你的基層組織就是一個團隊,但這通常是一個長期的營運團隊。還有由它可以組合成各類臨時性的團隊,如:為了解決一個技術(shù)難題而成立的攻關(guān)小組,為某一個項目而成立的一個項目組,或為完成某項任務(wù)而成立的工作組,等等。這時的任務(wù)是有一定難度,否則用不著在日常營運團隊之外再專門組建一個團隊,可以把任務(wù)當(dāng)作一個項目,那么項目管理的理論完全適用,只是“項目”有大小的區(qū)別,對于小的“項目”可以裁剪掉一些流程和事務(wù)。我認為:從“事”的角度來看就是“項目”,從“人”的角度來看就是“團隊”。
“為了一個共同的目標,走到一起來了?!边@就是團隊,團隊的好處在于:對工作而言,能產(chǎn)生“1+1>2”的力量,對個人而言,是一個成長的機會和環(huán)境:隊員在團隊中互相學(xué)習(xí),團隊為隊員提供發(fā)表意見的機會;隊員共同分享榮耀;團隊為隊員分擔(dān)責(zé)任(有的事情如果以個體負責(zé),則會因壓力太大,而導(dǎo)致負作用,這時就應(yīng)整體負責(zé));團隊使隊員具有安全感和自豪感(我是攻關(guān)小組的一員,多自豪)。
像項目一樣,團隊也有生命周期,即團隊有它的發(fā)展階段和發(fā)展規(guī)律:
組建期:確定團隊目標和所需的人才及技術(shù),挑選隊員要注意考慮合作精神,這一階段工作效率很低。
磨合期:隊員常??紤]個人利益,協(xié)作差,易出現(xiàn)過渡競爭或抑制(如,為表現(xiàn)自己而拆別人的臺),因此,在此期間,應(yīng)制訂規(guī)則、重申團隊目標、引導(dǎo)隊員克服私利,全心投入。
共識期:已成功解決彼此的成見,共同的目標轉(zhuǎn)化為自覺行動,隊員樂于協(xié)作,工作成果顯著。
發(fā)揮期:這時團隊運行靈活,協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)了團隊自我管理。此時,進一步體現(xiàn)了團隊的力量。團隊的作用主要是在這個期中發(fā)揮。
解散團隊:任務(wù)完成或任務(wù)異常終止(如:不能達到預(yù)期成果)。特別是因不能達到預(yù)期成果而終止時,解散團隊?wèi)?yīng)注意保持隊員的自尊心。這時可以采取這些方法:總結(jié)得失;給出時間沖淡失敗感;確認某些成就并慶祝;確認每一隊員的工作成就。
要充分發(fā)揮團隊的力量,你就得建設(shè)好團隊,如下幾個方面就是在團隊建設(shè)中的經(jīng)驗總結(jié):
清晰的目標:要求團隊目標清晰并有激勵性,隊員要了解、認同團隊目標,當(dāng)個人目標與團隊目標沖突時,應(yīng)引導(dǎo)他服從團隊目標。
角色分配清楚:最重要的角色是團隊領(lǐng)袖(活躍分子),領(lǐng)袖不是行政主管,可以輪流擔(dān)當(dāng)(以便讓更多的隊員獲得經(jīng)驗),主要是協(xié)調(diào)各隊員的工作進度。實際工作中除了輪班外,也可以按工作性質(zhì)分類,每類一個領(lǐng)袖。
有效的組織結(jié)構(gòu):人員有一個明確的分工,做事有一個明確的程序(流程,包括對內(nèi)對外工作流程),并給隊員一個自由決定的范圍。
互相支持和信賴:鼓勵協(xié)助、默契。
坦誠開放的溝通:鼓勵隊員敢于發(fā)表自己的意見,避免“團體思想”(表現(xiàn)為:團隊太樂觀,忽視危機;不約而同漠視相反意見;認為不同意見是不全力支持團隊),因此,要營造輕松環(huán)境,給非主流意見發(fā)言的機會(即“第二次機會”)。
積極處理異議:團隊常常會出現(xiàn)一些兩難問題,如:創(chuàng)新與團隊目標的矜持、表彰能力強的員工和鼓勵合作精神的矛盾。因此,要平衡這些矛盾,積極處理異議,達到團隊和諧。
有效解決問題:建立處理問題的機制,批評要對事不對人。
分享成果:公布或慶祝階段性成果,從而維護隊員的歸屬感和自豪感,提升和保持隊員的士氣。
建立良好的對外關(guān)系:團隊作為一個“個體”,有自己的性格和形象??蓮倪@幾個方面樹立團隊形象:
團隊自身的良好“性格”:言而有信,言出必行;行動保持一貫。
建立與他人(其它團隊)的關(guān)系:主動與他人(其它團隊)分享信息;愿意幫助他人(其它團隊),同時也愿向他人(其它團隊)求助;樂于稱贊他人(其它團隊)成就。
維護關(guān)系的長期性:向外保持自己團隊的透明度,維護誠實態(tài)度,維護忠誠度。
一般的員工通常是從團隊中成長起來的:從團隊中的骨干,到團隊中的頭,再到有正式的行政任命。走到了基層管理崗后,你又有機會組建更多的團隊,完成各類任務(wù),團隊的成功就是你的成功,這就是一條通往成功的路徑。因此,借助團隊的力量是你武功中的“借力”之道。
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