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全球最成功 的項(xiàng)目管理黃金法則之-提出計(jì)劃,尋求方法(3)

2006/5/8 10:43:19?|? 1895次閱讀?|? 來(lái)源:原創(chuàng)?? 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

象限A表示分析思維,如數(shù)字和技術(shù)問(wèn)題等,工程師、機(jī)械師和財(cái)務(wù)分析師通常習(xí)慣于這種思維方式。

象限B表示所表示的思維方式注重細(xì)節(jié)、組織和控制,會(huì)計(jì)師戰(zhàn)術(shù)和后勤設(shè)計(jì)人員,以及時(shí)間控制人員比較擅長(zhǎng)這種思維方式。

象限C表示的思維方式以偏重人際交往、音樂(lè)和精神方面,顯然,從事與音樂(lè)有關(guān)工作的人、銷售人員和擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人大都屬于這種思維方式。

象限D(zhuǎn)表示的思維方式注重整體、概念和藝術(shù)性,這些是好的策略、產(chǎn)品和建筑設(shè)計(jì)所不可或缺的。

能過(guò)測(cè)量一個(gè)人的這四種思維方式上的能力,赫爾曼可以幫助他進(jìn)一步了解自身的特點(diǎn),從而找到發(fā)揮自己潛力的最佳領(lǐng)域請(qǐng)不間,一個(gè)人既可以只偏重一種思維方式,也可以同時(shí)兼?zhèn)鋬煞N、三種或四種思維方式,奈德認(rèn)為對(duì)于首席執(zhí)行官來(lái)說(shuō),最理想的機(jī)構(gòu)是兼?zhèn)渌羞@四種思維方式,因?yàn)槭紫瘓?zhí)行官需要與具有各種思維方式的人一同合作,并幫助這些人彼此理解和溝通,我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理出于同樣的原因,也需要具備這四種思維方式。

現(xiàn)在,如果一個(gè)不擅長(zhǎng)象限B思維方式的人在提出建議方而有困難的話,就很容易理解了,這樣的人不喜歡進(jìn)行細(xì)節(jié)和組織性的思維,但是,這一點(diǎn)應(yīng)該理解,即思維方式的特點(diǎn)只說(shuō)明一種偏向,而不能說(shuō)明具體的能力,這是非常重要的,奈德喜歡說(shuō)我們每個(gè)人都有一個(gè)完整的大腦,然而,思維方式的差異也地確導(dǎo)致了某些特定方面的能力突出,因此不擅長(zhǎng)某種思維方式的人在相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi)表現(xiàn)不佳也是在情理這中的,所以,作為經(jīng)理要做的就是訓(xùn)練自己的雇員在需要的思維方式上有更好的表現(xiàn)。

我領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)中確實(shí)有過(guò)一些真的對(duì)做計(jì)劃一竅不通的人,部分的原因可能在于他們不擅長(zhǎng)相關(guān)的思維方式,但還有部分的原因也許在于他們沒(méi)有接受過(guò)這方而的訓(xùn)練。

在我教授項(xiàng)目管理的時(shí)候,最基礎(chǔ)的課程就是帶領(lǐng)大家為問(wèn)題陳述進(jìn)行組織、明胡地陳述項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目策略、然后用任務(wù)細(xì)分的方式整理出具體的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并不是所有的人都對(duì)以上的課程感興趣,但是對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)這可以幫助他們從方法上了解情況如何為項(xiàng)目制定出詳細(xì)的計(jì)劃。

這里要說(shuō)明的問(wèn)題是你不應(yīng)該想當(dāng)然地認(rèn)為你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都知道如何進(jìn)行計(jì)劃,他們總得經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)才能掌握相關(guān)的方法,很少在學(xué)校教授如何進(jìn)行計(jì)劃,而且即使有這樣的課程,也常常比較膚淺。你需用要分辨一個(gè)人不能遵循這個(gè)法則的原因是由于缺乏制定計(jì)劃的技巧,還是害怕自己出錯(cuò)(這會(huì)使他具有依賴性)。也有可能他只是沒(méi)有理解你最初讓他制定計(jì)劃時(shí)的意思。

團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者很像家庭中的父母,需要進(jìn)行訓(xùn)練、鼓勵(lì)、引導(dǎo)、教育、并且有大量的耐心,如果做得好,你將培養(yǎng)出非常出色的團(tuán)隊(duì)成員。

問(wèn)題

* 我們是否有一個(gè)適當(dāng)?shù)沫h(huán)境既可以讓大家分享工作進(jìn)展的信息和彼此關(guān)心的問(wèn)題,又能鼓勵(lì)人們提出進(jìn)一步的建議?

* 大型系統(tǒng)的創(chuàng)造、整合和宣言是在空白的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)建......必須遵循一定的方法......我們要有尋找這個(gè)方法的使命感和激情......我們有一件工作要做......我們目前的發(fā)展偏離了計(jì)劃......我們的計(jì)劃是什么?我們的原則和行為都是為了尋找這個(gè)方法,直到證明這個(gè)方法行不通,再去尋找其他的方法,我們有的才華和創(chuàng)造力,我們確信可以調(diào)運(yùn)一切資源使工作回到計(jì)劃的軌道上來(lái),如果行不通的話,目前也無(wú)法可想,我們將制定另一個(gè)計(jì)劃,現(xiàn)在就開(kāi)始,提出一個(gè)計(jì)劃,在需要的時(shí)候?qū)で笏麄兊膸椭?,加速行?dòng),下周再來(lái)和大家分享最新的工作進(jìn)展,我們將見(jiàn)機(jī)行事,尋找相互之間的依賴關(guān)系,彼此傾力合作。我們需要你的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槟闶请x我們最近的人,我們希望你對(duì)工作的每一步進(jìn)展都有最清楚的了解......在需要的時(shí)候?yàn)槲覀兲岢鲋匦禄氐接?jì)劃軌道的辦法,我們需要你,需要你提出計(jì)劃,也對(duì)你提出自己關(guān)心的問(wèn)題而表示感謝(摘自艾倫.穆拉利的私人信件,經(jīng)本人授權(quán)使用)

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