1.進(jìn)度控制的概念
項(xiàng)目計(jì)劃從付諸實(shí)施開始,便一直處于動(dòng)態(tài)的變化調(diào)整之中,會遇到各種意外情況,使項(xiàng)目不能按照計(jì)劃軌道進(jìn)行而出現(xiàn)偏差。
信息工程監(jiān)理的進(jìn)度控制監(jiān)視和測量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程偏離了計(jì)劃,就要找出原因并采取行動(dòng),使項(xiàng)目回到計(jì)劃的軌道上來。簡單地說,進(jìn)度控制就是比較實(shí)際狀態(tài)和計(jì)劃之間的差異,并依據(jù)差異做出必要的調(diào)整以使項(xiàng)目向有利于目標(biāo)達(dá)成的方向發(fā)展。進(jìn)度控制可包括相互影響的3個(gè)環(huán)節(jié)。
?。?)進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ):計(jì)劃指出了項(xiàng)目組織未來努力的方向和奮斗目標(biāo),是經(jīng)過仔細(xì)分析后綜合形成的對未來的構(gòu)思,又是當(dāng)前行動(dòng)的準(zhǔn)則。一個(gè)完善的計(jì)劃可以使失敗的概率降至最低,以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果。
?。?)進(jìn)度控制通過項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn):進(jìn)度控制隨著項(xiàng)目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行,是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。從項(xiàng)目開始,實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運(yùn)行的軌跡,也就是計(jì)劃進(jìn)入了執(zhí)行的軌跡。
?。?)對比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵:當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不一致時(shí),應(yīng)分析偏差的原因,采取措施并調(diào)整計(jì)劃。從而使實(shí)際與計(jì)劃在新的起點(diǎn)上重合,并盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。
2.進(jìn)度控制的基本原則
項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則如下。
(1)動(dòng)態(tài)控制原則
進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行時(shí),實(shí)際符合計(jì)劃,計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)就有保證;否則產(chǎn)生偏差。此時(shí)應(yīng)采取措施,盡量使項(xiàng)目按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行。但在新的因素干擾下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,需繼續(xù)控制,進(jìn)度控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
(2)系統(tǒng)原則
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,首先應(yīng)編制項(xiàng)目的各種計(jì)劃,包括進(jìn)度和資源計(jì)劃等。計(jì)劃的對象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng)。項(xiàng)目涉及到各個(gè)相關(guān)主體、各類不同人員,需要建立組織體系,形成一個(gè)完整的項(xiàng)目實(shí)施組織系統(tǒng)。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度,自上而下都應(yīng)設(shè)有專門的職能部門或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢查、統(tǒng)計(jì)、分析及調(diào)整等工作。當(dāng)然,不同的人員負(fù)有不同的進(jìn)度控制責(zé)任,分工協(xié)作,形成一個(gè)縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng)。所以無論是控制對象,還是控制主體,無論是進(jìn)度計(jì)劃,還是控制活動(dòng),都是一個(gè)完整的系統(tǒng)。進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統(tǒng)的理論和方法解決系統(tǒng)問題。
?。?)封閉循環(huán)原則
項(xiàng)目進(jìn)度控制的全過程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng),其中包括編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、確定調(diào)整措施和修改計(jì)劃。從而形成了一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng),進(jìn)度控制過程就是這種封閉循環(huán)中不斷運(yùn)行的過程。
(4)信息原則
信息是項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù),項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃信息從上到下傳遞到項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)人員,以使計(jì)劃得以貫徹落實(shí);項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門和人員,以供分析并做出決策和調(diào)整,以使進(jìn)度計(jì)劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。為此需要建立信息系統(tǒng),以便不斷地傳遞和反饋信息,所以項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程也是一個(gè)信息傳遞和反饋的過程。
(5)彈性原則
項(xiàng)目一般工期長且影響因素多,這就要求計(jì)劃編制人員能根據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)各種因素的影響程度和出現(xiàn)的可能性,并在確定進(jìn)度目標(biāo)時(shí)分析目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),從而使進(jìn)度計(jì)劃留有余地。在控制項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),可以利用這些彈性縮短工作的持續(xù)時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,以使項(xiàng)目最終能實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
?。?)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原則
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)不僅可以用于編制進(jìn)度計(jì)劃,而且可以用于計(jì)劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一種科學(xué)且有效的進(jìn)度管理方法,是項(xiàng)目進(jìn)度控制,特別是復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整計(jì)劃管理和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。
本文摘自由張友生、殷建民、陳志風(fēng)主編的《信息系統(tǒng)監(jiān)理師考試輔導(dǎo)教程》第8章(電子工業(yè)出版社)。
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