行內有一個形象的比喻:在合同簽訂之前,咨詢方與客戶在談戀愛;簽訂合約之后,好比兩口子拿了結婚證,要開始過日子了。既然是兩口子過日子,就難免磕磕碰碰,吵嘴絆舌,以至于大吵大鬧。這個比喻非常形象,用來類比ERP實施過程中客戶關系的在恰當不過了。
ERP實施過程中必備行業(yè)知識和軟件的了解這些硬能力之外,客戶管理的處理也是一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理必備的軟技能之一。筆者認為與客戶關系的最高境界應該是:在愛與恨的邊緣。怎么理解呢,就是讓客戶對你又愛又恨。愛就是讓客戶感覺到你的價值:沒有你的在,項目難以推動;沒有你的支持,很多技術問題不能解決;沒有你的協(xié)調,很多矛盾難以化解。所謂恨,就是讓客戶感覺到你的原則性:原則問題上絕不讓步,制定的計劃要全力推動、堅決執(zhí)行,需求和范圍的變更決不輕易答應。
為什么要這樣處理呢?主要是從項目實施進度和成本方面考慮的。項目的管理的幾個核心要素――質量、成本、時間和進度――之間存在一個相互制約的關系,如圖:
質量
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成本 ―― ― 時間和進度
美國項目管理協(xié)會PMI(Project Management Institute)在項目管理知識體系PMBOK(Project Management Body of Knowledge)2004版中談到,沒有100%成功的項目,也就是沒有客戶100%滿意的項目,因此把項目的滿意度控制在合理的范圍之內是每一個項目經(jīng)理的必然選擇,這種選擇的結果就是讓客戶對你又愛又恨。把握質量、成本、時間和進度三者之間的制衡關系,最該地境界就是――在愛與恨的邊緣。
在實施的不同階段,愛與恨的比重有所不同。一般的ERP實施可以劃分為項目啟動、流程設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、項目收尾。在項目啟動,咨詢方與客戶還不夠了解,要讓客戶愛多一點。讓客戶對咨詢方逐步了解、建立信任。在后期過程中,就需要平衡處理客戶關系,讓客戶感覺到你就在她的身邊,時時能夠得到你的支持,同時你作為一個項目的總體控制者,催促她按照進度完成任務,不時提醒她按照咨詢方的方法和模式保證質量,并向咨詢方時時匯報執(zhí)行情況。這樣,咨詢方與客戶這對冤家的關系就徘徊在愛與恨的邊緣。
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