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價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

2006/4/27 9:29:27?|? 1778次閱讀?|? 來(lái)源:轉(zhuǎn)載?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

一、價(jià)值工程的基本概念

價(jià)值工程,又稱價(jià)值分析,是一門(mén)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。它通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應(yīng)用價(jià)值工程,既要研究技術(shù),又要研究經(jīng)濟(jì),即研究在提高功能的同時(shí)不增加成本,或在降低成本的同時(shí)不影響功能,把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
長(zhǎng)期以來(lái),從學(xué)校教育開(kāi)始,就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個(gè)學(xué)科。在實(shí)際工作中,更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門(mén)的職責(zé),而把降低成本則看成是財(cái)務(wù)部的職責(zé)。由于這兩個(gè)部門(mén)的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問(wèn)題的觀點(diǎn)和方法也會(huì)不同。例如:技術(shù)部門(mén)為了提高質(zhì)量往往不惜工本,而財(cái)務(wù)部門(mén)為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過(guò)價(jià)值工程的應(yīng)用,則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
由于價(jià)值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來(lái)的管理技術(shù),需要多方面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)數(shù)據(jù),也涉及到許多技術(shù)部門(mén)(如設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟(jì)部門(mén)(如預(yù)算、勞動(dòng)、材料、財(cái)會(huì)等)。因此,在價(jià)值工程的應(yīng)用過(guò)程申,必須按照系統(tǒng)工程的要求,把有關(guān)部門(mén)組織起來(lái),通力合作,才能取得理想的效果。

二、價(jià)值工程的定義和基本原理

關(guān)于價(jià)值工程的定義,盡管有很多不同的說(shuō)法,但都大同小異。比較簡(jiǎn)單的定義應(yīng)該是:價(jià)值工程是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,即用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。
根據(jù)以上定義,可以把價(jià)值工程的基本原理歸納為以下三個(gè)方面:
(一)價(jià)值、功能和成本的關(guān)系
價(jià)值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,亦即實(shí)現(xiàn)其應(yīng)該具備的必要功能。因此,價(jià)值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是:
價(jià)值=功能(或效用)/成本(或生產(chǎn)費(fèi)用)
用數(shù)學(xué)公式可表示為:v=F/C
上述公式給我們的啟示是:
一方面客觀地反映了用戶的心態(tài),都想買到物美價(jià)廉的產(chǎn)品或作業(yè),因而必須考慮功能和成本的關(guān)系,即價(jià)值系數(shù)的高低;
另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價(jià)值:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本降低;
(4)成本略有提高,功能大幅度提高;
(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
為了對(duì)上述公式中的價(jià)值、功能和成本有一個(gè)正確的理解,需要說(shuō)明如下:
(1)價(jià)值不是從價(jià)值構(gòu)成的角度來(lái)理解的,而是從價(jià)值的功能角度出發(fā),表現(xiàn)為功能與成本之比。
(2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔(dān)負(fù)的職能和所起的作用。這里有一個(gè)觀念間題,專門(mén)用戶購(gòu)置產(chǎn)品或作業(yè),并非購(gòu)買產(chǎn)品或作業(yè)的本身,"而是購(gòu)買它所具有的必要功能。如果功能過(guò)全、過(guò)高,必然會(huì)導(dǎo)致成本費(fèi)用提高,而超過(guò)必要功能的部分用戶并不需要,這就會(huì)造成功能過(guò)剩;反之,又會(huì)造成功能不足。
(3)公式中的成本,也不是一般意義上的成本,而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項(xiàng)目的壽命周期,應(yīng)從可行性研究開(kāi)始到保修期結(jié)束,其壽命周期成本也應(yīng)包括這期間的全部成本。

(二)價(jià)值工程的核心---功能分析
價(jià)值工程的核心是對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),要在對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析的同時(shí),還要對(duì)產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析,從而確定必要功能和實(shí)現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項(xiàng)目施工時(shí),也要在對(duì)工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn)行分析的同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解,以確定實(shí)現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計(jì)劃 (施工預(yù)算)。

(三)價(jià)值工程是一項(xiàng)有組織的活動(dòng)
在應(yīng)用價(jià)值工程時(shí),必須有一個(gè)組織系統(tǒng),把備專業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本等)組織起來(lái),發(fā)揮集體力量,利用集體智慧來(lái)進(jìn)行,方能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。組織的方法有多種,在項(xiàng)目建設(shè)中,把價(jià)值工程活動(dòng)同質(zhì)量管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,不失為一種值得推薦的方法。

三、價(jià)值工程的工作程序

根據(jù)價(jià)值工程的工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目施工的特點(diǎn),施工項(xiàng)目的價(jià)值工程工作程序可分以下四個(gè)階段實(shí)施:
(一)準(zhǔn)備階段
1.對(duì)象選擇
價(jià)值工程的應(yīng)用對(duì)象和需要分析的問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)確定,一般可從下列三方面來(lái)考慮:
(1)設(shè)計(jì)方面:如設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)高,設(shè)計(jì)內(nèi)容中有無(wú)不必要的功能,等等;
(2)施工方面:主要是尋找實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作業(yè)、機(jī)械設(shè)備等有無(wú)不必要的功能 (即不切實(shí)際的過(guò)高要求);
(3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑,應(yīng)選擇價(jià)值量大的工程進(jìn)行重點(diǎn)分析。
2.組織價(jià)值工程小組
價(jià)值工程小組的建立,要根據(jù)選定的對(duì)象來(lái)組織??稍陧?xiàng)目經(jīng)理部組織,也可在班組中組織,還可上下結(jié)合起來(lái)組織。
3.制訂工作計(jì)劃
價(jià)值工程的工作計(jì)劃,其主要內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)期目標(biāo)、小組成員及分工、開(kāi)展活動(dòng)的方法和步驟等。

(二)分析階段
收集資料
(1)基礎(chǔ)資料:系指本項(xiàng)目及企業(yè)的基本情況,如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力,以及本項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)等;
(2)技術(shù)資料:含項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等;
(3)經(jīng)濟(jì)資料:如項(xiàng)目的隨工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本計(jì)劃和工、料、機(jī)費(fèi)用的價(jià)恪等;
(4)業(yè)主單位意見(jiàn):如業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的使用要求等。
2.功能分析
即對(duì)項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)的功能分析,如分析項(xiàng)目的每個(gè)部位、每個(gè)分項(xiàng)工程,甚至每道工序在項(xiàng)目施工中的作用。
3.功能評(píng)價(jià)
即對(duì)工序、分項(xiàng)工程、部位進(jìn)行功能評(píng)價(jià),求出其成本和價(jià)值。

(三)方案創(chuàng)新和評(píng)價(jià)階段
1.提出改進(jìn)方案
目的是尋找有無(wú)其他方法能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能,如混凝土工程有無(wú)新的配合比或摻用附加劑,深基礎(chǔ)工程有無(wú)不同的開(kāi)挖方法等。
2.評(píng)價(jià)改進(jìn)方案
主要是對(duì)提出的改進(jìn)方案,從功能和成本兩方面來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),具體計(jì)算新方案的成本和功能值。
3.選擇最優(yōu)方案
即根據(jù)改進(jìn)方案的評(píng)價(jià),從中優(yōu)選最佳方案。

(四)實(shí)驗(yàn)與驗(yàn)收階段
(1)提出新方案,報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批,有的還要得到監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位甚至業(yè)主的認(rèn)可。
(2)實(shí)施新方案,并對(duì)新方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查。
(3)進(jìn)行成果驗(yàn)收和總結(jié)。

四、價(jià)值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

由于價(jià)值工程擴(kuò)大了成本控制的工作范圍,從控制項(xiàng)目的壽命周期費(fèi)用出發(fā),應(yīng)結(jié)合施工,研究工程設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的合理性,探索有無(wú)改進(jìn)的可能性。具體地說(shuō),就是應(yīng)用價(jià)值工程,分析功能與成本的關(guān)系,以提高項(xiàng)目的價(jià)值系數(shù);同時(shí),通過(guò)價(jià)值分析來(lái)發(fā)現(xiàn)并消除工程設(shè)計(jì)中的不必要功能,達(dá)到降低成本、降低投資的目的。
乍看起來(lái),這樣的價(jià)值工程工作,"對(duì)施工項(xiàng)目并沒(méi)有太多的益處,甚至還會(huì)因?yàn)榻档?,投資而減少工程收入。如遇這種情況,可以事先取得業(yè)主的諒解和認(rèn)可,對(duì)投資節(jié)約額實(shí)行比例分成。一般情況下,只要不降低項(xiàng)目建設(shè)的必要功能,業(yè)主是樂(lè)意接受的。

(一)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行價(jià)值分析的必要性
(1)通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng),可以更加明確業(yè)主單位的要求,更加熟悉設(shè)計(jì)要求、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件,從而更利于施工方案的制訂,更能得心應(yīng)手地組織和控制項(xiàng)目施工。 (2)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),可以在保證質(zhì)量的前提下,為用戶節(jié)約投資,提高功能,降低壽命周期成本,從而贏得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關(guān)系的和諧與協(xié)作;同時(shí),還能提高自身的社會(huì)知名度,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行分析的價(jià)值工程活動(dòng),對(duì)提高項(xiàng)目組織的素質(zhì),改善內(nèi)部組織管理,降低不合理消耗等,也有積極的直接影響。

(二)確定價(jià)值工程活動(dòng)對(duì)象
結(jié)合價(jià)值工程活動(dòng),制訂技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制。
(1)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳施工方法。
(2)結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
(3)結(jié)合施工方法,進(jìn)行機(jī)械設(shè)備選型,確定最合適的機(jī)械設(shè)備的使用方案。如:機(jī)械要選擇功能相同、臺(tái)班費(fèi)最低或臺(tái)班費(fèi)相同、功能最高的機(jī)械;模板,要聯(lián)系結(jié)構(gòu)特點(diǎn),在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
(4)通過(guò)價(jià)值工程活動(dòng),結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和所在地的自然地理?xiàng)l件,對(duì)降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本進(jìn)行分析,以確定最節(jié)約的材料采購(gòu)方案和運(yùn)輸方案,以及最合理的材料儲(chǔ)備。

(三)案例
某施工項(xiàng)目的價(jià)值工程活動(dòng)及其成果如下:
1.制定提高價(jià)值的方案
根據(jù)用戶對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求,應(yīng)用價(jià)值工程原理,制定提高價(jià)值的最佳方案,即在滿足必要功能的前提下降低工程成本。
2.繪制功能系統(tǒng)圖
根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),確定功能目標(biāo),繪制功能系統(tǒng)圖。
3.計(jì)算功能比重因子
根據(jù)上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始數(shù)據(jù)由技術(shù)部門(mén)提供),計(jì)算各種功能在分部工程中的比重。
4.修正功能比重。
5.計(jì)算功能系數(shù) 功能系數(shù)=分部工程得分?jǐn)?shù)/施工項(xiàng)目總得分?jǐn)?shù)
根據(jù)分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的數(shù)據(jù),計(jì)算各分部工程的功銠系數(shù)
6.計(jì)算成本系數(shù)和價(jià)值系數(shù)
根據(jù)上述資料和財(cái)務(wù)部可提供的預(yù)算成本及目標(biāo)成本,計(jì)算各分部工程的成本系數(shù)和價(jià)值系數(shù)
成本系數(shù)=分部工程預(yù)算成本/總成本
價(jià)值系數(shù)=分部工程功能系數(shù)/分部工程成本系數(shù)
7.確定價(jià)值分析的對(duì)象,制定政迸措施
凡價(jià)值系數(shù)小于l者,均可作為價(jià)值改進(jìn)對(duì)象,診斷存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。
8.成果驗(yàn)收和總結(jié) 通過(guò)以上價(jià)值工程活動(dòng)所取得的成果如下
(1)不僅實(shí)現(xiàn)了主體結(jié)構(gòu)和裝飾工程的滿足功能、降低成本、提高價(jià)值的目的,而且促進(jìn)了所有分部工程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,使施工項(xiàng)目的管理水平從總體上提高了一步。
(2)促進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步。如:
1)推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝;
2)使用"四合一"混凝土新級(jí)配;
3)推廣SE-l環(huán)氧樹(shù)脂水溶性涂料和噴涂新工藝等:不僅提高了工效,加快了進(jìn)度,又降低了消耗。
(3)提高了經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)該施工項(xiàng)目的竣工成本分析,與施工圖預(yù)算對(duì)比,共計(jì)節(jié)約水泥4It、鋼材4·14t、木材l9m3、砂石578t、統(tǒng)一磚4·50萬(wàn)塊,節(jié)約金額17萬(wàn)元,降低成本9·2%。
(4)贏得了社會(huì)信譽(yù)
1)用戶滿意;
2)在優(yōu)質(zhì)工程評(píng)比競(jìng)賽中獲得系統(tǒng)內(nèi)第一名。

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