活動(dòng)策劃作為營(yíng)銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是一項(xiàng)繁雜而重要的“工程”，從項(xiàng)目推介、新聞發(fā)布到認(rèn)購(gòu)開(kāi)盤(pán)、樣板間開(kāi)放等等，無(wú)所不包。它不僅使銷售、招商工作直接受益，而且可以通過(guò)擴(kuò)大項(xiàng)目知名度，提升開(kāi)發(fā)商和項(xiàng)目的品牌美譽(yù)度，形成良好的口碑宣傳。
為了達(dá)到效果，策劃人往往使出“渾身解數(shù)”，以充分利用這把“利器”打開(kāi)市場(chǎng)，把握商戰(zhàn)的先機(jī)。如何才能成功地策劃一次活動(dòng)，這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢？在此，我們對(duì)活動(dòng)策劃的經(jīng)歷進(jìn)行了梳理，希望找到一些有益的經(jīng)驗(yàn)和做法，對(duì)其他同事和部門(mén)的工作提供借鑒。
首先，我們必須明確，活動(dòng)策劃是一項(xiàng)整體性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性很強(qiáng)的工作。活動(dòng)必須根據(jù)項(xiàng)目的整體推盤(pán)策略和節(jié)奏來(lái)確定。我們認(rèn)為，活動(dòng)策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：
目標(biāo)目的是導(dǎo)向
明確活動(dòng)策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來(lái)看，活動(dòng)策劃大體上分為：營(yíng)銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營(yíng)銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動(dòng)。傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔?；旌闲蛣t兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c(diǎn)，既做營(yíng)銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動(dòng)。從某種意義上說(shuō)，目標(biāo)目的就是活動(dòng)策劃的“大是大非”問(wèn)題，必須再確定方案前把握好大方向、樹(shù)好旗幟，明確了目標(biāo)做起事來(lái)也就變得更加明晰。比如做一個(gè)老客戶維系活動(dòng)，我們的目的就是邀請(qǐng)老客戶來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)與業(yè)務(wù)員的再次接觸對(duì)項(xiàng)目的近況有一個(gè)更深的了解，增加對(duì)項(xiàng)目的信心，更體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的重視。我們將活動(dòng)目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標(biāo)，盡可能廣地邀請(qǐng)目標(biāo)客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機(jī)會(huì)，這一切就變得順理成章了。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容
有了明確的目標(biāo)和目的，活動(dòng)的內(nèi)容也就圍繞著目標(biāo)展開(kāi)。內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。
嚴(yán)謹(jǐn)形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)涵的基本要求，恰當(dāng)?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動(dòng)，邀請(qǐng)的客戶肯定是目標(biāo)客戶群，針對(duì)這部分客戶首先要了解客戶的來(lái)源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分，制定出有針對(duì)性的活動(dòng)形式，而活動(dòng)內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動(dòng)的客戶群做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使渠道定向推廣活動(dòng)進(jìn)行得非常系統(tǒng)、非常有條理，更能有效的支持銷售。
堅(jiān)持創(chuàng)意先行
在地產(chǎn)盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動(dòng)鋪天蓋地，面對(duì)這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動(dòng)創(chuàng)意不僅會(huì)促成銷售，同時(shí)更會(huì)獲得良好的社會(huì)效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營(yíng)銷來(lái)統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動(dòng)所帶來(lái)的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的知名度最大程度的放大，更能在樹(shù)立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動(dòng)作用。
當(dāng)然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且深入地思考。另外，團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的，大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密，從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證等若干部分去把握。每次活動(dòng)，都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人，細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié)，也正是有了這份細(xì)致，才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動(dòng)的不斷推出與成功。而對(duì)于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來(lái)，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功！——在活動(dòng)策劃中，這絕對(duì)是真理。
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