“天生我才必有用”,講的是人們在人類社會活動過程中,任何人都會有自己的價值和貢獻(xiàn)。其實(shí),團(tuán)隊(duì)中的各成員更是如此。
國際相關(guān)組織從團(tuán)隊(duì)成員性格和能力的角度對團(tuán)隊(duì)角色進(jìn)行了深入而卓有成效的研究,并將團(tuán)隊(duì)角色總結(jié)為八種類型。以下作者將分析一下這八種角色類型,并談?wù)剤F(tuán)隊(duì)角色類型給我們帶來了哪些有意的啟示。
一、團(tuán)隊(duì)角色的八種類型
從團(tuán)隊(duì)成員性格和行為的角度可以將團(tuán)隊(duì)成員分成如下八種類型(見下圖):
以下分別從角色描述、典型特征、作用、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)幾個方面簡單分析一下這八種角色。
(1)實(shí)干者
角色描述:實(shí)干者非常現(xiàn)實(shí),傳統(tǒng)甚至有點(diǎn)保守,他們崇尚努力,計劃性強(qiáng)。喜歡用系統(tǒng)的方法解決問題;實(shí)干者有很好的自控力和紀(jì)律性。對團(tuán)隊(duì)忠誠度高,為團(tuán)隊(duì)整體利益著想而較少考慮個人利益。
典型特征:有責(zé)任感、高效率、守紀(jì)律,但比較保守。
作用:由于其可靠、高效率及處理具體工作的能力強(qiáng),因此在團(tuán)隊(duì)中作用很大;實(shí)干者不會根據(jù)個人興趣而是根據(jù)團(tuán)隊(duì)需要來完成工作。
優(yōu)點(diǎn):有組織能力、務(wù)實(shí),能把想法轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動;工作努力、自律。
缺點(diǎn):缺乏靈活性、可能會阻礙變革。
(2)協(xié)調(diào)者
角色描述:協(xié)調(diào)者能夠引導(dǎo)一群不同技能和個性的人向著共同的目標(biāo)努力。他們代表成熟、自信和信任,辦事客觀,不帶個人偏見;除權(quán)威之外,更有一種個性的感召力。在團(tuán)隊(duì)中能很快發(fā)現(xiàn)各成員的優(yōu)勢,并在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中能妥善運(yùn)用。
典型特征:冷靜、自信、有控制力。
作用:擅長領(lǐng)導(dǎo)一個具有各種技能和個性特征的群體,善于協(xié)調(diào)各種錯綜復(fù)雜的關(guān)系,喜歡平心靜氣地解決問題。
優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)性強(qiáng),待人公平。
缺點(diǎn):個人業(yè)務(wù)能力可能不會太強(qiáng),比較容易將團(tuán)隊(duì)的努力歸為已有。
(3)推進(jìn)者
角色描述:說干就干,辦事效率高,自發(fā)性強(qiáng),目的明確,有高度的工作熱情和成就感;遇到困難時,總能找到解決辦法;推進(jìn)者大都性格外向且干勁十足,喜歡挑戰(zhàn)別人,好爭端,而且一心想取勝,缺乏人際間的相互理解,是一個具有競爭意識的角色。
典型特征:挑戰(zhàn)性、好交際、富有激情。
作用:是行動的發(fā)起者,敢于面對困難,并義無反顧地加速前進(jìn);敢于獨(dú)自做決定而不介意別人的反對。推進(jìn)者是確保團(tuán)隊(duì)快速行動的最有效成員。
優(yōu)點(diǎn):隨時愿意挑戰(zhàn)傳統(tǒng),厭惡低效率,反對自滿和欺騙行為。
缺點(diǎn):有挑釁嫌疑,做事缺乏耐心。
(4)創(chuàng)新者
角色描述:創(chuàng)新者擁有高度的創(chuàng)造力,思路開闊,觀念新,富有想象力,是“點(diǎn)子型的人才”。他們愛出主意,其想法往往比較偏激和缺乏實(shí)際感。創(chuàng)新者不受條條框框約束,不拘小節(jié),難守規(guī)則。
典型特征:有創(chuàng)造力,個人主義,非正統(tǒng)。
作用:提出新想法和開拓新思路,通常在項(xiàng)目剛剛起動或陷入困境時,創(chuàng)新者顯得非常重要。
優(yōu)點(diǎn):有天分,富于想象力,智慧,博學(xué)。
缺點(diǎn):好高驁遠(yuǎn),不太關(guān)注工作細(xì)節(jié)和計劃,與別人合作本可以得到更好的結(jié)果時,卻喜歡過分強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)。
(5)信息者
角色描述:信息者經(jīng)常表現(xiàn)出高度熱情,是一個反應(yīng)敏捷、性格外向的人。他們的強(qiáng)項(xiàng)是與人交往,在交往的過程中獲取信息。信息者對外界環(huán)境十分敏感,一般最早感受到變化。
典型特征:外向、熱情、好奇、善于交際。
作用:有與人交往和發(fā)現(xiàn)新事物的能力,善于迎接挑戰(zhàn)。
優(yōu)點(diǎn):有天分,富于想象力,智慧,博學(xué)。
缺點(diǎn):當(dāng)初的興奮感消逝后,容易對工作失去興趣。
(6)監(jiān)督者
角色描述:監(jiān)督者嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、理智、冷血質(zhì),不會過分熱情,也不易情緒化。他們與群體保持一定的距離,在團(tuán)隊(duì)中不太受歡迎。監(jiān)督者有很強(qiáng)的批判能力,善于綜合思考謹(jǐn)慎決策。
典型特征:冷靜、不易激動、謹(jǐn)慎、精確判斷。
作用:監(jiān)督者善于分析和評價,善于權(quán)衡利弊來選擇方案。
優(yōu)點(diǎn):冷靜、判別能力強(qiáng)。
缺點(diǎn):缺乏超越他人的能力。
(7)凝聚者
角色描述:是團(tuán)隊(duì)中最積極的成員,他們善于與人打交道,善解人意,關(guān)心他人,處事靈活,很容易把自己同化到團(tuán)隊(duì)中。凝聚者對任何人都沒有威脅,是團(tuán)隊(duì)中比較受歡迎的人。
典型特征:合作性強(qiáng),性情溫和,敏感。
作用:凝聚者善于調(diào)和各種人際關(guān)系,在沖突環(huán)境中其社交和理解能力會成為資本;凝聚者信奉“和為貴”,有他們在的時候,人們能協(xié)作得更好,團(tuán)隊(duì)士氣更高。
優(yōu)點(diǎn):隨機(jī)應(yīng)變,善于化解各種矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
缺點(diǎn):在危機(jī)時刻可能優(yōu)柔寡斷,不太愿意承擔(dān)壓力。
(8)完美者
角色描述:具有持之以恒的毅力,做事注重細(xì)節(jié),力求完美;他們不大可能去做那些沒有把握的事情;喜歡事必躬親,不愿授權(quán);他們無法忍受那些做事隨隨便便的人。
典型特征:埋頭苦干,守秩序,盡職盡責(zé),易焦慮。
作用:對于那些重要且要求高度準(zhǔn)確性的任務(wù),完美者起著不可估量的作用;在管理方面崇尚高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,注意準(zhǔn)確性,關(guān)注細(xì)節(jié),堅(jiān)持不懈。
優(yōu)點(diǎn):堅(jiān)持不懈,精益求精。
缺點(diǎn):容易為小事而焦慮,不愿放手,甚至吹毛求疵。
從以上的描述可知:實(shí)干者善于行動,團(tuán)隊(duì)中如果缺少實(shí)干者,則會太亂;協(xié)調(diào)者善于尋找到合適的人,團(tuán)隊(duì)中如果缺少協(xié)調(diào)者,則領(lǐng)導(dǎo)力不強(qiáng);推進(jìn)者善于讓想法立即變成行動,團(tuán)隊(duì)中如果缺少推進(jìn)者,則工作效率將會不高;創(chuàng)新者善于出主意,團(tuán)隊(duì)中如果缺少創(chuàng)新者,則思維會受到局限;信息者善于發(fā)掘最新“情報”,團(tuán)隊(duì)中如果缺少信息者則會比較封閉;監(jiān)督者善于發(fā)現(xiàn)問題,團(tuán)隊(duì)中如果缺少監(jiān)督者,則工作績效不穩(wěn)定甚至可能大起大落;凝聚者善于化解矛盾,團(tuán)隊(duì)中如果缺少凝聚者,則人際關(guān)系將會變得緊張;完美者強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),團(tuán)隊(duì)中如果缺少完美者,則工作會比較粗糙。
如果拿一個軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為案例,則實(shí)干者適合做模塊設(shè)計、編寫程序等工作;協(xié)調(diào)者適合做項(xiàng)目管理工作;推進(jìn)者適合做對項(xiàng)目進(jìn)度影響較大的工作;創(chuàng)新者適合做系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計工作;信息者善于做需求調(diào)研工作;監(jiān)督者適合做SQA和測試工作;凝聚者適合做團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;完美者適合做需求、設(shè)計等一些重要產(chǎn)出物的評審工作。
二、團(tuán)隊(duì)角色類型給我們的啟示
(1)每一種角色都很重要
“世間萬物各有功用”,人亦如此。團(tuán)隊(duì)中的每一個角色都是需要的,也都是非常重要的,“一個都不能少”。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)中同一角色類型的成員較多而其它類型的成員缺乏時,作為團(tuán)隊(duì)管理者需要根據(jù)實(shí)際需要,進(jìn)行人員的合理調(diào)配或培養(yǎng)。
(2)一個人不可能完美,但團(tuán)隊(duì)可以
“人無完人”,一個人不可能什么都懂,什么都能干。但具有不同性格和能力特征的成員一旦組成了一個團(tuán)隊(duì),則這樣的團(tuán)隊(duì)就可能完美,就可能創(chuàng)造出“奇跡”。
(3)尊重團(tuán)隊(duì)角色的差異
“世界上沒有完全相同的兩片樹葉”,人亦如此。我們特別是管理者需要尊重團(tuán)隊(duì)角色的差異,千萬不能只認(rèn)可與自己性格和能力相同或相似的成員,而排斥甚至打擊與自己性格和能力相異的成員。
(4)通過合作彌補(bǔ)不足
“沒有人十全十美,也沒有人一無是處”。只有合作才能彌補(bǔ)個體的不足,才可能創(chuàng)造出“完美”。迷失在大森林中瞎子和瘸子的故事告訴我們,只有瞎子和瘸子合作(瞎子背瘸子;瘸子指路,瞎子走路)才有可能都走出森林,單獨(dú)行動都只能是死路一條。
“生活不是缺少美,而是缺少對美的發(fā)現(xiàn)”。同樣,“不同的團(tuán)隊(duì)角色,不是他們?nèi)鄙賰?yōu)點(diǎn),而是缺少對優(yōu)點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)和利用”。
人性的弱點(diǎn)是:“容易看到自己的優(yōu)點(diǎn),不容易發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn);容易看到別人的缺點(diǎn),不容易發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)”。作為團(tuán)隊(duì)的管理者,一定要善于克服這個弱點(diǎn),并善于根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)合理安排工作,否則高績效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)將舉步唯艱,甚至是緣木求魚。
作為團(tuán)隊(duì)成員,我們在學(xué)會尊重其他成員的同時,需要善于和他們合作;同時要善于揚(yáng)長避短,學(xué)會把自己的缺點(diǎn)(或弱點(diǎn))限制在可以接受的水平,不要讓它們太影響工作。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 《高績效團(tuán)隊(duì)》 “長青樹”企業(yè)精英俱樂部
[2] 《職業(yè)經(jīng)理十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練》 北京時代光華教育發(fā)展有限公司
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