本文簡要說明了軟件開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃的要素、計(jì)劃編制過程、以及項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容確定的一般過程。
一、項(xiàng)目計(jì)劃的要素
根據(jù)PMBOK2000,項(xiàng)目計(jì)劃可以包含如下要素:
1、 項(xiàng)目范圍說明
項(xiàng)目范圍說明闡述進(jìn)行這個項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架,使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)地、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目成果核對清單,作為項(xiàng)目評估的依據(jù),在項(xiàng)目終止以后或項(xiàng)目最終報告完成以前進(jìn)行評估,以此作為評價項(xiàng)目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個生命周期監(jiān)控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ),和項(xiàng)目其他相關(guān)計(jì)劃的基礎(chǔ)。
2、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計(jì)劃。通過進(jìn)度計(jì)劃的編制,使項(xiàng)目實(shí)施形成一個有機(jī)的整體。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃和項(xiàng)目狀態(tài)報告計(jì)劃。
在進(jìn)度控制計(jì)劃中,要確定應(yīng)該監(jiān)督哪些工作、何時進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)督負(fù)責(zé)人是誰,用什么樣的方法收集和處理項(xiàng)目進(jìn)度信息,怎樣按時檢查工作進(jìn)展和采取什么調(diào)整措施,并把這些控制工作所需的時間和人員、技術(shù)、物資資源等列入項(xiàng)目總計(jì)劃中。
3、 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
質(zhì)量計(jì)劃針對具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括與保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。質(zhì)量計(jì)劃的目的是確保項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)都能達(dá)到。根據(jù)ISO9001要求和PMBOK2000,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),組織應(yīng)遵循以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法、互利的供方關(guān)系等8項(xiàng)質(zhì)量管理原則。
4、 項(xiàng)目資源計(jì)劃
有了項(xiàng)目范圍計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃后,資源計(jì)劃就是決定在項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息、資金等等),在各個階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃包括資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算。
5、 項(xiàng)目溝通計(jì)劃
溝通計(jì)劃就是制定項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。
6、 風(fēng)險對策計(jì)劃
風(fēng)險對策計(jì)劃是為了降低項(xiàng)目風(fēng)險的損害而分析風(fēng)險、制定風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程,包括識別風(fēng)險、量化風(fēng)險、編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案等過程。
7、 項(xiàng)目采購計(jì)劃
項(xiàng)目采購計(jì)劃過程就是識別哪些項(xiàng)目需求可應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。如果是軟件開發(fā)工作的采購,也就是外包,應(yīng)當(dāng)同時制定對外包的進(jìn)度監(jiān)控和質(zhì)量控制的計(jì)劃。
8、 變更控制、配置管理計(jì)劃
由于項(xiàng)目計(jì)劃無法保證一開始就預(yù)測得非常準(zhǔn)確,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中也不能保證準(zhǔn)確有力的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項(xiàng)目的變更。變更控制計(jì)劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計(jì)劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性,向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。
二、項(xiàng)目計(jì)劃編制過程
由于軟件開發(fā)的手工性、個體性特征,軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃不可能是一個靜態(tài)的計(jì)劃,一次在項(xiàng)目啟動時,可以先制定一個顆粒度相對比較粗的項(xiàng)目計(jì)劃,先確定項(xiàng)目高層活動和預(yù)期里程碑。粗顆粒度的項(xiàng)目計(jì)劃需要不斷地更新迭代,根據(jù)項(xiàng)目的大小和性質(zhì)以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行迭代和調(diào)整。迭代和調(diào)整的周期也是根據(jù)項(xiàng)目的情況進(jìn)行制訂的,一般短到一周,長到2個月左右。經(jīng)過不斷的計(jì)劃制訂、調(diào)整、修訂等工作,項(xiàng)目計(jì)劃從最初的粗粒度,變得非常詳細(xì)。這樣的計(jì)劃將一直延續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束,延續(xù)到項(xiàng)目的成果出現(xiàn)。
制定計(jì)劃的過程就是一個對項(xiàng)目逐漸了解掌握的過程,通過認(rèn)真地制定計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的,哪些要素是要逐漸明確的,通過漸近明細(xì)不斷完善項(xiàng)目計(jì)劃。階段計(jì)劃中包含的工作匯報和下一階段工作安排是掌握項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù),從階段計(jì)劃對照總體計(jì)劃,才能一目了然地看出工作的進(jìn)展情況。制定計(jì)劃的過程,也是在進(jìn)度、資源、范圍之間尋求一種平衡的過程。制定計(jì)劃的精髓不在于寫出一份好看的文檔,而在于運(yùn)用您的智慧去應(yīng)對各種問題和面臨風(fēng)險并盡可能做出前瞻性的思考。一旦計(jì)劃被負(fù)責(zé)任地完成,他就可以給自己一個和管理層或客戶交流與協(xié)商的基礎(chǔ),幫助你在項(xiàng)目過程中防范各種問題的出現(xiàn),幫助你保證項(xiàng)目按時完成。
企業(yè)確定要開始某個項(xiàng)目時一般會下達(dá)一個立項(xiàng)的文件,暫且叫“項(xiàng)目立項(xiàng)文件”,主要內(nèi)容是遵照的合同或相關(guān)協(xié)議,項(xiàng)目的大致范圍、項(xiàng)目結(jié)束的截止時間和一些關(guān)鍵時間,指定項(xiàng)目經(jīng)理和部分項(xiàng)目成員等等。
接下來的項(xiàng)目計(jì)劃編寫一般要按照以下過程:
1成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):相關(guān)部門收到經(jīng)過審批后的“項(xiàng)目立項(xiàng)文件”和相關(guān)資料,則正式在“項(xiàng)目立項(xiàng)文件”中指定的項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),成員可以隨著項(xiàng)目的進(jìn)展可以在不同時間加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),也可以隨著分配的工作完成而退出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。但最好都能在項(xiàng)目啟動時參加項(xiàng)目啟動會議,了解總體目標(biāo)、計(jì)劃,特別是自己的目標(biāo)職責(zé),加入時間等等。
2項(xiàng)目開發(fā)準(zhǔn)備:項(xiàng)目經(jīng)理組織前期加入的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備項(xiàng)目工作所需要的規(guī)范、工具、環(huán)境。如開發(fā)工具、源代碼管理工具、配置環(huán)境、數(shù)據(jù)庫環(huán)境等。前期加入的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員主要由計(jì)劃經(jīng)理,系統(tǒng)分析員等組成,但快要制定好的項(xiàng)目計(jì)劃一定要盡可能經(jīng)過在所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人中間的充分溝通。如果項(xiàng)目中存在一些關(guān)鍵的(指將影響項(xiàng)目成敗)技術(shù)風(fēng)險,則在這一階段項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人員進(jìn)行預(yù)研。預(yù)研的結(jié)果應(yīng)留下下書面結(jié)論以備評審。
說明:項(xiàng)目計(jì)劃書必須在相應(yīng)階段對項(xiàng)目目標(biāo)、階段目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行精確的定義,就是要在相應(yīng)階段進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的細(xì)化工作;特別是在概要設(shè)計(jì)完成,詳細(xì)設(shè)計(jì)或編碼實(shí)現(xiàn)開始之前應(yīng)該對下一階段的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化。應(yīng)當(dāng)充分調(diào)查并掌握影響項(xiàng)目計(jì)劃的一切內(nèi)部和外部影響因素;應(yīng)當(dāng)盡可能充分地分析項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),通過分析項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)不僅獲得項(xiàng)目的靜態(tài)結(jié)構(gòu),而且通過邏輯分析,獲得項(xiàng)目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程;應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行分解,制定詳細(xì)的實(shí)施方案。
3項(xiàng)目信息收集:項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過分析接收的項(xiàng)目相關(guān)文檔、進(jìn)一步與用戶溝通等途徑,在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能全面收集項(xiàng)目信息。項(xiàng)目信息收集要講究充分的、有效率的溝通,并要達(dá)成共識。有些成員認(rèn)為,電子郵件發(fā)來的文檔(計(jì)劃、需求、周計(jì)劃等)是在溝通不夠充分的情況下完成的,成員看過后有不了解或與自己的能力或意愿不符的情況,但通過電子郵件等方式溝通的效率不高,這也許是個習(xí)慣的問題,也許和某個具體問題本身是否容易通過電子郵件溝通清楚有關(guān)。因此重要的內(nèi)容需要開會進(jìn)行Q&A討論,確保所有重要問題都得到理解,最終達(dá)成共識。討論會上達(dá)成共識的應(yīng)當(dāng)記錄成文字落實(shí)在具體的文檔中。
4 編寫《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》?!盾浖?xiàng)目計(jì)劃書》是項(xiàng)目策劃活動核心輸出文檔,它包括計(jì)劃書主體和以附件形式存在的其他相關(guān)計(jì)劃,如配置管理計(jì)劃等?!盾浖?xiàng)目計(jì)劃書》的編制參考《GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的要求。各企業(yè)在建立ISO9001質(zhì)量管理體系或CMM過程中也會建立相應(yīng)的《軟件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)范》。
編制項(xiàng)目計(jì)劃的過程應(yīng)當(dāng)分為以下幾個步驟:
a、確定項(xiàng)目的應(yīng)交付成果。這里的項(xiàng)目的應(yīng)交付成果不僅是指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品,也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。例如通常情況下軟件開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目產(chǎn)品可以是:需求規(guī)格說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、項(xiàng)目階段計(jì)劃、項(xiàng)目階段報告、程序維護(hù)說明書、測試計(jì)劃、測試報告、程序代碼與程序文件、程序安裝文件、用戶手冊、驗(yàn)收報告、項(xiàng)目總結(jié)報告等等;
b、任務(wù)分解:從項(xiàng)目目標(biāo)開始,從上到下,層層分解,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須要做的各項(xiàng)工作,并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。軟件開發(fā)項(xiàng)目剛開始可能只能從階段的角度劃分,如需求分析工作、架構(gòu)設(shè)計(jì)工作、編碼工作、測試工作等等,當(dāng)然規(guī)模較大時也可把需求、設(shè)計(jì)拆分成不同的任務(wù)。不過特別是在概要設(shè)計(jì)完成時可以對下一階段的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行橫向的細(xì)化。
c、在資源獨(dú)立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序;獲得項(xiàng)目各工作任務(wù)之間動態(tài)的工作流程。
d、確定每個任務(wù)所需的時間,即根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)用相關(guān)方法給任務(wù)需要耗費(fèi)的時間;確定每個任務(wù)所需的人力資源要求,如需要什么技術(shù)、技能、知識、經(jīng)驗(yàn)、熟練程度等等。
e、確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以支配的時間,即每個項(xiàng)目成員具體花在項(xiàng)目中的確切時間;確定每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色構(gòu)成、職責(zé)、相互關(guān)系、溝通方式。
f、確定管理工作,管理工作是貫穿項(xiàng)目生命周期的,如項(xiàng)目管理、項(xiàng)目會議等、編寫階段報告。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通時間、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人之間的溝通時間也比較容易被忽視,而溝通時間也是比較不容易固定地量化和日程化。但這些工作在計(jì)劃中都應(yīng)當(dāng)充分地被考慮進(jìn)去,再回師項(xiàng)目計(jì)劃更加合理,更有效地減少因?yàn)橛?jì)劃的不合理而導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)度延期。
g、根據(jù)以上結(jié)果編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,總體進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)任務(wù)名稱、責(zé)任人、開始時間、結(jié)束時間、應(yīng)提交的可檢查的工作成果。
h、考慮項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算、可能的風(fēng)險分析及其對策、需要公司內(nèi)部或客戶或其他方面協(xié)調(diào)或支持的事宜。
5 軟件項(xiàng)目計(jì)劃書評審、批準(zhǔn)
項(xiàng)目計(jì)劃書評審、批準(zhǔn)是為了使相關(guān)人員達(dá)成共識、減少不必要的錯誤,使項(xiàng)目計(jì)劃更合理更有效。
項(xiàng)目經(jīng)理完成《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》后,首先組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員等對項(xiàng)目計(jì)劃書進(jìn)行評審,評審可采取電子或會議方式,并進(jìn)行階段成果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)評閱記錄。應(yīng)當(dāng)要求所有相關(guān)人員在收到軟件項(xiàng)目計(jì)劃書后的一個約定時間內(nèi)反饋對計(jì)劃書的意見。項(xiàng)目經(jīng)理確保與所有人員就項(xiàng)目計(jì)劃書中所列內(nèi)容達(dá)成一致。這種一致性是要求所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行承諾,無法承諾或者說是無法達(dá)成一致的,要么修改項(xiàng)目計(jì)劃去適應(yīng)某些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,要么是由某些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員采取妥協(xié)措施,去適應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃的要求。
項(xiàng)目經(jīng)理將已經(jīng)達(dá)成一致的軟件項(xiàng)目計(jì)劃書提交項(xiàng)目高層分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人員進(jìn)行審批,審批完成時間不能超過預(yù)先約定的時間。對于意義重大的項(xiàng)目,由過程控制部門如質(zhì)量管理部和項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)同時對《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》進(jìn)行審批。
批準(zhǔn)后的軟件項(xiàng)目計(jì)劃書作為項(xiàng)目活動開展的依據(jù)和本企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目控制和檢查的依據(jù),并在必要時根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況實(shí)施計(jì)劃變更。
項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》和《軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書規(guī)范》編制軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。大型的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)編制單獨(dú)的《軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書》;規(guī)模較小的可以在《軟件項(xiàng)目計(jì)劃書》的某個章節(jié)說明“軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”,也可單獨(dú)編制類似“軟件開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制表”的文檔。
配置管理員根據(jù)計(jì)劃書編制《項(xiàng)目配置管理計(jì)劃》。以項(xiàng)目工作計(jì)劃書中的階段成果為依據(jù),根據(jù)配置管理計(jì)劃規(guī)范編制配置管理計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理審批配置管理計(jì)劃,并對配置管理計(jì)劃的有效性負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目策劃工作完畢,軟件項(xiàng)目計(jì)劃書通過評審,一般情況下,對軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,工作轉(zhuǎn)入需求分析階段。
三、項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容確定
項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容的確定一般要按照以下過程:
1 確定項(xiàng)目概貌
合同項(xiàng)目以合同和招投標(biāo)文件為依據(jù),非合同項(xiàng)目以可行性研究報告或項(xiàng)目前期調(diào)研成果為依據(jù),明確項(xiàng)目范圍和約束條件,并以同樣的依據(jù),明確項(xiàng)目的交付成果。進(jìn)一步明確項(xiàng)目的工作范圍和項(xiàng)目參與各方責(zé)任。
2 確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)和與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),包括管理、開發(fā)、測試、QA、評審、驗(yàn)收等。確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員及分工。與相關(guān)人員協(xié)商,確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成。如內(nèi)部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。
3 明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)、外的協(xié)作溝通
明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業(yè)/部門名稱和聯(lián)系電話??蛻舾嗟膮⑴c是項(xiàng)目成功的重要推動力量,加強(qiáng)在開發(fā)過程中與用戶方項(xiàng)目經(jīng)理或配合人員的主動溝通,將有助加強(qiáng)客戶等項(xiàng)目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項(xiàng)目的進(jìn)展情況和下一階段計(jì)劃,出現(xiàn)的需要客戶協(xié)調(diào)或了解的問題。
當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要與外部單位協(xié)作開發(fā)時,應(yīng)明確與協(xié)作單位的溝通方式。確定協(xié)作單位的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及實(shí)施人的姓名、聯(lián)系電話。
明確本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作開發(fā)的部門名稱、經(jīng)理姓名、承擔(dān)的工作內(nèi)容以及工作實(shí)施責(zé)任人的姓名、聯(lián)系電話。明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通活動。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員規(guī)模在3人以上的項(xiàng)目應(yīng)該組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)周例會,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用統(tǒng)一的交流系統(tǒng)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的交流空間。
4 規(guī)劃開發(fā)環(huán)境和規(guī)范
說明系統(tǒng)開發(fā)的所采用的各種工具,開發(fā)環(huán)境,測試環(huán)境等。列出項(xiàng)目開發(fā)要遵守的開發(fā)技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。對于本企業(yè)還沒有規(guī)范的開發(fā)技術(shù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人員制訂出在本項(xiàng)目中將遵守的規(guī)則。
5 編制工作進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)本企業(yè)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況,確定項(xiàng)目的工作流程。編制項(xiàng)目的工作計(jì)劃,此計(jì)劃為高層計(jì)劃,各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進(jìn)行修改的時間,各階段結(jié)束的標(biāo)志是階段成果發(fā)布。在計(jì)劃中要求明確以下內(nèi)容:
a、工作任務(wù)劃分;
b、顯示項(xiàng)目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖;
c、確定主要里程碑、階段成果;
d、要求用文字對項(xiàng)目工作計(jì)劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計(jì)劃;對于迭代開發(fā)的項(xiàng)目,應(yīng)編制出第一階段的階段計(jì)劃。階段內(nèi)的任務(wù)分割以2-5天為合適,特殊任務(wù)的時間跨度在兩個星期內(nèi);在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理編制雙周工作計(jì)劃,指導(dǎo)成員的具體工作。
6 編制項(xiàng)目的監(jiān)控計(jì)劃。其中說明進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、版本控制、預(yù)算控制等。
7 編制項(xiàng)目的風(fēng)險計(jì)劃,分析項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及相應(yīng)的風(fēng)險對策。對于大型項(xiàng)目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。
8 制定輔助工作計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目需要,編制如培訓(xùn)計(jì)劃、招聘計(jì)劃等。
9 規(guī)劃開發(fā)支持工作,如供方管理計(jì)劃。
10 規(guī)劃項(xiàng)目驗(yàn)收:制定項(xiàng)目的驗(yàn)收計(jì)劃。此項(xiàng)工作可以視需要進(jìn)行裁減。
11 規(guī)劃項(xiàng)目收尾與交接活動。制定項(xiàng)目的驗(yàn)收、培訓(xùn)和項(xiàng)目進(jìn)入維護(hù)階段與技術(shù)支持部的交接工作。
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