1. 項(xiàng)目簡(jiǎn)介：

　　“頤德家園”項(xiàng)目位于北京市朝陽(yáng)區(qū)三元橋，框剪結(jié)構(gòu)，檐高： 53米 ，建筑面積 66778 平方米 。其中A棟 38900平方米 ，工程為地下2層、地上28層。開(kāi)發(fā)商是北京頤德房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，施工方是中國(guó)航空港建筑總公司第三工程公司頤德家園項(xiàng)目部。工期 2004年3月26日 ~ 2005年11月15日 。施工圖紙齊全。至 2004年8月9日 ，已施工到地上8層。
2. 項(xiàng)目部的期望
頤德家園項(xiàng)目部希望通過(guò)廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)GCM軟件和實(shí)施工作，輔助完善項(xiàng)目部的管理流程和規(guī)章制度，達(dá)到定崗定人、人盡其責(zé)的程度。材料處長(zhǎng)感覺(jué)到材料管理缺乏材料計(jì)劃的指導(dǎo)，并且無(wú)人監(jiān)督材料的使用，希望軟件帶來(lái)的是實(shí)實(shí)在在的管理。
3. 實(shí)施調(diào)研
通過(guò)與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的交流，我們和項(xiàng)目部管理層需改善的問(wèn)題如下：
3.1. 預(yù)算部門(mén)：
有一份中標(biāo)預(yù)算，但預(yù)算未拆解到相應(yīng)的工作工序，洽商變更未進(jìn)行處理；報(bào)監(jiān)理的收入報(bào)表沒(méi)有實(shí)際的依據(jù)。
3.2. 技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)：
施工過(guò)程中基本不進(jìn)行計(jì)劃的改動(dòng)，沒(méi)有計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間的對(duì)比，其他部門(mén)安排工作時(shí)也不參考進(jìn)度計(jì)劃。
3.3. 材料（機(jī)械）部門(mén)：
采購(gòu)：施工隊(duì)提多少，就采購(gòu)多少。項(xiàng)目的材料計(jì)劃（不分需用和采購(gòu)）由外施隊(duì)提，計(jì)劃沒(méi)有依據(jù)。
3.4. 財(cái)務(wù)部門(mén)：
（1）、自有周轉(zhuǎn)材料和自有機(jī)械不進(jìn)行攤銷(xiāo)，報(bào)表沒(méi)有反映勞務(wù)費(fèi)用。
（2）、無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)分析。
上述問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)當(dāng)前的收入和支出數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目的盈虧狀況。
4. 實(shí)施過(guò)程
　　廣聯(lián)達(dá)公司選派4名有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，針對(duì)亟待解決問(wèn)題，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，給不同部門(mén)分配了相應(yīng)軟件模塊和使用權(quán)限，歷時(shí)5周，完成實(shí)施工作。
　


4.1. 經(jīng)過(guò)實(shí)施后，項(xiàng)目部利用廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)GCM可以完成如下工作
1) 做到按月進(jìn)行預(yù)算和實(shí)際的對(duì)比，材料費(fèi)做到按周進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比核算。
2) 進(jìn)度計(jì)劃：進(jìn)度計(jì)劃編制達(dá)到層，每層的綁鋼筋、立模板、打混凝土、砌磚等為最下級(jí)施工工序。進(jìn)度計(jì)劃需要隨時(shí)填寫(xiě)工序的計(jì)劃和實(shí)際完成時(shí)間。
3) 預(yù)算：將合同預(yù)算拆解到進(jìn)度計(jì)劃的工序上，如有變更洽商，則還需要將變更的預(yù)算量也拆解到相應(yīng)的施工工序上。實(shí)際上，如果計(jì)算出了各層的工程量，套用預(yù)算定額就很容易得出預(yù)算量了。
4) 材料計(jì)劃：建議材料需用計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)層拆解鋼筋，可參考施工隊(duì)提交的鋼筋料表。
5) 實(shí)際支出：
人工費(fèi)（勞務(wù)分包）按層進(jìn)行拆解，將費(fèi)用分解到每標(biāo)準(zhǔn)層上；
消耗材料出庫(kù)時(shí)掛到每層上；
自購(gòu)周轉(zhuǎn)材料按時(shí)進(jìn)行攤銷(xiāo)；
租賃周轉(zhuǎn)材料按時(shí)記錄發(fā)生的費(fèi)用；
自購(gòu)機(jī)械按時(shí)進(jìn)行攤銷(xiāo)；
租賃機(jī)械費(fèi)用按時(shí)進(jìn)行記錄；
間接費(fèi)用按時(shí)進(jìn)行記錄。
4.2. 建立相關(guān)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)規(guī)則：
1） 崗位職責(zé)：
　　包括系統(tǒng)管理員、技術(shù)生產(chǎn)、預(yù)算員、材料部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、各專業(yè)工長(zhǎng)等部門(mén)或崗位的工作職責(zé)，目的是為了規(guī)范各部門(mén)和各崗位的工作，以保障工作的順利進(jìn)行。
2） 業(yè)務(wù)規(guī)則：
　　包括工序劃分和進(jìn)度計(jì)劃編制規(guī)則、科目管理規(guī)則、攤銷(xiāo)規(guī)則、預(yù)算部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)則、材料管理基本規(guī)則等。
5.? 實(shí)施結(jié)果－用戶的感受和獲益
　　通過(guò)WBS工作分解結(jié)構(gòu)，將項(xiàng)目成本管理控制目標(biāo)確定為層，將每層所消耗的材料、機(jī)械、分包、間接費(fèi)用的預(yù)算收入與實(shí)際消耗實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)盈虧，便于決定下一步工作的決策。
　　在項(xiàng)目部成本管理過(guò)程中，能夠做到及時(shí)了解成本中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括：
5.1. 材料：
在施工過(guò)程中，不同的施工部位的各種材料的預(yù)算量與實(shí)際量的對(duì)比；
了解按相應(yīng)的合同或單位在施工過(guò)程中的實(shí)際發(fā)生的金額和結(jié)算金額；
可以得出各種材料在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)的收發(fā)結(jié)存的情況；
可以了解到不同的供應(yīng)單位供應(yīng)的材料的不同出入庫(kù)情況；及材料在場(chǎng)情況；
5.2. 機(jī)械：
可以清晰地了解機(jī)械在場(chǎng)情況；
了解到按相應(yīng)的合同或單位各種機(jī)械實(shí)際發(fā)生金額和結(jié)算金額；
可以得到多個(gè)單位、合同的機(jī)械結(jié)算支付情況；
了解每次發(fā)生機(jī)械單據(jù)的金額、涉及到的合同及單位的名稱。
5.3. 勞務(wù)、分包工程：
如果是勞務(wù)分包，按照人工費(fèi)的形式將預(yù)算量與實(shí)際量進(jìn)行對(duì)比。
可以方便地統(tǒng)計(jì)出不同時(shí)段不同的分包單位發(fā)生的分包費(fèi)用；
清楚表示出每張單據(jù)發(fā)生的日期、金額、涉及到的合同、單位；
可以統(tǒng)計(jì)出不同時(shí)段的分包的預(yù)算收入及發(fā)生的成本對(duì)比差額統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
　　通過(guò)使用GCM系統(tǒng)，不僅可以實(shí)時(shí)的進(jìn)行預(yù)算收入和實(shí)際發(fā)生成本的對(duì)比，在施工過(guò)程中知道項(xiàng)目部的實(shí)際成本盈虧狀況。通過(guò)各種查詢窗口，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人可以查看項(xiàng)目部細(xì)部工作狀況。而且通過(guò)軟件形成一套完整的工作人員崗位職責(zé)，來(lái)保障軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也規(guī)范了項(xiàng)目部的日常工作，加強(qiáng)了管理工作。

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