始終處于受控狀態(tài)。

　　二．ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管理

　　不同類型的項(xiàng)目有不同類型的風(fēng)險(xiǎn)。ERP項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)同樣有其特殊性。以下對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施做一簡(jiǎn)要說(shuō)明，一家之言，僅供參考。

　　1.ERP項(xiàng)目實(shí)施中的主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
　　如前所述，“幾乎所有關(guān)于項(xiàng)目的計(jì)劃與信息都可能作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)，如項(xiàng)目進(jìn)度及成本計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍、類似項(xiàng)目的歷史信息等?！痹贓RP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中，可以以項(xiàng)目計(jì)劃為線索，識(shí)別項(xiàng)目在各方面的風(fēng)險(xiǎn)。

　　實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)特別關(guān)注以下幾方面的風(fēng)險(xiǎn)：
　　1)項(xiàng)目范圍的風(fēng)險(xiǎn)
　　項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式，即：固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷（加獎(jiǎng)勵(lì)）合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種方式，買(mǎi)方（即客戶）存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國(guó)內(nèi)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式，則對(duì)于賣(mài)方（即顧問(wèn)方）存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍定義不清晰，可能導(dǎo)致買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧：賣(mài)方希望盡量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目；而買(mǎi)方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，不能達(dá)成一致，則必然會(huì)造成效率低下，相互扯皮。
　　因此，ERP項(xiàng)目合同中，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施范圍做盡可能清晰的界定，切不可停留在“實(shí)施財(cái)務(wù)模塊”或是“實(shí)施應(yīng)收、應(yīng)付、總賬管理”之類的層面上。寧愿多花一些時(shí)間在項(xiàng)目實(shí)施前的范圍界定工作上，也不要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，面對(duì)ERP繁多的功能，實(shí)施方與用戶方爭(zhēng)執(zhí)不下，或被迫讓步，投入更大的精力于項(xiàng)目中，而導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)完成。

　　2）項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)
　　關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施的周期，目前在宣傳上有強(qiáng)調(diào)“快速”的傾向。但ERP項(xiàng)目進(jìn)度的控制絕非易事，不僅取決于顧問(wèn)公司的能力，同時(shí)也在很大程度上受到客戶方對(duì)ERP期望值是否合理、對(duì)范圍控制是否有效、對(duì)項(xiàng)目投入（包括人員時(shí)間的投入和資金等的投入）是否足夠等方面的影響。
　　由神州數(shù)碼提供ERP系統(tǒng)并負(fù)責(zé)實(shí)施的昆山世同金屬，在較短時(shí)間內(nèi)上線成功，原因之一就是易飛ERP實(shí)施小組完整成熟的導(dǎo)入機(jī)制及顧問(wèn)人員卓越的素質(zhì)，有效順利地協(xié)助了世同金屬的上線工作。從上線開(kāi)始便有專業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)整個(gè)導(dǎo)入實(shí)施的計(jì)劃，長(zhǎng)期積累的行業(yè)知識(shí)及管理經(jīng)驗(yàn)也提升了整個(gè)ERP的運(yùn)作水平，妥善處理了上線工作中的問(wèn)題。用戶對(duì)項(xiàng)目分階段實(shí)施有強(qiáng)烈的認(rèn)同，在第一階段僅強(qiáng)調(diào)對(duì)基本功能的實(shí)現(xiàn)，而將大量的工作留到上線后或持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中。
　　而實(shí)際操作中，并非所有用戶對(duì)ERP實(shí)施都有這種理解與認(rèn)同，因此，在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快，甚或是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑，將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制造成很大壓力。
　　事實(shí)上，很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落，效率低下。因此，ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地；任務(wù)分解詳細(xì)度適中，便于考核；在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問(wèn)題時(shí)，都要將保持進(jìn)度作為先決條件；同時(shí)，合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法，充分利用資源。

　　3）項(xiàng)目人力資源的風(fēng)險(xiǎn)
　　人力資源是ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最為關(guān)鍵的資源。保證合適的人，以足夠的精力參與到項(xiàng)目中來(lái)，是項(xiàng)目成功實(shí)施的基本保證。
　　ERP項(xiàng)目實(shí)施中存在各種角色，對(duì)各種角色應(yīng)具備的素質(zhì)，我們?cè)诖瞬辉儋樖?。要降低?xiàng)目的人力資源風(fēng)險(xiǎn)，就要保證進(jìn)入到項(xiàng)目中并承擔(dān)角色的各類項(xiàng)目干系人滿足項(xiàng)目要求。因此，實(shí)施雙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估，這種評(píng)估應(yīng)該是雙方面的，不僅是用戶對(duì)咨詢顧問(wèn)的評(píng)估，也應(yīng)包括咨詢公司對(duì)參與項(xiàng)目的用戶方成員（在國(guó)內(nèi)目前的環(huán)境下，主要是指關(guān)鍵用戶）的評(píng)估。同時(shí)，應(yīng)保證項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的投入程度。應(yīng)將參與ERP項(xiàng)目人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與ERP項(xiàng)目實(shí)施的狀況相關(guān)聯(lián)，明確ERP項(xiàng)目是在該階段項(xiàng)目相關(guān)人員最重要的本職工作；制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施；在企業(yè)中建立“一把手工程”的思想，層層“一把手”，即各級(jí)負(fù)責(zé)人針對(duì)ERP實(shí)施向下行使全權(quán)、對(duì)上擔(dān)負(fù)全責(zé)，將一把手從個(gè)體概念延伸到有機(jī)結(jié)合的群體概念。

　　4）對(duì)ERP認(rèn)識(shí)不正確的風(fēng)險(xiǎn)
　　有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥，認(rèn)為既然ERP“功能強(qiáng)大”，只要上了ERP，企業(yè)的所有問(wèn)題便迎刃而解，或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入到ERP中來(lái)；還有的人簡(jiǎn)單的將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。
　　要防范或減輕這種風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)用戶進(jìn)行大量的培訓(xùn)：ERP的由來(lái)，ERP的功能，實(shí)施ERP的目的與期望等等，盡可能在用戶產(chǎn)生“ERP不能滿足我的需求和期望”這種想法之前，讓用戶知道“現(xiàn)階段對(duì)ERP合理的需求期望是什么”。

　　2．ERP項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
　　可以采取以下措施對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，以防止危及項(xiàng)目成敗的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
　　1)建立并及時(shí)更新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)列表及風(fēng)險(xiǎn)排序。項(xiàng)目管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注與關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)因素的變化情況，及時(shí)決定何時(shí)、采用何種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
　　2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)審計(jì)：隨時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移）實(shí)施的效果，對(duì)殘余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
　　3）建立報(bào)告機(jī)制，及時(shí)將項(xiàng)目中存在的問(wèn)題反映到項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理層。
　　4）定期召集項(xiàng)目干系人召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，并通過(guò)各方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的反應(yīng)來(lái)發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)。
　　5）更新相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檢查表，以利于今后類似項(xiàng)目的實(shí)施。
　　6）引入第三方咨詢，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，以防范大的風(fēng)險(xiǎn)。

【?發(fā)表評(píng)論?0條?】